在企業管理者的日常生活中，筆記本可以說是不可或缺的工具。旭榮集團執行董事黃冠華就是這樣一位筆記本愛好者，不論在工作上還是生活中，他的筆記本始終如影隨形，成為他自我管理和工作規劃的重要支柱。
筆記本的使用習慣：系統化、持續化
黃冠華自2003年進入旭榮集團以來，紡織產業的高度國際化和業務的多元需求，使他養成了系統化使用筆記本的習慣。他以此來管理自己繁忙的工作，確保每項任務都井井有條，不論是國內外的跨境會議、產業規劃，還是與員工之間的協作，都可以在這一工具的輔助下得到清晰的安排。黃冠華甚至在放假或單車環島的旅途中，也不忘隨身攜帶筆記本，記下生活的感悟與工作靈感。這份堅持體現了他對自我管理的高度重視，他將筆記本視為「一種生活態度」，認真看待每分每秒，不讓時間浪費。
系統性的筆記技巧
為了讓筆記真正發揮「便利、有意義、效率極大」的效果，黃冠華依據自身需求，不斷改進筆記的方式，逐漸形成了他特有的筆記術。這套筆記術包含了版面選擇、顏色系統、記錄原則等細緻設計，讓筆記內容可以隨時檢索且一目了然。- 養成記錄習慣：每天睡前，他會檢查明天需要完成的事項，每週則會在星期天晚上整理尚未完成的工作並延續到下週。每年初他會把確定的活動排入筆記，例如固定會議、重要活動等。這樣的安排不僅讓黃冠華有彈性的時間調配，還能避免重要任務互相干擾。
- 五色筆記法：黃冠華將不同的責任用顏色標示，使用五種顏色來區分事情的性質和輕重緩急，讓筆記變得一目了然。例如，紅色表示部屬責任，黑色則是上級交辦的事項，而綠色用於記錄長期計劃。這套色彩標記系統已被推廣至旭榮集團的各部門，不僅促進了責任分明，也加強了團隊間的協同效率。
- 「四大時間」管理：黃冠華會在每天的四個固定時間檢查筆記本，分別是早上進辦公室時、中午、下班前及睡前，確保自己隨時掌握進度，避免疏漏。
- 瑣事不記：黃冠華的筆記專注於需要深入思考或討論的事項，對於瑣碎或簡單即可完成的任務則不特意記錄，這樣可以減少筆記的負擔，讓筆記的每一行都保持有意義和價值。
- 縮寫技術：為了提高記錄速度，黃冠華常用個人化的縮寫來快速記錄關鍵資訊，並把這些縮寫統一放在前面，方便日後回顧查找。
筆記本的雙重功能：日曆行程表與個人管理
黃冠華的筆記本不僅僅是工作工具，更是個人成長和管理的記錄。他將筆記本分為兩個主要部分：「日曆行程表」和「個人管理」。
- 日曆行程表：這部分以周為單位，安排每週的工作任務。黃冠華採用「左周右記事」的版面設計，左頁標示日常要完成的事項，右頁空白則用於記錄詳細內容或重要會議的結論。這樣的設計不僅讓工作規劃更清晰，也方便回顧和檢討。每年的筆記本保留下來，成為他對個人和公司的回顧資料，進而不斷提升自己的工作效率。
- 個人管理區塊：這部分位於筆記本的前後半區，記錄了他的人生目標、工作省思和自我成長的目標。例如，筆記本的第一頁，他特別寫下了「人要活在進步與快樂中，並且與他人分享」的目標，用來時刻激勵自己。此外，他也在筆記本中設置了「嘉言錄」區域，記錄下多年來的名言佳句，隨時翻閱並應用於日常的管理與交流中。
筆記本的延伸價值：保持成長與高效
黃冠華的筆記本不僅是單純的記錄工具，更是他保持成長和提高效率的幫手。當他在日常工作中出現空檔時，可以立即從筆記本中找到可用的時間表，隨時完成短時間內能做的任務。這種對時間的高度重視和自我要求，不僅幫助他在旭榮集團內部建立高效工作風格，也體現了他對自我管理的極致追求。
透過這種有條理、系統化的記錄方式，黃冠華實現了「每分每秒都在增加價值」的理念。他的經驗表明，筆記的價值不僅僅在於記錄工作任務，更在於提升自我管理能力，讓時間最大化，進而創造出更多的價值。
結論
在黃冠華的生活哲學中，筆記本不僅是工具，更是反映他自我要求、提升效率和追求成長的象徵。他將筆記視為提升自我價值和管理時間的核心，通過多年的實踐和改良，已經建立了一套既系統化又實用的筆記方法。這種以時間管理為核心的生活方式，不僅僅在他個人發展中發揮了巨大的作用，更成為他在旭榮集團內推動高效、責任分明的企業文化的依據。
在這樣的生活態度下，筆記不再只是記錄事件，更是讓每一天、每一分、每一秒都得到充分利用，成為一位成功企業家的高效秘訣。筆記本成為他管理時間、提升效率和自我實現的重要工具，而這也正是他成就旭榮集團和自己職業生涯的重要支柱。
黃冠華的工作與生活分享
- 黃冠華 | 年收破300億，紡織大廠挑戰創新管理
- 黃冠華 | 只有內化過的知識才是自己的
- 讓別人贏！「大亨小傳」邀你一窺黃冠華的企業家生活
- 身體力行老饕哲學：黃冠華愛吃、能吃，又敢吃的CEO宴客學
- 第二屆500盤評審專訪／企業家黃冠華談工作與美食
世界上也叫黃冠華的人有誰？
延伸閱讀
