更新於 2024/04/06發佈於 2022/03/28閱讀時間約 3 分鐘

馬上找到最大值、最小值！

在著手分析資料前，資料分析師常做的標準動作之一，就是盡可能先掌握手上資料的狀況，像是整個資料的筆數、有沒有輸入錯誤、格式是否一致且合理、資料的極大極小值等，是很必要的前置作業。感覺聽起來好像很麻煩？麻煩事當然是直接丟給電腦做啊！ｽﾞｲ₍₍ (ง ˘ω˘ )ว ⁾⁾ ⁽⁽ ɾ( ˘ω˘ ɩ ) ₎₎ｽﾞｲ

二話不說，今天就是來帶大家示範怎麼快速找到資料中最大的數字（最大值）和最小的數字（最小值），只要三秒鐘！接下的示範都會以這個試算表當例子，歡迎點開、複製一份來練習喔！

我們就來假裝這個試算表是......某班早自修小考的成績單吧 (つ´ω`)つ

方法一：選取範圍後，看看右下角

嘿，就是這麼簡單，框起來、看右下角就好了！

我們來從 B5 為起點，拖曳到資料的最後一個儲存格 Q50：

選取起來的話會出現藍色的框框！

然後看看你視窗的右下角：

喔喔喔喔！直接發現有人考 0 分啦！馬上發現最小值了！

如果再把 0 右邊的倒三角形點開，你會看到：

連最大值、加總、平均值等等的資訊都告訴你了！是不是很快呢？馬上搞定啦～

當然你也可以用快捷鍵來選取範圍：

Ctrl/Cmd + Shift + → 先選取整列、再用 Ctrl/Cmd + Shift + ↓ 選取剩下的欄位，也可以達到選取範圍的效果。
如果你確定你的範圍內只有數字（也就是沒有其他類型的資料，如文字、日期），你也可以直接全選（Ctrl/Cmd + A）、或是點選 A 欄左邊（或是第一列上面）的儲存格，達成全選的效果。不過這次我們因為有其他資料類型（文字、日期），就不適合直接全選來看資料囉。

就是這個橘色的地方！

好了，我們今天教學就到這邊！我是喜特先生，Mr. Sheet，我們ㄒㄧㄚ...

如果今天你有要把這個最大值、最小值的結果顯示在試算表上的需求（也就是寫函式在儲存格上），我們再介紹第二個方法給你：

方法二：MAX、MIN

什麼，又要寫函式了嗎？放心，其實就跟之前介紹過的 SUM 一樣簡單喔！歡迎前往傳送門複習一下：

語法很簡單，找到最大值的話：

=MAX(第一個值或範圍, [第二個值或範圍], [...])

找到最小值：

=MIN(第一個值或範圍, [第二個值或範圍], [...])

像是，如果我們要找 1 到 5 這五個數字裡面哪個最大：

=MAX(1, 2, 3, 4, 5)

那當然就會得到：

=5

同理，找最小值的話就是：

=MIN(1, 2, 3, 4, 5)

=1

換作我們這次的範例吧！除了數值，你也可以指定範圍，像是：

=MAX(B5:Q50)

「B5:Q50」就是從 B5 這個儲存格到 Q50 的這個範圍的意思。你可以在 B1 這個格子填上這個函式，像這樣：

Enter 大大敲下去！

那我們如果要拿到最小值，就把 MAX 換成 MIN 就好囉：

=MIN(B5:Q50)

寫在 B2 上面，就會得到：

就是這麼簡單啦～ ٩(◦`꒳´◦)۶

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