《時間管理學分01》時間顆粒

很簡單，就是你“思考任務執行時間”的單位。

當專案經理詢問設計師：「請問封面圖你需要多久可以完成？」

設計師：「一個工作天，今天是週一，今天可以完成。」

這樣的對話聽起來沒有什麼問題，接著設計師開始製作設計圖，於是設計師就安排了週一製作封面圖。

週一當天突然設計師家人需要他將一些資料寄回家，所以他週一早上必須要公司附近的郵局寄信，週一下午也安排了一個製作端對焦會議，所以設計師週一早上安排寄信，週一下午安排會議...，下班前的時候設計表示事情太多我無法完成設計圖，但事情真的是這樣嗎？

但是原本的設計圖製作任務呢？已經完全消失了。

大家發現問題了嗎？時間以及任務的切分不夠細，時間沒有切細導致安排過大區塊的時間執行過小的任務，即造成時間區段的內部碎裂(註1)，任務沒有切分導致過大的任務無法塞入剩餘的時間區塊內，但是早上以及下午的剩餘時間其實可以執行玩該任務，造成任務區塊的外部碎裂(註2) 。

最簡單的解決方法就是將時間顆粒從半天調整到一小時，所有的任務以及時間都以小時為單位來安排，這樣就可以提昇一天的時間利用率，切分區塊有下列重點要注意：

1. 執行的時候需要練習把任務拆分成 30 分鐘或者一小時為區塊
2. 確實執行，時間到的時候儘量結束該任務
3. 如果無法在時間內完成任務，之後時間的規劃上就可以進行調整，將類似任務的執行時間增加

在這次設計好的情境之下，設計師在週一的任務就可以如期完成，調整自己的時間顆粒大小之後，當我們在估算工時的時候，就可以以小時來計算，這個工作我需要花費五個小時來完成，所以如果週一只剩下三個小時用來製作，在時間顆粒為一天的時候，我會回答：「再加一點時間，週二可以完成」，但是週二時卻將整個早上或者下午都安排給了設計圖製作，會發生一小時以上的時間內部碎裂狀態，造成可以執行更多生產力的時間消失了。

當你不感知、不掌握時間的流動，時間就會飛快地從你身邊流走，第一堂課教大家意識自己的時間顆粒，這個非常有幫助，如果同學有收穫或者共鳴歡迎留言與我討論，我是古古 GUGU，時間管理學分課程我們下次見！

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【註1】時間區段的內部碎裂：

引用作業系統的 內部碎裂 (Internal Fragmentation) 作業系統配置給 process 的 memory 空間大於 process 真正所需的空間，這些多出來的空間該 process 用不到，而且也沒辦法供其他 process 使用，形成浪費。

【註2】任務區塊的外部碎裂：

引用作業系統的 外部碎裂 (External Fragmentation) 系統中，所有可用空間總和大於某個 process 所需要，但因為這些空間不連續所以無法配給該 process 使用，造成 memory 空間閒置。