Excel技巧|如何一秒分類表格資料?FILTER 函數教學,新手也能輕鬆上手

Excel技巧|如何一秒分類表格資料?FILTER 函數教學,新手也能輕鬆上手

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

你是否曾經遇到這樣的情況?手上有一張表格,需要根據某個欄位進行分類,但表格又很繁雜,如果手動一個個查找,就需要花費大量時間才能找到想要的資料,這樣實在是太沒效率又容易眼花。

今天,我就來教你一個 Excel 快速分類技巧,讓你輕鬆掌握數據,節省時間。

📌FILTER 函數的用法

FILTER 函數可以根據指定的條件,從表格中篩選出符合條件的資料。

FILTER 函數的語法如下:

=FILTER(區域, 條件)

其中:

  • 區域:指定要篩選的資料區域。
  • 條件:指定篩選的條件。


📌FILTER 函數:快速根據指定條件分類資料

首先,我們先來了解一下 FILTER 函數。FILTER 函數可以根據指定條件,從指定的範圍中返回符合條件的資料。

在我們的例子中,我們有一張表格,其中包含員工姓名、單位和公司組成。我們想根據單位將資料分類,就可以使用 FILTER 函數。

公式如下:

=FILTER($B$3:$B$11,$D$3:$D$11="研發部")

其中:

  • $C$3:$C$11 是需要分類的資料範圍
  • $D$3:$D$11 指定條件的範圍。
  • F3(研發部) 是指定條件的值


📌FILTER 函數的優勢

FILTER 函數相較於其他分類方法,具有以下優勢:

  • 使用簡單,只需要指定條件即可。
  • 效率高,可以快速分類大量資料。
  • 靈活性強,可以根據需要指定不同的條件。


📌結論:

FILTER 函數是 Excel 中一個非常實用的函數,可以快速分類表格資料。

在工作中,我們可以將 FILTER 函數應用到各種場合,例如:

  • 從大量資料中找出特定項目
  • 將資料依照特定條件分類
  • 快速整理表格資料以便呈現報告

掌握 FILTER 函數,可以幫助你在工作中提高效率,節省時間。


若是喜歡這篇文章,覺得讓工作上可以節省更多時間,歡迎按下愛心或分享。或是可以追蹤【 我的方格子(小資女の職場生存之道沙龍) 】找我聊聊

或訂閱【 Office進修中:一秒完成任務 】👉🏻覺得文章有所幫助也歡迎【贊助】☕️有想要了解哪些好用的技巧,也可以在底下留言唷~
大家的支持,是激勵我創作的動力🙌


avatar-img
小資女の職場生存之道
338會員
340內容數
工作就是為了一份薪水,希望擺脫無止境的加班泥淖,在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具,以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦,希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西,找尋屬於自己的「職場生存之道」
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
Excel SUMIF 函數教學:快速學會自動分組求和,大幅提升工作效率,減少人工計算錯誤。這篇文章將詳細介紹 SUMIF 函數的基本語法、實際應用及優點,讓你輕鬆應對大量數據處理。
每天都要面對大量的數據,尤其每個月底或季度末,各種報表、業績結算更是讓人眼花撩亂。還在用計算機一個個加總篩選後的數據嗎?拜託!都什麼時代了,讓 Excel 來幫你搞定一切! 今天要分享一個超實用的 Excel 小技巧,讓你輕鬆實現「篩選結果自動求和」,告別手動加總的噩夢,效率直接翻倍!
你是否常常為月底的空空錢包而困擾?本文將教你幾個超簡單的Excel小技巧,幫助你輕鬆管理個人財務。學會使用SUM函數來計算收入和支出,並利用Ctrl+T功能快速製作超級表格,讓理財變得更輕鬆。分享這些祕訣,讓你的朋友也能成為理財達人!
Excel SUMIF 函數教學:快速學會自動分組求和,大幅提升工作效率,減少人工計算錯誤。這篇文章將詳細介紹 SUMIF 函數的基本語法、實際應用及優點,讓你輕鬆應對大量數據處理。
每天都要面對大量的數據,尤其每個月底或季度末,各種報表、業績結算更是讓人眼花撩亂。還在用計算機一個個加總篩選後的數據嗎?拜託!都什麼時代了,讓 Excel 來幫你搞定一切! 今天要分享一個超實用的 Excel 小技巧,讓你輕鬆實現「篩選結果自動求和」,告別手動加總的噩夢,效率直接翻倍!
你是否常常為月底的空空錢包而困擾?本文將教你幾個超簡單的Excel小技巧,幫助你輕鬆管理個人財務。學會使用SUM函數來計算收入和支出,並利用Ctrl+T功能快速製作超級表格,讓理財變得更輕鬆。分享這些祕訣,讓你的朋友也能成為理財達人!