【函數】利用 Index + Counta 來尋找最後一列的資料

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歡迎來到 AL 的 Googlesheet 學習筆記系列文章。在這個系列中，我們將一步步介紹各種函數，並將它們應用於日常生活中，加速工作、提高效率。

前言

相信不少人都有減肥的經驗，在減重的過程中會透過紀錄體重，來觀察體重變化的趨勢。近日，在幫助家人減肥的過程，想替他做個紀錄表（讓他負責專心減），沒想到這篇文章的靈感孕育而生。

由於是自己製作的表格，多數的功能都可以透過寫函數來完成，因此如何自動計算「已減去體重」成為了我的發想動機，說這麼多，不如我們直接看範例！

我可以應用在哪些情境呢？

由於我的發想是源自「體重記錄表」，因此目前只想到這個應用情境，後續有想到會再補充。

1. 體重記錄表：

函數解讀

想要達到此效果，我們需要使用兩個函數：Index & Counta，由於這兩個函數在此範例中使用的方式滿單純的，相信各位看過一次就會明白！

Index

• 參照：可以理解為範圍
• 列：直欄橫列，若要計算「第幾欄」，可以空白不輸入
• 欄：直欄橫列，若要計算「第幾列」，可以空白不輸入

Counta

• 值_1：可以理解為「要列入計算的範圍」
• 值_2：效果同上，若要計算複數範圍，可在函數“,”後放繼續新增

範例演示

以下會用這組資料來進行範例演示

第一步、利用 counta 計算範圍內的列數

=Counta(B3:B) 
翻譯：計算範圍 B3 到 B 欄位（不會計算空白） ps.「加總的數量」等於「最後一格」

第二步、利用 Index 回傳指定欄位的資料

=Index(B3:B,8) 
翻譯：回傳範圍 B3 到 B 欄位，第 8 格的資料（若輸入 1 則會回傳第一格）

第三步、結合兩個函數

聰明如你應該知道接下來怎麼做了

=Index(B3:B,Counta(B3:B))
翻譯：回傳 B3 到 B 欄位，「Counta 計算出來的數字」那一格的資料

特別說明

因為我們函數設定的範圍是整個 B 欄位，因此後續有新增資料時，函數就會自動抓取，不需要再另外修改（請看紅色格子處 ↓）

體重記錄表（點擊前往）

這次沒有練習題，但有附上體重記錄表！