營業稅網路申報程式-24

介紹完營業稅申報流程後，接下來我們要來介紹其他不在申報流程中的相關操作步驟

一開始介紹營業稅的時候，我們有介紹過上方的工具列，但是因為申報流程圖可以直接點選，所以除了少數幾個功能外，工具列其實不常使用，我們今天就來介紹其中一個比較常用的功能，媒體檔匯入

對於現在越來越多人使用電子發票、會計系統，ERP等外部系統，這些系統有一個共同點，就是可以產製進銷項的申報媒體檔TXT，相關資料就可以進行申報而不用再透過建檔程式逐一key in，但如果這些資料不完整(EX:除了電子發票，仍有開立其他三聯式或收到非電子發票的進項憑證)，或資料有誤需要修改，比較簡單的方式就是透過營業稅程式，將資料匯入後，再補登相關的資料，或修改為正確的數值再進行後續申報作業

在開始操作匯入之前，先提醒一件非常重要的事情，匯入資料屬於"覆蓋"，簡單來說，如果選擇匯入，資料會變成以媒體檔內容為主，所以匯入之前要先特別注意，另外，如果可以，建議在匯入作業之前，先透過步驟5的進銷審核，審核資料是否正確無誤或有無符合格式規定，確認無誤後再進行匯入作業

我們先來看操作畫面：
1.點選上方工具列的媒體檔匯入(D)>進銷項資料(A)的這個項目，大家可以看到，這個匯入的功能中，後面除了進銷項媒體檔TXT的類型外，連同T03_U、T09_U這兩個檔案類型也再其中，表示如果您有舊乘人汽機車進項憑證或行政法拍資料，放在同一個目錄下，系統會一併進行匯入作業

2.接下來看到的畫面會跟審核畫面很類似，相關操作也差不多，但目前我們需要選擇的是"您要匯入的檔案所存放的位置"，大家可以點下方的自訂目錄，右手邊有一個...的按鈕，就可以選擇您要匯入的檔案所在位置(可喜可賀，現在終於能夠選擇到"桌面"這個位置了)，但是選擇位置的時候，是看不到檔案的，必須選擇好按確定後，回到進銷項資料匯入的這一個畫面，畫面下方才會讓您選擇要匯入的申報單位

3.選擇好位置後，就可以在下方的列表看到您的申報單位，在序號勾選後，確定按鈕就可以點選進行匯入作業了，這時，如果您這個月的進、銷項資料都還沒有相關資料，系統會直接匯入完成，但如果您有資料，系統會出現資料重複是否覆蓋，如果您選擇"Yes"，系統就會將您原本程式內的資料刪除，以TXT檔案的內容匯入；如果您選擇"No"，則系統會中斷匯入作業，不匯入資料；但不管選擇哪一個，最後都會出現匯入作業結束的提示

雖然上面講的好像很複雜，但實際操作還是很簡單，大家可以試試看，恩，你說已經選好路徑了，但是看不到檔案?
1.請您先確認，您現在的畫面抬頭(最上方)是瀏覽資料夾還是進銷項資料匯入，如果是瀏覽資料夾，選擇正確路徑後按確定，回到匯入畫面，應該就可以看到了

2.如果您已經確定上方的抬頭是進銷項資料匯入，但下方的列表還是整個空白(指的是沒有看到序號，有看到序號卻沒有看到稅籍編號、公司名稱的，請確認這個統編有沒有建立過營業人基本資料)：

這個情況有幾種情形：
A.您選的路徑錯誤，您要匯入的檔案不在這個資料夾或路徑上
B.您的檔案不符合作業要點規定
還有印象嗎?我們之前有介紹過，如果要您進行審核，路徑下的媒體檔案的檔名、類型都需要符合規定系統才能選擇的到(第12、20篇有介紹)，以進銷項資料來說，檔名需要是公司統編8位數字，檔案類型是文字文件(*.txt)，其中，檔案名稱不能多任何符號、註記，當然統編不滿8位數字也是不合規定的，這些都會導致系統無法抓取到這個檔案，請您再檢查一下檔名資訊是否正確

恩，接下來，介紹兩個常見的羅生門：
問：系統有抓到檔案，也可以勾選匯入，但匯入的資料還是錯誤的
解：常見的情況可能還是出在檔案內容或檔名中；
A.例如透過電子發票整合服務平台下載媒體申報檔，但是可能有重複下載的問題，如果透過Chrome瀏覽器(就是彩色球的那個)，下載的時候重複檔案它會自動在後面幫您加上(1)、(2)...所以您在進行匯入作業的時候，一直抓到的都是之前的第一次下載的標準檔名資料，當然匯入會不正確
B.如果是檔案內容有錯，那我們要怎麼確認呢?其實可以透過步驟5的進銷審核先確認您的資料是否正確；經常聽到使用者的疑問是，我都還沒有匯入，資料怎麼審核?其實當您有進銷項媒體檔案的時候，等於您前方的步驟2、步驟4都已完成，操作步驟5的時候不會有問題，只是您進行審核時，要記得選擇自訂路徑，選擇您要匯入的檔案所在位置；而且匯入之前進行審核有幾個好處：
a.可以在進銷審核時選取到這家單位，就可以在媒體檔匯入時選取到；
b.確認檔案內容是否有符合作業要點格式；
c.審核完畢後，如果沒有重大異常，可以產生金額統計表，可以事先確認資料內容是否正確

問：系統有抓到檔案(可以選取)，匯入操作也沒有問題，但資料就是匯不進去?如果先用進銷審核，明明是有資料的，但是審核的時候系統卻是提示"空檔"?

解：根據案例，通常是您的檔名有問題；您的檔案可能命名成統編.TXT.TXT；要怎麼確認檔名呢?請您先找到這個檔案，對著檔案點選右鍵>內容，在內容中選擇"詳細資料"，如果看到檔名中有重複.TXT，請您將重複的.TXT刪除後，重新進行審核、匯入作業就可以正常(嗯?怎麼改檔名，一樣點右鍵，選擇重新命名)

另外，剛剛前面有提到過，匯入資料的時候，系統是採用"覆蓋"的方式將資料帶入，所以一般都建議匯入資料後，再補登其他的資料，但如果資料量真的很多，有沒有其他辦法?答案是，有，您可以先將裡面已經登打的資料轉出來，透過系統的媒體檔合併功能將資料合併後，再匯入完整的檔案...嗯，不懂?好吧，照以下步驟做：
EX:從電子發票整合服務平台下載電子發票的進銷資料稱為A，自己在申報系統中登打的資料稱為B，合併後的檔案稱為C
1.先在桌面上建立三個資料，第一個資料夾命名為A，第二個命名為B，第三個命名為C

2.把電子發票平台下載的進銷項媒體檔複製或移動到A資料夾中
3.回到營業稅申報程式，確認步驟二中是您已經有登打的資料，回到流程圖，點步驟四進銷項資料轉出，輸入統編，路徑點自訂目錄，選擇桌面上您建立的B資料夾，按執行，轉檔作業結束後，系統就會將您的手打資料轉出到B資料夾中，這樣，您就同時有電子發票平台檔案跟手打建檔資料檔案

3.接下來，因為兩個檔案的內容都是我們需要的，所以我們要將這兩個檔案進行合併作業，請回到營業稅程式，再上方的工具列，找到其他(F)>進銷項媒體檔合併(B)，這時會出現一個很簡易的畫面，畫面中有檔案1跟檔案2，請分別按後方的瀏覽，檔案1選擇桌面上A資料夾中的TXT檔，檔案2選擇B資料夾中的TXT檔，按下確定後，系統會跳出一個另存新檔的畫面，位置請您選擇桌面上面的C資料夾，檔名請輸入公司統編，按存檔，合併完成後，系統就會將兩個檔案內容合併成一個TXT檔案，位置就在您所選擇的C資料夾中(嗯，合併完成後進銷項媒體檔合併的視窗還是會存在，請您手動將他關閉就可以了)

4.接下來，我們要將合併好以後的檔案檔案匯入，請再回到申報系統，選擇媒體檔匯入>進銷項資料，路徑點選自訂目錄，選擇C資料夾，勾選序號，確定，是否覆蓋選擇Yes，就可以把合併後的資料匯入了(跟上面講的匯入步驟相同，就簡單快速帶過)，接下來，可以進入步驟二內查看，應該就可以看到手打的資料跟電子發票的資料都在系統中了...嗯?然後呢?然後就當作您已經將電子發票資料建檔進入系統，依照申報流程圖的步驟，繼續往下操作就可以了(步驟四轉出，選擇預設目錄，後面都選預設...)

P.S 補充：
1.為什麼要建立不同的資料夾?因為進銷媒體檔案的檔名都是統編.TXT，再windows系統下，不能在同一個位置存在相同檔名的檔案，所以我們建立資料夾來區隔不同檔案，當然，您的資料夾也可以自己命名，只要您不要弄錯就可以了(EX:電發、手打、合併)
2.其實合併檔案的原理很簡單，但我不會告訴你系統只是將第二個檔案內容複製後貼到第一個檔案的下方後另存成一個新檔案(疑?)，因為內容再複製貼上的時候需要注意格式，多一格或少一格或少一個斷行符號都會導致格式錯誤，最後檔案沒辦法用，所以為了預防萬一，還是使用申報系統操作就好了
3.上面的媒體檔匯入之前，也可以先使用步驟5的進銷審核，先審核C資料夾中的合併媒體檔，審核完畢後看金額統計表中的數字是否正確、相關資料是否帶出
4.進銷項媒體檔匯入功能只有匯入"進項登錄"跟"銷項登錄"，營業人購買發票的資料並不會被覆寫
5.媒體檔合併功能還有一個情況下可以使用，就是當您提前登錄資料，但沒有留意到進入系統的所屬年月分，導致一部份的資料在109/07，一部份的資料在109/08，操作方式同上，所屬年月先使用109/07進入，選擇步驟4轉出，路徑選擇自訂，A資料夾，接著選擇上方工具列的其他(F)>所屬年月份變更，輸入109/08，確認，再做一次步驟4，路徑選擇B資料夾，進行合併，再匯入合併後的媒體檔即可

最後，其他的媒體檔匯入功能就沒有進銷項這麼複雜的情況了，單純的就是點選功能，選擇檔案路徑，確定匯入，結束...嗯?很膚炎?對，我相信大家看了這麼長一篇也累了...所以就簡單帶過了，哈哈。不過，的確其他的媒體檔匯入功能都沒有進銷項這麼燒包的變化可以玩，所以相對地真的也比較簡單，大家可以自己試試看

好吧...偷懶了一下，想到要補充幾個特殊狀況下，操作進銷項媒體檔匯入時要注意的情形：
1.匯入媒體檔案時，系統是採用覆蓋的方式，那如果沒有辦法確認媒體檔的正確性(因為檔名都是公司統編，無法判別內容，有時透過進銷審核、統計表又無法判斷)，那匯入前有甚麼方式可以先保留原始資料呢?
A.如果您是在公司，在條件允許的情況下，我會建議您使用另外一台沒有相關資料的電腦，將資料匯入後再進行查看；
B.當然，情況不允許的話，我們就只能先備份資料庫...對，目前營業稅申報系統還沒有系統提供的備份功能，所以我們只能先手動備份，在這邊我們只需要備份這個月的資料庫，請先到開啟檔案總管>C磁碟機，找到C:\ETAX\BLR\DB，路徑下找到您這一期進入系統的所屬年月資料夾(EX:10908)，先把它複製，放到桌面上(或其他您找的到位置)，複製好之後，就可以去操作匯入作業了，萬一，您匯入的資料不是您要的內容，請您先將程式關閉，在把剛剛的資料夾回貼回去C:\ETAX\BLR\DB，覆蓋，再開啟程式，應該就可以看到之前的資料內容了
(這邊要注意：資料庫複製回貼最保險的情況都是關閉系統再操作；另外，資料庫備份的部分，之後會再另外開單章仔細說明)

2.如果您匯入資料的目的是為了更改進銷項資料，進項資料可以直接找到資料修改，但如果要更改銷項資料，因為進銷媒體檔案中並不包含購買發票資訊，所以需要先補登營業人購買發票的號碼起訖範圍後，才能進行相關的修改作業

3.如果您要匯入的進銷項資料，是有總、分公司關係，而且營業人基本資料有勾選"進銷項併總公司合併申報"的選項，匯入時，請記得要先匯總公司，再匯分公司....嗯?為什麼，因為對系統來說，進銷併的意思，就是總公司的TXT中會有包含全部分公司的進銷項資料，但如果總公司TXT沒有分公司資料=分公司這一期沒有進銷，系統會將您的分公司進銷資料清空
(我是不會承認本來要先寫總分公司的申報流程，結果寫到一半才發現沒有講過進銷匯入，會卡關，所以才又回頭先寫進銷匯入，結果寫著寫著又延伸一大堆坑...這段看不懂沒關係，下一篇就是總分公司了)