皇家遊騎兵帶您一覽行政秘書的那些事.......

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
office 軟體作業 會計基礎 公民營機關服務2年以上資歷
1 電腦文書處理及大樓刊物公告製作
2 協助現場主管辦理住戶相關行政事務
3 每月填列管理委員會管理收據
4 每月印製管理委員會收支月報表
5 辦理協立廠商請款作業及放款
6關懷加強社區老人、小孩、行動不便者貼心服務
7 社區住戶與用戶有關社區資訊諮詢服務
8 管理委員會交辦工作執行
9. 公告會議記錄文書繕打
10. 所有規章辦法準則建檔管理
11. 管理費欠繳戶之代理催繳
12. .加強國際化觀念推廣
13. 落實社會責任服務精神
14. 住戶裝修資料建檔管理
15. 強化充實自我電腦、文書作業、情緒管理、溝通協調等訓練
avatar-img
1會員
9內容數
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
翔翔的沙龍 的其他內容
★每日自我體能訓練 ★社區照明設備開啟及關閉。 ★社區大門、車道出入管理。 ★公共服務、訪客登記及導引。 ★社區周圍車輛停車秩序之維持。 ★防盜 、防火 、門禁管理。 ★停車場管理。 ★協助住戶信件之代收與分發。 ★監視系統及電梯使用管理及監視。 ★社區安全巡邏。 ★緊急狀況之通報與處理
刀、槍、棍的綜合藝術 俄羅斯防身術不只技巧迅速有效,也會提供在面對這些情境時,必須具備的正確觀念。 這項武術普遍出現在面對匕首的危機處理中,如何在推、拉、出拳的過程中將對方的匕首釋出,並借力使力,運用對方的匕首來增加手中所擁有的武器,於軍中特種部隊、住宅保全人員、個人防身中都有著極為重要的地位。
★中央監控系統 BAS 監控系統操作 測試檢查 ★空調設備維護 ★冰水主機各系統維護 ★空調設備冰水泵、冷卻水泵維護 ★公共電費之計算 ★充實雲端設備知識 ★社區綠能規劃 給排水設備 ★主機設備之狀態檢查 ★各泵設備定期檢查 ★各設備可動部份之定期潤滑 ★衛生設備管線之檢查維修 消防設備 電氣設備
★每日派駐清潔人員在社區作例行性之清潔打掃工作 ★電梯內,四面牆面、鏡子擦拭潔淨,電梯地板清潔,隨時保持光亮潔淨 ★各棟一樓大門,保持潔淨、光亮,上油保養不鏽鋼 ★停車場,垃圾、雜物、紙屑撿拾清潔 ★中庭花園,走道、騎樓清掃 ★警衛室、休閒室清潔,清掃拖拭;門窗玻璃,清潔擦拭 ★公共廁清潔管理
家用安全雲端系統 AMAZON-RANGER security management 結合保全系統及智能雲端管理,讓家中24時安全及科技舒適生活 。 保全設定 安全科技保全系統讓家庭提更安全舒適。雲端設備可將盜警訊號簡訊通知直接傳到手機, 影像監視 遠端遙控智能排插 綠能系列 智慧微電網管理系統
亞馬遜國際物業服務團隊 國際化專業服務觀念 客戶永遠是對的。 發自內心的服務。 永遠保持微笑。 負責任的態度。 專業細節的服務。 永遠保持服務的熱忱。 住戶是我們的老闆。 以服務取代管理。 客製化的物業設計。 倍感尊榮親切服務。 物業資產管理服務 資產經營管理 投資顧問 策略顧問 國際物業銷售
★每日自我體能訓練 ★社區照明設備開啟及關閉。 ★社區大門、車道出入管理。 ★公共服務、訪客登記及導引。 ★社區周圍車輛停車秩序之維持。 ★防盜 、防火 、門禁管理。 ★停車場管理。 ★協助住戶信件之代收與分發。 ★監視系統及電梯使用管理及監視。 ★社區安全巡邏。 ★緊急狀況之通報與處理
刀、槍、棍的綜合藝術 俄羅斯防身術不只技巧迅速有效,也會提供在面對這些情境時,必須具備的正確觀念。 這項武術普遍出現在面對匕首的危機處理中,如何在推、拉、出拳的過程中將對方的匕首釋出,並借力使力,運用對方的匕首來增加手中所擁有的武器,於軍中特種部隊、住宅保全人員、個人防身中都有著極為重要的地位。
★中央監控系統 BAS 監控系統操作 測試檢查 ★空調設備維護 ★冰水主機各系統維護 ★空調設備冰水泵、冷卻水泵維護 ★公共電費之計算 ★充實雲端設備知識 ★社區綠能規劃 給排水設備 ★主機設備之狀態檢查 ★各泵設備定期檢查 ★各設備可動部份之定期潤滑 ★衛生設備管線之檢查維修 消防設備 電氣設備
★每日派駐清潔人員在社區作例行性之清潔打掃工作 ★電梯內,四面牆面、鏡子擦拭潔淨,電梯地板清潔,隨時保持光亮潔淨 ★各棟一樓大門,保持潔淨、光亮,上油保養不鏽鋼 ★停車場,垃圾、雜物、紙屑撿拾清潔 ★中庭花園,走道、騎樓清掃 ★警衛室、休閒室清潔,清掃拖拭;門窗玻璃,清潔擦拭 ★公共廁清潔管理
家用安全雲端系統 AMAZON-RANGER security management 結合保全系統及智能雲端管理,讓家中24時安全及科技舒適生活 。 保全設定 安全科技保全系統讓家庭提更安全舒適。雲端設備可將盜警訊號簡訊通知直接傳到手機, 影像監視 遠端遙控智能排插 綠能系列 智慧微電網管理系統
亞馬遜國際物業服務團隊 國際化專業服務觀念 客戶永遠是對的。 發自內心的服務。 永遠保持微笑。 負責任的態度。 專業細節的服務。 永遠保持服務的熱忱。 住戶是我們的老闆。 以服務取代管理。 客製化的物業設計。 倍感尊榮親切服務。 物業資產管理服務 資產經營管理 投資顧問 策略顧問 國際物業銷售
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
在創作的路上真的很多人問我說 到底要怎麼做出符合自己期待 但又可以表現得很有美感的作品?🥹 這個問題真的應該是每個創作者都一直在學習的課題吧!
提問的內容越是清晰,強者、聰明人越能在短時間內做判斷、給出精準的建議,他們會對你產生「好印象」,認定你是「積極」的人,有機會、好人脈會不自覺地想引薦給你
Thumbnail
這篇文章描述了作者在政府機關服務期間,自發性地解決了幾個問題,包括開發公文收發系統和建立政府機關LINE官方帳號。作者使用Python開發公文收發系統,並利用大型語言模型建立LINE官方帳號的智能客服系統。這些應用對於提高政府機關的效率和服務水準具有重要意義。
這篇文章介紹了機關檔案分類表的編製方法,以及在文書處理過程中需要注意的事項。同時也提到了檔案管理人員的工作內容和相關法令。文章總結了檔案管理的重要性和相關程序。
Thumbnail
忙完了5月報稅,6月雖然鬆口氣,但該上的課要上。身為執行業務者,必須不斷精進專業,才能為客戶辦好案件。在成長過程中,會遇到各種財稅問題,需要提供建議協助。收的公費與投入相比,真的是交朋友的。
Thumbnail
本文表達作者眼中臺灣公務員工作各種挑戰與辛酸。
Thumbnail
群組上聽聞周哥要請假,我趕緊私訊問他除了使照案件以外,還有沒有需要協助的地方。 這年頭主動討工作的承辦大概不多了,嗯,我怎麼人那麼好。 正感慨著自己的優秀,周哥也不客氣,直接丟了張會勘通知單的掃描檔給我。 「下週有個工程要會勘,請你做會議紀錄。」
Thumbnail
「哥,需要我幫忙些什麼嗎?我學很快,儘管開口。」我舉手,自信滿滿。 「需要。你去把課長叫回來坐在座位上,控制他的行動範圍。現在每個公文都急得要命,每次要蓋章他人就不見……」工程同事周哥被埋在一疊又一疊公文夾後方,聲音朦朧不清的咕噥道。 「這個任務太難了,恕難從命。」
Thumbnail
★ 「5168實價登錄比價王」原文連結 為了提升公寓大廈管理委員會申請第三類謄本的辦理時效及節省費用,新北市新莊地政事務所推出「社區管委會申領謄本好康大聲公」便民服務,提供公寓大廈所有權人異動查詢,讓管委會可快速掌握現有住戶最新異動情形,達到省時省錢的效益。 新莊地政事務所林圭宏主任表示,目
Thumbnail
  在市府生活6年多(含約僱期間),本篇將分享公務之外,筆者的生活側寫。  公務員彈性上下班時間為8~9點至17~18點,午休為12~13點(不同於中央單位午休到13:30),前年疫情二級警戒時,彈性上下班時間一度改為8~10點至17~19點,後來聽說某天局長一早到某科,一看辦公室沒幾隻小貓
Thumbnail
EP.08 庶務工作做甚麼 有哪些庶務工作 人事行政角色可能要兼,或者是同單位但有別的同事負責,每間公司的分工方式有些不同,比較就從我曾經經手的工作內容有哪些,我自己的一些小小心得,我相信也一定有一些專責人員可以做得更好,不過如果是兼著做可以有一點參考方向。 庶務用品採購與發放
Thumbnail
EP.07 看似簡單卻富藏細節的行政工作 就算是人資也免不了的行政工作 話當年職涯轉換的時候,雖然掛名人資主管,可是公司規模小,員工數也不多,說穿了只是掛著人資但部門也就一個同事,兩個人要包山包海,怎麼樣還是免不了行政庶務工作,先撇除比較偏向總務工務類的工作,屬於人資的行政工作其實還是不
Thumbnail
在創作的路上真的很多人問我說 到底要怎麼做出符合自己期待 但又可以表現得很有美感的作品?🥹 這個問題真的應該是每個創作者都一直在學習的課題吧!
提問的內容越是清晰,強者、聰明人越能在短時間內做判斷、給出精準的建議,他們會對你產生「好印象」,認定你是「積極」的人,有機會、好人脈會不自覺地想引薦給你
Thumbnail
這篇文章描述了作者在政府機關服務期間,自發性地解決了幾個問題,包括開發公文收發系統和建立政府機關LINE官方帳號。作者使用Python開發公文收發系統,並利用大型語言模型建立LINE官方帳號的智能客服系統。這些應用對於提高政府機關的效率和服務水準具有重要意義。
這篇文章介紹了機關檔案分類表的編製方法,以及在文書處理過程中需要注意的事項。同時也提到了檔案管理人員的工作內容和相關法令。文章總結了檔案管理的重要性和相關程序。
Thumbnail
忙完了5月報稅,6月雖然鬆口氣,但該上的課要上。身為執行業務者,必須不斷精進專業,才能為客戶辦好案件。在成長過程中,會遇到各種財稅問題,需要提供建議協助。收的公費與投入相比,真的是交朋友的。
Thumbnail
本文表達作者眼中臺灣公務員工作各種挑戰與辛酸。
Thumbnail
群組上聽聞周哥要請假,我趕緊私訊問他除了使照案件以外,還有沒有需要協助的地方。 這年頭主動討工作的承辦大概不多了,嗯,我怎麼人那麼好。 正感慨著自己的優秀,周哥也不客氣,直接丟了張會勘通知單的掃描檔給我。 「下週有個工程要會勘,請你做會議紀錄。」
Thumbnail
「哥,需要我幫忙些什麼嗎?我學很快,儘管開口。」我舉手,自信滿滿。 「需要。你去把課長叫回來坐在座位上,控制他的行動範圍。現在每個公文都急得要命,每次要蓋章他人就不見……」工程同事周哥被埋在一疊又一疊公文夾後方,聲音朦朧不清的咕噥道。 「這個任務太難了,恕難從命。」
Thumbnail
★ 「5168實價登錄比價王」原文連結 為了提升公寓大廈管理委員會申請第三類謄本的辦理時效及節省費用,新北市新莊地政事務所推出「社區管委會申領謄本好康大聲公」便民服務,提供公寓大廈所有權人異動查詢,讓管委會可快速掌握現有住戶最新異動情形,達到省時省錢的效益。 新莊地政事務所林圭宏主任表示,目
Thumbnail
  在市府生活6年多(含約僱期間),本篇將分享公務之外,筆者的生活側寫。  公務員彈性上下班時間為8~9點至17~18點,午休為12~13點(不同於中央單位午休到13:30),前年疫情二級警戒時,彈性上下班時間一度改為8~10點至17~19點,後來聽說某天局長一早到某科,一看辦公室沒幾隻小貓
Thumbnail
EP.08 庶務工作做甚麼 有哪些庶務工作 人事行政角色可能要兼,或者是同單位但有別的同事負責,每間公司的分工方式有些不同,比較就從我曾經經手的工作內容有哪些,我自己的一些小小心得,我相信也一定有一些專責人員可以做得更好,不過如果是兼著做可以有一點參考方向。 庶務用品採購與發放
Thumbnail
EP.07 看似簡單卻富藏細節的行政工作 就算是人資也免不了的行政工作 話當年職涯轉換的時候,雖然掛名人資主管,可是公司規模小,員工數也不多,說穿了只是掛著人資但部門也就一個同事,兩個人要包山包海,怎麼樣還是免不了行政庶務工作,先撇除比較偏向總務工務類的工作,屬於人資的行政工作其實還是不