Excel 技巧 | 計算距離下次活動還有多少天,掌握進度不漏接

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

在職場上,我們常常需要規劃和追蹤活動的進度。為了確保活動能夠如期順利完成,我們需要掌握活動的開始日期、結束日期以及每個階段的截止日期。

你是否曾經遇到以下情況?

  • 要準備重要的會議,但不知道距離會議還有多少天?
  • 要舉辦年度活動,但不知道距離活動還有多少天?
  • 要管理專案進度,但不知道距離專案結束還有多少天?

如果有,那麼這篇文章就是為你而寫的!

⏰計算距離下次活動還有多少天?

在 Excel 中,我們可以使用 DAYS360 函數來計算兩個日期之間的天數。DAYS360 函數的語法如下:

=DAYS360(預定開始日期,下一個預定日期)

其中:

  • 預定開始日期 是活動的開始日期,以日期格式輸入。
  • 下一個預定日期 是活動的下一個預定日期,以日期格式輸入。

⏰在哪些職場工作中可以使用?

DAYS360 函數可以應用於各種職場工作中,例如:

  • 會議管理: 可以用來計算距離重要的會議還有多少天,以便提早安排準備工作。
  • 活動管理: 可以用來計算距離年度活動還有多少天,以便提早規劃活動內容。
  • 專案管理: 可以用來計算距離專案結束還有多少天,以便追蹤專案進度。


📌案例 1:活動規劃

假設我們要舉辦一個檔期活動,活動開始日期是 2024 年 3 月 8 日。我們可以使用 DAYS360 函數來計算每個階段還剩多少天,如下表所示:


📌案例 2:專案管理

假設我們正在進行一個活動專案,專案開始日期是 2024 年 1 月15 日。我們可以使用 DAYS360 函數來確認專案每個步驟進度時間,如下表所示:

⏰結論:

DAYS360 函數是一個非常實用的 Excel 技巧,可以幫助我們在職場工作中更好地規劃和追蹤活動的進度。學會使用 DAYS360 函數,可以讓你的工作更加高效和有效率。


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