EP.12 | 小簽寫作範例

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啟稟聖上,卑職謹呈小簽寫作範例三則,請鈞參。

情境敘述

國子監完成星際曆55687年獎學金發放,檢陳印領清冊、經費收支結算表及執行情形報告表函報禮部核備,禮部分文儀制清吏司,由卑職擔任承辦人,謹依角簽、便簽與簽稿會核單等方式,示範寫作辦理方式如下:

寫作範例(角簽)

角簽範例

寫作範例(便簽)

便簽範例

寫作範例(簽稿會核單

簽稿會核單範例

以上即為撰寫小簽的三種範例,請聖上明鑒,卑職告退。
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啟稟聖上,卑職略說公務單位「小簽」的格式與寫法,請鈞參。 凡遇案情較為簡單或具例行性質,無需以大簽規格辦理(主旨+說明+擬辦),可使用簡便的小簽處理。 小簽又分為角簽、便簽與簽稿會核單。
啟稟聖上,卑職略說公文的引據與引敘,請鈞參。 公文行文的依據,包括法令、前案、事實、理論、來文、長官意旨與諭示等,引據要詳明正確,不可杜撰虛構、或引據已失效力的法令。 公文引敘分為三種引用方式,分別是「全引」、「節引」與「撮引」。
啟稟聖上,卑職略説大簽「主旨」段的寫作方法,請鈞參。 依據行政院《文書處理手冊》,簽之主旨應「扼要敘述,概括簽之整個目的與擬辦,不分項,一段完成」。 「主旨」段的屬性是「什麼事」,不用分項,字數要在60字以內,表明簽或函的目的及簡短期望語,寫法公式為「起首語 + 本案 + 期望語」。
啟稟聖上,繼呈報大簽的格式與範例後,卑職略述如何寫好簽的三項招式,請鈞參。 前已呈報「簽」分為「主旨」、「說明」、「擬辦」三段結構,撰寫簽呈是公務員的日常,簽呈被退也是家常便飯,長官常常退文後還補槍批評,你的簽寫得「三個沒有」,主旨沒有重點、說明沒有邏輯、擬辦沒有作為。
啟稟聖上,卑職呈報大簽寫作範例一則,請鈞參。 參考真實案例,皇上祭祀歷代聖祖的宗廟(稱為太廟)遭受祝融之災,修繕經費需8億2千萬星際幣,因禮部經費不足,擬上簽中書省補助8億星際幣,並請工部支援工程設計發包作業,及成立「工程修繕小組」。
啟稟聖上,卑職略說「大簽」的標準格式及寫法,請鈞參。 「簽」屬於陳報長官的「上行文」,為處理公務表達意見,以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據,又分為「大簽」與「小簽」二種。 內部簽:機關內部陳送主管或首長核示。 外部簽:下級機關首長對直屬上級機關首長。 啟稟聖上,謹呈大簽格式圖乙張,呈請鈞閱。
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七月底開完會後,要寫簽給人事主任,人事主任才能依此簽為憑,決議是否幫契約進用人員提敘八月的薪水。簽的範本如下,供參,請依各校做變動。   簽於幼兒園  主旨:檢陳本校112學年度契約進用人員考核小組會議紀錄1份,請鑒核。 說明: 一、旨揭會議業於本113年7月26日召開完
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