更新於 2023/04/15發佈於 2023/04/15閱讀時間約 4 分鐘

如何提升生活中的有效溝通技巧？三個關鍵原則與七個實用技巧

你是否曾經遇過這樣的情況：你想要向別人表達一個很棒的想法，但卻發現自己說不清楚，或者沒有人聽得懂？

想像一下，你是一個魔術師，你的工作是用魔術來娛樂觀眾。你有很多精彩的魔術，但是你卻不會用語言來介紹和解釋你的魔術，也不會用文字來宣傳和推廣你的表演。你覺得你的觀眾會有多少人？你覺得你的表演會有多精彩？你覺得你的收入會有多高？答案很明顯，你的魔術可能會被忽略或誤解，你的表演可能會變得乏味或尷尬，你的收入可能會很低或沒有。

這就是溝通技巧的重要性。

溝通是人類社會不可或缺的一種能力，尤其是口語和書面表達，以及想法的品質，都會直接影響到我們在生活中的成功與否。那麼，如何提升自己的溝通技巧呢？本文將從三個關鍵原則和七個實用技巧來分享，希望能幫助你在不同的場合和對象，展現出更有效的溝通風格。

三個關鍵原則

溝通技巧的提升，需要有三個關鍵原則作為基礎，分別是知識、練習和天賦。其中，知識是最重要的一個因素，因為沒有足夠的知識，就無法產生有價值的想法，也無法用恰當的語言來表達。因此，我們要不斷地學習新的知識，擴充自己的視野和思維，這樣才能在溝通中有所建樹。

練習是知識的應用和驗證，只有透過不斷地練習，才能把知識轉化為技能，也才能發現自己的優點和缺點，進而加以改善。我們要把握每一次溝通的機會，無論是正式或非正式的場合，都要積極地參與和表達自己的看法，並且從別人的回饋中學習和成長。

天賦是指每個人天生就具備的一些特質或特長，例如語感、記憶力、邏輯力等。這些天賦可以讓我們在溝通中更加得心應手，也可以讓我們更容易吸引別人的注意和信任。但是，天賦並不是決定性的因素，如果沒有後天的努力和培養，天賦也會隨著時間而消失或退化。因此，我們要善用自己的天賦，但也不能過度依賴它。

七個實用技巧

在掌握了三個關鍵原則之後，我們還可以運用一些實用的技巧來提升自己的溝通效果。以下是七個常見而有效的溝通技巧：

避免分心：在溝通時，我們要全神貫注地聆聽和回應對方，不要讓手機或筆電等電子設備分散我們的注意力。這樣不僅可以讓我們更清楚地理解對方的意思和情緒，也可以讓對方感受到我們的尊重和重視。
不要以笑話開場：很多人認為以笑話開場可以緩和氣氛，增加親和力，但其實這是一種冒險的做法。因為不同的人對於笑話的反應和接受程度可能不一樣，有些人甚至會覺得不恰當或不尊重。因此，我們要避免使用可能引起爭議或冒犯的笑話，而是用一些正面和中立的話題來開場，例如天氣、新聞、興趣等。
圍繞一個核心想法：在溝通時，我們要清楚地知道自己想要傳達什麼，並且把它作為我們的核心想法。然後，我們要用一些相關的資訊、例子、故事等來支持和說明我們的核心想法，讓對方更容易理解和記住。我們要避免離題或跳躍的論述，以免讓對方感到困惑或失去興趣。
使用語言標點：語言標點是指在口語中使用一些停頓、重複、強調等手法來分隔和突出我們的重點。這樣可以讓我們的語氣更加有力和有節奏，也可以讓對方更容易跟上我們的思路和情緒。例如，我們可以用「所以」、「因此」、「換句話說」等詞來引導結論或轉折，也可以用「你知道嗎」、「你能想像嗎」等詞來吸引對方的注意或引發共鳴。
了解時空背景：在溝通時，我們要考慮到自己和對方所處的時空背景，包括時間、地點、場合、文化、身份等因素，並且適當地調整自己的溝通方式和內容。例如，如果我們在一個正式的會議中發言，就要注意自己的語氣、用詞、服裝等是否符合規範，也要避免使用一些隨意或俚俗的表達。如果我們在一個異國的環境中溝通，就要尊重對方的文化和習慣，也要避免使用一些可能引起誤解或冒犯的言行。
在黑板上寫字：如果我們在一個需要使用黑板或白板的場合中溝通，例如教室、會議室等，我們要注意自己在黑板上寫字的速度和大小。我們要適時地在黑板上寫下一些關鍵字或圖表，以幫助對方理解和記憶我們的內容，但也不要寫得太快或太多，以免讓對方分心或無法跟上。我們要寫得清楚而明確，讓對方可以輕鬆地看到我們的字跡。
用手勢或眼神來引導對方的視線，以建立共同的焦點或連結。這樣可以讓我們的溝通更加有互動和效果，也可以避免對方的注意力散漫或分散。