從繁複到極簡：Ali Abdaal的時間管理哲學

不變應萬變的時間心法：從鳥瞰視野到落地日常的時間視角

相信對於數位筆記和時間管理有興趣的人，都有一個共同經驗：在面對種類繁多的軟體時，經常迷失在功能介面更多更強大的誘惑，難以找到一以貫之的核心心法。

Ali Abdaal 在嘗試各種軟體與方法後，放棄了華麗的技巧，以一套從繁複到極簡的方式，採用三個時間單位來管理生活:

• 年：鳥瞰全年，釐清生活大方向
• 週：運用有限珍貴的 112 個小時
• 日：賦予生活有意識的每日任務

鳥瞰年計畫：

回到極簡的 Google 表格，以俯瞰視野綜觀每個日子

Ali Abdaal 年度計畫

以年為單位的鳥瞰視野，可以讓自己跳脫「只能應付眼前繁瑣」的心理狀態。

如果沒有年度視角的規劃，日復一日的生活與工作容易進入「過一天算一天」的狀態，短期的勞動難以凝聚為長期價值，意義感也相對容易流失。

因此，將視野拉寬，我們更能從老鷹的視野檢視地平線，在長時間的跨度之中，如何合理安排工作、生活、休閒、興趣、人際等各種事件比例，也可以從鳥瞰事件之中，觀察自己安排的事件是如何構成我們的真實生活。

把年度視角寫下來，我們也進一步有了調整生活的基礎視野。

穩定循環的理想週計畫：

如何合理安排有限的 112 個小時

扣掉每天 8 小時的睡眠時間，我們每週總共有 112 個小時可以運用。如何運用這寶貴的時間資源，合理分配深度工作、充分玩耍、與人連結的時間呢？

Ali Abdaal 每週循環計畫

制定日曆周計畫模板，從被動到主動

在 Google 日曆上製作一個理想周的模板，轉換為具體的周計畫表。這樣不僅可以節省每週重複規劃的時間，也可以讓我更主動地掌控時間，而不是被生活牽著走。

例如，如果你發現自己的集中力最好的時段是早上，就可以安排重要且需要高度專注的工作任務。除了工作，如果你有其他「每週固定行程」，例如運動或散步、社交或聚會等個人生活事項，也可以納入每週循環的計畫中。

理想周計畫最有用的一點，是它可以清楚告訴我們還剩下多少自由時間。如此一來，就可以知道目前是否有時間再加入其他活動，避免時間被過度占用。

「你沒時間，還是你不抽出時間？」

提摩西.費里斯(Timothy Ferriss)曾經說過，如果對方常常說自己「很忙，沒時間」，這並不會提升「喔!這傢伙的時間很有價值」這種形象，反而會感覺這個人無法妥善安排自己的時間，同時也意味不想為彼此的關係排出時間。

透過周視角安排計畫，以後不再說「我沒有時間」，而是主動有意識地了解「我選擇不為這件事安排時間」。理想周計畫的好處，是它迫使我們思考生活中的優先事項。 這表示，我們不能再以「沒時間」來推諉自己的選擇，而是要正視「我選擇不抽出時間來做某件事」這個事實。

理想日計劃 — 有意識安排每一天：

重要的三個每日任務：工作、健康、人際

每日任務是Ali Abdaal 玩魔獸世界裡得到的說法，一般台灣人在時間安排上經常以工作為優先，但健康和人際關係卻也同等重要。因此每日在「工作」、「健康」、「人際」三個面向上都至少完成一件事，是重要的行動指標。

為什麼要安排日計劃?

不管有多好的周計劃和年計劃，還需要真實落實到每一天。日計劃是時間管理的最後一步，直接關乎到任務能否完成。

如何安排日計劃？

1. 在日曆上檢查已有的周計劃和事項安排
2. 根據當天實際情況，插入具體的時間塊
3. 將必須完成的工作任務、健身計劃等寫入日程
4. 列出每日要完成的重點工作、健康、關係3方面任務
5. 時間塊應留有彈性，應對突發事件

日計劃的具體益處

• 每天行動有明確方向和目標
• 增加主動性和效率感,不會陷入無目的狀態
• 確保重要事情完成，不會被耽誤
• 身體力行完成計劃的成就感和滿足感
• 避免工作和生活失去平衡

後記

Ali Abdaa另外有內容更進一步講解每週循環的安排要點，有空再寫一篇如何安排與執行每週事項的內容。