Excel技巧 | 3個快速調整小數點數的方法，讓數據更清晰易懂

在職場上，我們經常會遇到需要處理小數點數的狀況，例如計算財務報表、製作圖表、分析數據等。如果小數點數過多或過少，都會影響數據的呈現和分析。

因此，掌握快速調整小數點數的方法，對於職場工作者來說非常重要。

本文將介紹3個常用的Excel技巧，幫助你輕鬆搞定職場數據。

應用場景

這些功能可以應用於各種職場工作場景，例如：

• 財務分析：將銷售數據調整到整數，以便計算總收入。
• 工程設計：將零件尺寸調整到指定的精度，以便確保零件的製造精度。
• 科學研究：將實驗數據調整到指定的位數，以便進行數據分析。

📌四捨五入：使用ROUND函數快速調整成四捨五入

四捨五入是最常用的調整小數點數的方法，它會根據小數點後第一位數字的大小，將數字四捨五入到最接近的整數。

👉函數的語法如下

ROUND(number, num_digits)

• number：要四捨五入的數字
• num_digits：小數點後保留的位數

👉實際演練

例如：我們有一個儲存格C3，其中包含一個小數值3000.1335。如果我們想將該值四捨五入到整數，可以使用以下公式：

• 如果我們想將該值四捨五入到整數，使用以下公式：=ROUND(C3, 0)
• 如果我們想將該值保留到小數點後一位，使用以下公式：=ROUND(C3, 1)
• 如果我們想將該值保留到小數點後兩位，使用以下公式：=ROUND(C3, 2)

📌無條件捨去：使用ROUNDDOWN函數進行無條件捨去

無條件捨去會將小數點後的數字全部捨去。

👉函數的語法如下

ROUNDDOWN(number, num_digits)

• number：要調整的小數
• num_digits：要保留的小數位數

👉實際演練

例如：我們有一個儲存格C3，其中包含一個小數值3000.1335。如果要將小數點數調整成無條件捨去，可以使用ROUNDDOWN函數。它會將小數點數無條件捨去。

• 要將C3儲存格的小數無條件捨去到整數，用此公式：=ROUNDDOWN(C3, 0)
• 要將C3儲存格的小數無條件捨去到小數點後1位，用此公式：=ROUNDDOWN(C3, 0)
• 要將C3儲存格的小數無條件捨去到小數點後2位，用此公式：=ROUNDDOWN(C3, 0)

📌無條件進位：使用ROUNDUP函數快速將小數點數調整成無條件進位

無條件進位會將小數點後的數字全部進位。

👉函數的語法如下

ROUNDUP(number, num_digits)

• number：要調整的小數
• num_digits：要保留的小數位數

👉實際演練

如果要將小數點數調整成無條件進位，可以使用ROUNDUP函數。它會將小數點數無條件進位。

例如，要將C3儲存格中的小數無條件進位到整數，可以使用以下公式：

• 要將C3儲存格的小數無條件進位到整數，用此公式：=ROUNDUP(C3,0)
• 要將C3儲存格的小數無條件進位到小數點後1位，用此公式：=ROUNDUP(C3,1)
• 要將C3儲存格的小數無條件進位到小數點後2位，用此公式：=ROUNDUP(C3,2)

結語：

掌握以上3個Excel技巧，你就可以輕鬆調整小數點數，讓數據更加清晰易懂。在職場上，你有哪些需要調整小數點數的場景？你都使用哪些方法來進行調整？歡迎在評論區分享你的經驗和看法。

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