設計一份簡約風格的 Notion 樣版
2023/02/07閱讀時間約 5 分鐘
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Notion是一個介於筆記本和事務管理的新型服務，可以滿足多種不同用途，例如筆記本、事務管理、專案管理、內部溝通、文檔共享等。Notion 提供了客製樣版的功能，讓你可以按照自己設計的格式來輸入、編輯和查看資訊。樣版可以讓你更有效地管理資訊，並隨時保持一致的視覺風格，更可以讓您有效率地組織資訊以提高工作中的生產力。
今天就跟著我們一起動動手，設計一份擁有簡約風格的 Notion樣版吧！
🪧 什麼是簡約設計（minimalism design)？簡約設計是一種以最少的元素來完成最大的功能，以更少的元素提供更多的信息的設計風格。它強調俐落的架構和資訊的可視化，以及刪去多餘的元素，避免任何不必要的干擾，並清楚地傳達訊息。簡約設計的原則是，把資訊簡單化，讓其他元素集中在畫面上，並讓觀眾更容易理解訊息。簡約設計的應用可以提高設計的可理解性，提高工作效率，並提供更多的功能。
建立樣版
您可以使用不同的樣式和功能來創建樣版。 Notion支援不同的樣式，包括標題、列表和表格等，可以根據您的需求自由選擇。此外，Notion提供了許多功能，可以讓您建立更加精緻的樣版。
今天我們要將pxp祕笈症候群製作的 【 Notion 管理樣版：展覽就醬辦！】，運用簡約設計的概念進行改造，創作出一份簡潔俐落的【 Notion 管理樣版：展覽就醬辦-簡約版本】。
如果你還沒有取得原始的樣版，可以先前往這裡免費地複製一份哦。
簡化樣版
第一步，讓我們思考如何簡化樣版中的元素，讓資訊能更加地聚焦，也能讓我們更快速地查找需要的資訊。
原始樣版設計，是以舉辦市集與展覽活動為例，而製作的活動專案管理頁面樣版。內容著重在展覽和市集中的「各種活動與任務進度追蹤」。在原始的樣版中，將展覽策劃專案中的主要資訊，切分為5個大專區，把所有需要管理的資訊可視化。
在簡約版本裡，我們希望主要聚焦在管理活動與各項待辦任務上，其他的資訊則用捷徑的方式來呈現。
Notion 的排版自由度非常高，透過拖拉的方式，就能調整版面。
我們首先「活動」專區與「任務」專區稍作簡化。「活動」專區採用「活動看板」觀看模式（board view)，但將活動看板中顯示的封面圖片移除 ，如此一來就能讓使用者的視覺更集中在活動的達成進度與期限。
接下來我們把原本的「待辦事項清單」更改為「月曆模式 （calendar view)」，更能一目瞭然地根據日期追蹤任務達成情況。別忘了將月曆區塊的欄位拉大，讓畫面呈現更好閱讀與理解，提昇使用者體驗。
最後，我們把下方的3個其他資訊區塊，都更改為「頁面」的呈現方式（turn into page) 來製作出連結捷徑。
美化視覺效果
透過添加視覺效果，例如運用一致的色彩和高品質的圖片，能讓樣版的外型更加吸睛。
為了製作出簡約的視覺效果，我們可選擇一系列對比度較低的色彩組合的圖片，以及採用簡單的小圖示等，來建構出簡潔的效果。
在Notion 插入圖片是很簡易輕鬆的，你可以選擇自行上傳圖片、貼上網路圖片連結，或是插入 unsplash 這個圖庫的圖片。
我們建議的做法是在製作樣版之前，可以先製作一份 情緒版（Mood board），選擇相同調性，色調也較為諧調的圖片系列，方便製作樣版時直接複製使用。
製作情緒板時，可在 Notion 輸入「/image」的指令後，點選 unsplash ，並使用關鍵字搜尋適合情境的圖片。
更換圖示的方法也相當簡易，在網路上找到自己喜愛的小圖示後，按下滑鼠右鍵，選擇「複製連結網址」，回到 Notion 樣版後，點選圖示並選「change icon」，再選擇「custom」即可將複製的網址貼上，按下「submit」後就大功告成了！
添加小工具
隨著 Notion 愈來愈受到大家的喜愛和使用，也因此許多可愛又實用的小工具（widget) 也因應而生。在這份簡約樣版裡，我們也加入了一個實用又簡潔的氣象小工具，相信對策劃活動的工作者來說，會是很實用的小工具。我們會在另外一篇專文特別說明各種好用的小工具，別忘了持續關注 pxp 祕笈症候群才能第一手獲得更多好用的小祕訣哦！
結論
運用以上的步驟，你將能夠設計出簡約而有效率的Notion樣版，讓你有效率地管理策展專案資訊。
簡約版本的 Notion 樣版具有許多優點：它可以讓資訊更加聚焦，提高工作效率，並提供更多的功能。此外，它也可以減少資訊的混亂，簡化任務查找的流程。
然而，在設計簡約樣版時也要注意，儘量避免因為主觀的美感、在對齊與留白之間強迫症發作，反而導致投入過多的設計時間、更多的元素置入或是製作了更多的複雜性。此外，也要注意，由於簡約版本專注於精簡資訊的呈現，有可能會導致呈現資訊不足的情況。
整體來說，一份精簡的 Notion 樣版，無論在介面視覺的美觀，或使用者體驗上都能創造很好的功能與效果，因此，很推薦大家嘗試用簡約設計來打造你的 Notion 樣版，並用 Notion 樣版組織好每一份資訊，提昇工作生產力。
喜歡這份簡約設計的 Notion 樣版嗎？別忘了幫我們按個喜歡並分享給需要的朋友！也歡迎至祕笈症候群的 IG ，小盒子私訊我們索取這份樣版😘。
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