投標的故事(三十五) #投標會議

決定是否投入競標，

決策階層召開投標前評估會議，

通常由業務部門進行簡報，

評估投標風險與預期利潤，

決策階層則最後決定投標與否。

決定標價之影響因素，

偏重於決標條件、工程成本條件、

經營策略方面及對應市場狀況等。

從我過去參加投標會議，

常有一個深深的感觸，就是：

大多數的專業人員對於設計

和管理有效的投標會議，

並未真正受過訓練。

然而一個好的投標會議

不是憑空發生的，

是被設計出來的。

例如設計以下事項：

從高效準備會議流程，

那要怎麼設定會議目標，

篩選出有意義的討論事項，

要找誰來開會呢？

如何確保議題都能得到解決，

如何營造有效的雙向溝通

自在地討論議題，

開會要不要埋暗樁，

如何有感的結束會議，

會議後還有哪些事要做？

為此，我設計高效會議培訓教材及工具，

透過培訓工程師及反覆優化會議習慣，

讓我更容易創造高效能的會議，

養成每個人好的開會習慣，

能在預計的時間更早結束，

並且產生一些有效的行動。

根據世界經濟論壇發表

未來人才必備10大技能，

排名第一技能：複雜問題解決能力。

就如我們工作的目的，

不是來上班，是來解決問題，

如果我們無法解決問題，

那我們就沒有價值。

職場上愈能解決複雜問題的人，

工作上擔任的職位越高，

需要溝通、協調、決策的事項越多，

自然參與會議也就越多。

開會也轉變為更快速、

更經濟地解決問題的需求，

如何設計一個高效能的會議，

就是很重要的一件工作。

尤其投標工作是又急又短，

聽說有一大半的投標定稿前

大多是在夜深人靜時完成的！

如果可以更早讓決策階層決定投標與否，

投標人或許可以更淡定從容完成投標工作。