Spike Spiegel
2022-05-28|閱讀時間 ‧ 約 4 分鐘

独立开发者的 Notion 使用实例 ——我如何使用 Notion 管理简悦的一切

我每天都要处理两类事务：简悦 & 工作，每个事务都会有不同的角色，如前者包括：编码、设计、产品经理、客服、售后、商务等，后者大多数时候是乙方角色，所以也包括了产品经理、沟通、估算成本、阶段交付以及「要账」…… 等等。
简悦的工作原来一直在使用 Trello 管理，后来我将部分内容转移到了 Notion，并通过这篇文章跟大家分享下使用 Notion 管理简悦的一切工作的经验。

工作日志（间歇日记）

处理简悦时，除编码以外的大多数事情非常细碎，所以一天下来的日志可能会非常零碎，为了避免这种情况，我「改造」了间歇日记，把它变成了我的工作日志。
同时我不会刻意使用番茄工作法来辅助，因为这会让我觉得有些「紧张」。
首先我会把任务（ Task ）分得越细越好，这样估算每个工作时间也就越精准。每完成一个 Task 就记录在 Notion 中，当一天下来后，就完成了每天的日志。
我会为每个 Small Project 在 Notion 建立一个如下的结构，然后使用 Paste and Sync 的方式嵌入到工作日志（间歇日记）中。
同时在日志中也可以详细描写某些 Task 为什么延迟以及原因等，用作事后复盘。
为了更方便 / 快捷地记录，我把 Notion 放到了 SlidePad 里面，随时在右侧打开。

工作进度

得益于 Notion 的复合视图，当完成每个阶段的内容并手动记录时间后，会得到下面这样的一张甘特图。
点开任意 Page，就是上面的工作日志（间歇日记）

产品动态（奖励机制）

每完成一个项目，我都会放到 Notion 的一个叫做产品动态的 Calendar 里面，经年累月后会形成下图，算是对自己有一定的成就鼓励机制。 😁
上面的两个 Page 同样放在了一个 Workspace 里面。

文章协作

除了上面的项目管理外，得益于 Notion 的协作功能，我会把在 Typora 写完的文章复制到 Notion，然后方便简悦其他用户先审阅或阅读。
比如我在《》的文章就是通过此方式进行的修改和审批。
每完成一个修改就 Resolved 掉一个，直到没有任何 Comment 即为完成。截至目前为止，大部分长文章都是在这里发出的。

子项目

稍微大一些的项目都是在 Trello 完成的，部分项目因为太小，所以都放到了 Notion 中，并通过 Paste and Sync 结合到开发日志中。
甚至于协作项目与每月统计简悦的销售都在 Notion 管理。

All-in-one

Notion 提倡的 All-in-one 到底是什么样的内容更适合使用 Notion？从我的角度看的话，可以包含两类：
  • 结构化的内容
  • 协作的内容
如果只是转存一篇文章，以备不时之需的话，Notion 非常不合适，因为文章本身就是非结构化的数据。
All-in-one 的「one」指的应该是结构化的「元数据」，而 All 则是将元数据以不同数据视图的方式展示。
虽然这不是 Notion 最先发明的，但确实是 Notion 将其发扬光大的。
以上就是我使用 Notion 管理简悦的相关方法与经验，希望能够对你起到帮助。

注释

  • 原文为作者 , 已经获得作者授权。
  • 原文首发于：
  • 所有『生产力方法分享 & 效率软件测评』文章合辑，见、。选择您喜欢的方式查看即可。
分享至
成為作者繼續創作的動力吧！
Spike Spiegel
追蹤
Spike Spiegel
追蹤
從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容

作者的相關文章

Spike Spiegel的沙龍 的其他內容

你可能也想看

發表回應

成為會員 後即可發表留言
© 2024 vocus All rights reserved.