樂團學習之路～行政篇

有些看倌看了前面那些文章也許會覺得怎麼都是負面心情的文章居多，廢話，這裡就是寫寫文章罵罵人、吐吐口水的地方。

不過這些年參加了樂團也不全然都是壞人心情的，起碼在管樂團中學到很多樂團行政工作，雖然沒薪水可以領，不用繳學費就能學到如何撐起樂團行政工作這件事給了我很多養分，某一年還開始擔任譜務呢，以下就是我在管樂團裡面學到的東西。

先來說說譜務吧！在譜務工作方面，當時數位化了全數的管樂團用譜作成樂譜資料庫，還分門別類切割分部譜，按分部建立資料夾放置雲端方便提供分部老師與團員們下載使用，當然免不了要按照樂團各分部團員人數印製實體譜，所有分譜也要印製一份備用，常碰到有人臨時加入的，這時候就可以抽走這一份來用了，最重要的是幫指揮老師準備一份總譜，如果可以，多預備一份，避免臨時總譜不見了...

接著還要寫計畫書向不同單位要錢，沒有錢就沒辦法辦音樂會了，通常，我會跟幾個性質不同的單位申請經費，首先呢，還是跟主管機關－文化局申請，文化局的補助經費下來了，分部老師的鐘點費就大致有著落了；接著是相關藝術基金會專案計畫申請，這些單位的補助經費不能全用在音樂會上，大部分必須用在音樂推廣或偏鄉音樂教育上，可以支應一部分場地費或是印刷費之類的；然後是其他公部門如民意代表、鄉鎮市公所等，這部分的經費大部分拿來支用演出場地費、音響器材租用（如果必須用到的話），也可以用在場地費及印刷等，不過後期因為倡導無紙化，有幾場改採線上曲解，節省了一些印刷品的費用，話雖如此，門票及海報還是省不了的；最後就是跟民間企業要錢了，這部分最難，但要來的錢也最好用，公家機關的經費不能支用的，都可以用這裡要到的錢去支應。至於核銷的部分，因為有專人負責，我也不喜歡碰錢，所以通常都只當寫手和跑腿，雖然核銷是難不倒我的啦。

必要時，還得搖身一變變成樂團裡的寫手和粉絲頁小編，新聞稿不用說，節目冊裡面的內容和曲解，粉絲頁貼文和活動訊息發佈，都躲不掉，「多寫就是一種練習」、「拿吃苦當吃補」、「寫就對了」，這也讓我養成了在粉絲頁面對粉絲及互動的敏銳度，什麼時間點該寫一些什麼東西，很習慣的就寫出來貼上去，當然也有靈感消失無蹤的時候，這個時候還是能憑藉長久累積下來的習慣性文字寫作能力擠出一點什麼來，內容當然就很一般、很制式了。

錢要到了，就可以開始安排上課了，我們家的管樂團通常都是演出前四週密集排課，場地則是跟人家借來的，除了冷氣卡的費用不需要場地費（看我們多窮啊），接著就可以安排上課教室和是課時段了，通常是下午時段上分部課，晚上排大團課，為了避免與原使用團體場時段衝突，還得協調一下，再調查分部老師能來的時間，最後再排一個總彩排的時間，敲定了就可以把上課時間表公告給各分部和總群組，請大家準時來上課了，上課前還得記得去儲值冷氣卡，不然團練室在暑假可是熱到爆炸的啊！

到了演出前一天最重要的事就是準備樂器了，安排樂器車來載樂器通常是在總彩排結束當下，人力充足而且樂器剛使用完，不用特地從儲藏室拉出來上車，然後要先預訂演出當天的便當，當天才訂可能便當店會森七七的唷～

演出當天就不用說了，如果沒有上台演出大概就是當場務了，還記得有一場演出當天只有三個場務，很硬斗！後來的幾場音樂會因為都一起上台去了，請了幾個有實務經驗的學生當工讀生，就這樣上場去吹了！