2023-10-27|閱讀時間 ‧ 約 2 分鐘

Excel多種智能圖表一鍵完成

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資料視覺化是資料分析的重要一環,能夠將抽象的資料透過圖表呈現出來,找到資料背後的規律及洞見。但對於許多人來說,製作專業水準的圖表仍然是一大難題。要製定適當的圖表類型,設計優雅大方的格調,需要耗費許多時間和精力。

但其實要解決資料視覺化的困擾,Excel提供了強大的製圖功能。用戶只需選擇好資料來源,點擊一下鼠標,Excel就會自動產生多種類型的圖表,並通過智能算法優化圖表的顏色、佈局等細節。無論是長條圖、折線圖、散點圖,都能在幾秒鐘內製作出精美的效果。

一. Excel圖表的重要性

這項功能大大降低了製作圖表的門檻,使不懂設計的用戶也能輕鬆製作出高水準的圖表。圖表的美觀程度不亞於專業設計師作品,而無需耗費過多時間。資料視覺化從此不再是困難的技能,每個Excel用戶都可以利用這項功能,將生澀的數據變成引人入勝的圖表,提高演示和報告的說服力與專業性。

二. 如何使用一鍵完成多種智能圖表功能步驟

  1. 全選需要製作的表格,在表格的右下角會出現【快速分析工具】,在點選【圖表】選擇需要呈現的圖表類型,接下來以【折線圖】來做示範


2.選擇後畫面就畫出現【折線圖表】,若未來有數據要持續增加,可以按下【Ctrl+L】這樣後面輸入新日期和數據,圖表資料也會一起變動。

三. 想要了解單一數據怎麼辦呢?

  1. 1.全選需要製作的表格,在列表中選擇【插入】中的【折交叉分析篩選器】
  2. 選擇其中的【姓名】欄位,並按下【確定】就會出現姓名列表,若想要看單人的訊息,可以直選姓名來查看。

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