Excel技巧|如何一秒分類表格資料？FILTER 函數教學，新手也能輕鬆上手

你是否曾經遇到這樣的情況？手上有一張表格，需要根據某個欄位進行分類，但表格又很繁雜，如果手動一個個查找，就需要花費大量時間才能找到想要的資料，這樣實在是太沒效率又容易眼花。

今天，我就來教你一個 Excel 快速分類技巧，讓你輕鬆掌握數據，節省時間。

📌FILTER 函數的用法

FILTER 函數可以根據指定的條件，從表格中篩選出符合條件的資料。

FILTER 函數的語法如下：

=FILTER(區域, 條件)

其中：

• 區域：指定要篩選的資料區域。
• 條件：指定篩選的條件。

📌FILTER 函數：快速根據指定條件分類資料

首先，我們先來了解一下 FILTER 函數。FILTER 函數可以根據指定條件，從指定的範圍中返回符合條件的資料。

在我們的例子中，我們有一張表格，其中包含員工姓名、單位和公司組成。我們想根據單位將資料分類，就可以使用 FILTER 函數。

公式如下：

=FILTER($B$3:$B$11,$D$3:$D$11="研發部")

其中：

• $C$3:$C$11 是需要分類的資料範圍。
• $D$3:$D$11 是指定條件的範圍。
• F3(研發部) 是指定條件的值

📌FILTER 函數的優勢

FILTER 函數相較於其他分類方法，具有以下優勢：

• 使用簡單，只需要指定條件即可。
• 效率高，可以快速分類大量資料。
• 靈活性強，可以根據需要指定不同的條件。

📌結論：

FILTER 函數是 Excel 中一個非常實用的函數，可以快速分類表格資料。

在工作中，我們可以將 FILTER 函數應用到各種場合，例如：

• 從大量資料中找出特定項目
• 將資料依照特定條件分類
• 快速整理表格資料以便呈現報告

掌握 FILTER 函數，可以幫助你在工作中提高效率，節省時間。

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