之前幾篇文章介紹透過申報系統建立要申報的資料，但對於多數的使用者來說，還是很不習慣系統的操作介面，目前有提供使用Excel試算表編輯檔案，透過編輯該檔案，再將資料匯入到申報系統中進行資料核對與申報作業
步驟為：
1.下載範例檔
2.編輯後將範例檔另存為CSV格式
3.透過系統將檔案轉換為新U8格式
4.匯入轉換後的檔案
今年申報系統也有提供CSV檔操作的使用者手冊，在系統的中的G6.3，如有需要也可以透過申報系統中的功能下載
接下來我們來介紹操作流程：1.下載範例檔案：選擇G6.2 CSV建檔範例下載
點選該功能可以下載CSV範例檔如有需要可以點選下一個功能查看使用者手冊的教學
點選後系統會連線到財政資訊中心，選擇您要下載的範例檔案
ODS為免費的office軟體Open office的試算表檔案 XLS為微軟的Office軟體的試算表檔案
下載後選取檔案開啟
此為XLS範例檔
2.開始建檔資料：參考上方的範例格式開始建立您的申報資料內容
此為XLS範例
當您建檔完成後，請選擇另存新檔，存檔時請注意檔名及存檔類型
1.檔案名稱：申報單位統編.申報年度
2.存檔類型：CSV
此為XLS範例
存檔完成後，路徑下應該會有下面這個檔案
3.將CSV檔案轉換為U8格式：點選系統中G6.1 CSV(Big5)格式轉新U8格式
系統會出現這個介面，點選執行，接著會讓您選擇檔案存放位置，選擇後系統就會自動將檔案轉換為新格式，並且將檔案放在同一個位置 (剛剛CSV檔存放的位置，您會發現多一個統編.110.U8的檔案)
如果選取不到檔案，就表示目前的位置不正確，或是您剛剛存檔的時候，檔案類型沒有選擇CSV
轉檔成功後路徑下會多一個.U8的檔案
4.匯入所得檔：選擇F8.所得檔(合乎108~110年度電子申報作業要點U8檔)匯入
接下來會有提示訊息，確認後按OK即可
此訊息與申報資料產生處理時出現的提醒訊息相同
再依照操作畫面選取建立的檔案，之後點選匯入
副檔名不正確會選擇不到；檔名不正確會無法匯入(系統會阻擋)
接下來會有部分的提示訊息，依序關閉即可
如果選擇覆蓋檔案，會出現此訊息
如果您的資料不完整(憑單填發方式這個欄位沒有資料)，匯入的時候系統會提示請您選擇其中一種方式
第一項可以選免填發，第二項可以選擇電子
若無其他錯誤，會出現這個訊息，表示其中有部分資料無法順利匯入，可以點選檢視查看
這一個訊息不一定會出現，如果資料中都符合格式，就不會看到此訊息
檢視未匯入的資料： 如果這些資料中，有看到您建檔的所得人資料，表示您的資料格式可能不符合或有錯誤，建議您再回頭檢查看看 如果這些資訊都不是您需要匯入系統中的資料，那就可以關閉，回到系統檢查您匯入的資料是否正確(可以直接到A5.1的年所得資料維護查看)
另外，CSV範例檔案中，主要包含的資料僅有所得人、所得資料，並沒有申報單位基本資料，如果您這一台電腦已經有建立申報單位基本資料，那就不用再重複建立；但如果您這一台電腦沒有建立過申報單位基本資料，系統就會出現這個提示訊息要求您進行資料補登作業，有關申報單位基本資料的建立，可以參考之前的文章：各類所得網路申報-2
如果匯入的這個統編沒有建立過申報單位基本資料，就會看到這個提示訊息
可以點選直接維護明細資料，就可以跳到編輯申報單位基本資料了
記得資料補登完畢後按"修改"進行存檔
申報單位補登完畢了(或原本就已經有建立了)，接下來呢?
匯入CSV資料只是方便您建立所得人、所得資料，CSV檔案本身並不符合標準格式，所以不能直接用您建立的那個檔案進行審核上傳
所以接下來請您操作A.6 申報資料產生處理，將所有的資料包成一個標準格式的檔案，才能透過申報系統上傳資料(A.7)喔，產生處理的操作方式請參考：各類所得憑單電子申報系統-5
最後，分享幾個CSV檔案匯入時的常見問題：
問：操作G6.1的轉換格式時，選擇不到我剛剛存檔的檔案?
答：表示您剛剛Excel存檔時，檔案類型並未選取成CSV分隔符號，請再確認一次
問：我的檔案放在桌面，但我找不到桌面?
答：目前各類所得的資料選取並沒有辦法直接選取桌面，建議您將檔案複製放到C槽或D槽等根目錄底下會比較好找到(根目錄=一點開這個磁碟機看到的第一個地方)
根目錄=一點開這個磁碟機看到的第一個地方
有關CSV範例檔匯入資料的部分就先介紹到這邊，如有操作問題，歡迎到FB粉絲專業留言詢問
