Excel技巧|如何一秒分類表格資料?FILTER 函數教學,新手也能輕鬆上手

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

你是否曾經遇到這樣的情況?手上有一張表格,需要根據某個欄位進行分類,但表格又很繁雜,如果手動一個個查找,就需要花費大量時間才能找到想要的資料,這樣實在是太沒效率又容易眼花。

今天,我就來教你一個 Excel 快速分類技巧,讓你輕鬆掌握數據,節省時間。

📌FILTER 函數的用法

FILTER 函數可以根據指定的條件,從表格中篩選出符合條件的資料。

FILTER 函數的語法如下:

=FILTER(區域, 條件)

其中:

  • 區域:指定要篩選的資料區域。
  • 條件:指定篩選的條件。


📌FILTER 函數:快速根據指定條件分類資料

首先,我們先來了解一下 FILTER 函數。FILTER 函數可以根據指定條件,從指定的範圍中返回符合條件的資料。

在我們的例子中,我們有一張表格,其中包含員工姓名、單位和公司組成。我們想根據單位將資料分類,就可以使用 FILTER 函數。

公式如下:

=FILTER($B$3:$B$11,$D$3:$D$11="研發部")

其中:

  • $C$3:$C$11 是需要分類的資料範圍
  • $D$3:$D$11 指定條件的範圍。
  • F3(研發部) 是指定條件的值


📌FILTER 函數的優勢

FILTER 函數相較於其他分類方法,具有以下優勢:

  • 使用簡單,只需要指定條件即可。
  • 效率高,可以快速分類大量資料。
  • 靈活性強,可以根據需要指定不同的條件。


📌結論:

FILTER 函數是 Excel 中一個非常實用的函數,可以快速分類表格資料。

在工作中,我們可以將 FILTER 函數應用到各種場合,例如:

  • 從大量資料中找出特定項目
  • 將資料依照特定條件分類
  • 快速整理表格資料以便呈現報告

掌握 FILTER 函數,可以幫助你在工作中提高效率,節省時間。


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