Excel技巧 | 快速彙整員工班表，輕鬆掌握上班、出差、請假狀況

你是人資嗎？有沒有很常聽到主管這樣說「這週的班表可以幫我整理一下嗎？我馬上要，我要了解每個人上班的狀況。」但若是要花費大量時間手動輸入、整理，不僅費時費力，還容易出錯。眼看者時間一分一秒逼近，資料卻還沒統整完，真的會會崩潰到極點

今天，就讓我來分享一個 Excel 技巧，讓你在1 分鐘內快速完成員工班表的彙整！

Excel 可以幫你輕鬆搞定員工班表的彙整。以下是幾個簡單易學的技巧：

使用「條件式格式」來標記出勤狀況

你可以使用「條件式格式」來標記員工的出勤狀況，例如：

👉利用顏色來做區分，也會一目了然狀況

• 將「正常上班」標記為綠色
• 將「請假」標記為紅色
• 將「出差」標記為藍色

這樣一來，你就能一目了然地看到每位員工的出勤狀況。

使用 COUNTIF 函數計算出勤次數：

COUNTIF 函數可以用來計算一個區域中符合指定條件的值的個數。因此可以使用以下公式來快速算出每種上班狀態的次數：

=COUNTIF(range,criteria)

其中：

• range：要計算的區域
• criteria：要查找的值

📌例如：你可以使用「COUNTIF」函數來計算每位員工的出勤天數，例如：

=COUNTIF($C$3:$G$8,"正常上班")

這個函數會計算「正常上班」的次數，也就是員工出勤的天數。

要計算其他的狀態

=COUNTIF(A2:A8,"請假")
=COUNTIF(A2:A8,"出差")
=COUNTIF(A2:A8,"休假")

透過以上技巧，你可以輕鬆製作出準確、易讀的員工班表。以下是一些實際應用的範例：

• 企業人資可以使用 Excel 製作出員工的出勤統計表，以便分析員工的出勤狀況。
• 行政人員可以使用 Excel 製作出員工的排班表，以便安排員工的出勤時間。

結論

在職場上，Excel 是不可或缺的工具之一。掌握一些基本的 Excel 技巧，可以幫助你提高工作效率。

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