在教育訓練的課程規劃中,每年年底詢問度最高的多半都會有「主管績效面談」與「團隊目標設定」的課程。
績效面談會跟考核與績效做連結,需回顧過往也要展望未來;而目標設定則是更偏重展望未來,希望在新的一年中,除了訂定合適的目標之外,重點能要達成目標。
關於目標設定,印象中比較深刻的是一家隱形冠軍的企業,導入教育訓練的時間不長,老闆希望這群優秀的同仁對於目標能夠有更進一步的認識與理解。
然而,在我收到課前訪談的問卷之後,特別能夠理解老闆的用心。
「我要成為一名更優秀的主管」
「我希望我能夠多傾聽同仁的心聲,並學會換位思考」
「帶領團隊衝出一條血路,讓業績突破新高」
「讓我們XXX企業持續成為業界的第一」
14位主管同仁向心力極強,不論是對個人或公司設定的目標也都積極正向。
「可不可以描述一下你心中優秀的定義是什麼?」
「想要成為一名更優秀的主管,我們有哪些該努力的呢?」
「該如何知道我們是否已經成為一位優秀的主管了呢?」
針對口號式的目標設定,我時常會伴隨這樣的問句來刺激思考,同時一併釐清認知的標準,畢竟一個好的目標設定,通常需伴隨幾個幫助達標的特點:
1.具體明確:讓絕大多數的人一聽就能從行動和最終成果取得連結
2.可以衡量/數字輔助:達標的標準,如果可以用數字輔助更為精準
3.稍微用力可達標:目標難度太高容易沮喪;難度太低有時提不起勁
4.方向一致:與最終的夢想或者是願景方向一致,環環相扣
5.時間點:別忘了時間設定,時間之內才算是目標成功
透過提問,其實釐清的也正是上述這5項特點,而這也正是赫赫有名的目標設定SMART法則,特過法則的應用,讓我們的目標更為精準。
雖已將目標設定精準,但還有另一種情況。
在公司或是主管的帶領之下,為求效率,很快的將團隊與個人的目標發佈讓每個人知道,讓大夥知道大部的方向甚至有具體的細節與計畫。
「不過還是要做不做執行力不太好」有的主管這麼說
「這些我們誰不知道,不過對目標就是沒有FU」很多同仁這麼說
這個問題主要就出在目標跟個人之間有沒有連結,也就是跟我有什麼關係?對我有甚麼好處?錢跟獎金夠多?除此之外還有什麼幫助?
簡而言之,意義二字,如同黃金圈法則裡的WHY,所謂的為何而戰。
認同目標與創造投入,必先協助同仁找出遺失的意願火種,然後方能點燃。
上述我們了解了目標設定的法則與創造目標對個人的意義之後, 接下來就是透過五大步驟進行整合。
步驟1:制定一個遠大志向的夢想,需與企業願景結合
步驟2:找出夢想的意義,可以是對社會、企業至個人,利己也可以是利他。
步驟3:從大方向中以SMART法則制定出精準的目標
步驟4:要完成上述目標需執行的事項,建議列出3-5項
步驟5:逐一制定行動方案,結合檢核標準與特殊狀況因應計畫。
結論:目標設定,最終還是讓團隊或是個人有一個執行的依據與標準,加上投入的意願,最終可以順利的完成目標,可以是很複雜,當然也可以是簡單,最重要的還是量身訂做,符合個人條件才稱得上是最好的目標設定。
以上是柏帆學長的職場經驗分享,
謝謝你的收看.
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