你是否曾經遇到這樣的情況?手上有一張表格,需要根據某個欄位進行分類,但表格又很繁雜,如果手動一個個查找,就需要花費大量時間才能找到想要的資料,這樣實在是太沒效率又容易眼花。
今天,我就來教你一個 Excel 快速分類技巧,讓你輕鬆掌握數據,節省時間。
📌FILTER 函數的用法
FILTER 函數可以根據指定的條件,從表格中篩選出符合條件的資料。
FILTER 函數的語法如下:=FILTER(區域, 條件)
其中:
- 區域:指定要篩選的資料區域。
- 條件:指定篩選的條件。
📌FILTER 函數:快速根據指定條件分類資料
首先,我們先來了解一下 FILTER 函數。FILTER 函數可以根據指定條件,從指定的範圍中返回符合條件的資料。
在我們的例子中,我們有一張表格,其中包含員工姓名、單位和公司組成。我們想根據單位將資料分類,就可以使用 FILTER 函數。
公式如下:
=FILTER($B$3:$B$11,$D$3:$D$11="研發部")
其中:
- $C$3:$C$11 是需要分類的資料範圍。
- $D$3:$D$11 是
指定條件
的範圍。 - F3(研發部) 是指定條件的值
📌FILTER 函數的優勢
FILTER 函數相較於其他分類方法,具有以下優勢:
- 使用簡單,只需要指定條件即可。
- 效率高,可以快速分類大量資料。
- 靈活性強,可以根據需要指定不同的條件。
📌結論:
FILTER 函數是 Excel 中一個非常實用的函數,可以快速分類表格資料。
在工作中,我們可以將 FILTER 函數應用到各種場合,例如:
- 從大量資料中找出特定項目
- 將資料依照特定條件分類
- 快速整理表格資料以便呈現報告
掌握 FILTER 函數,可以幫助你在工作中提高效率,節省時間。
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