深度工作力 | 這四種運用時間模式，哪個最適合你？ | 生產力冥想的練習 | 閱讀心得 |紅說

前言

每當人缺少什麼，就會在視線中尋找所缺乏的東西，像是衣服、食物等等。當滿足這些需求後，人開始會比較起彼此，同樣都是人類，為何有些人能完成某些事情而自己卻無法，撇除環境背景，是不是自己缺乏什麼對方有而自己沒有的特質呢？ 而今天會被「深度工作力」這本書所吸引的所有人，無非是想在做事情上更加的專注與投入，因為常常被外界各種東西分心所困擾，想跳脫出這樣的迴圈，這本書算是推翻上個世代所謂：「一心多用才有效率」這件事。

你也是這樣嗎

大家或許在生活、工作上都有滿滿的待辦清單，真正重要的事情幾個，清單通常被雜事所占滿，那些必須處理但會佔掉非常多時間與注意力的日常瑣事。當事情與時間都如此零碎又巨量的時候，那些需要長時間安靜不受打擾來完成的事情，反而成了被排擠的可憐蟲。 以作者來說，對他事業、未來發展有正向相關的事情，同時也是需要大量專注來思考的，就是寫論文跟出版書籍。他同時身兼教授與父親，有一堆會要開、信件要查看、簡報必須製作、還有小孩要照顧。如此忙碌，為何還能寫出一本書、甚至一年內發表了兩篇論文？

什麼是深度工作力

首先我們簡單解釋一下書中主要的兩個詞，分別是深度以及淺薄。這兩個相異的詞彙，是代表面對一件工作時不同的集中力狀態。

深度工作

深度，指的是不被打擾、學習某個領域、思考某個創新想法情況，只要被打斷就很難有產出，確保不受到任何外界打擾就是深度工作時必要的。像是寫論文、寫書、研發新的產品這些事，都屬於深度工作。

淺薄工作

相反的，淺薄工作，指的是一些高取代性，不需要太多專注力、易模仿的事情，所有雜事都可以歸類於此，像是買咖啡、檢查電子郵件、掃地等等。 人會常常分心的原因，不外乎就是當前的事情太過沉重、燒腦、麻煩，所以不自覺想要逃避，同時又必須做點什麼來產生有生產力的錯覺，不論是給自己或是做給別人看，所以常不自覺向這些淺薄工作靠攏。

專注力是有限資源

我們必須首要認知到的一件事情，就是人的注意力是有限的，就像一杯500毫升的水，要分裝到幾個容器都沒關係，但每個容器分裝的量就必須分配。 而之所以常常陷於淺薄工作，就是因為如果把500毫升的水，分裝到500個1毫升的杯子，那看起來是不是數量壯觀？好像完成了很多事情，於是產生了高生產力的假象與快感。

開會的意義何在

這也是很多公司會花一堆時間開會的原因，因為生產力量化後才能讓在上位者感覺大家有在做事情，所以開會利用簡報來說明量化過後的生產力給大家知道，產生「真的有在做事」的畫面。所以職場上的裝忙文化，一部分也是為了滿足虛假的生產力假象而演化而來。

你會對每個人一樣好嗎

《進擊的巨人》這部動畫我最喜歡的一句話：

「什麼都無法捨棄的人，什麼也改變不了。」

淺薄事情有些確實也有其必要，但如果相比之下那些需要深度工作的事情更為重要，對未來發展有正向助益，那犧牲某些淺薄的事情，會成為必須做的決定，這是人生選擇的斷捨離，哪些事情要花全力，哪些事情做剛好就好，甚至擺爛也無妨。 深度其實是可以從兩個面向討論的事情，一個深，指的是事情的品質，因為一件事情做得久不見得就是做得好，有品質的產出才是深度想要的結果；另一個深，指的就是剛剛所提的不被外界打擾、而自己也不會一直分心的時間，這前提必須了解自己，哪個時間自己最有精神、哪些事情常常成為自己分心來源。

專心其實是需要練習的

而其中有一個最可怕的事實，就是：「專心是需要練習的。」當一直習慣於跳躍在淺薄工作之間，那到時候真的需要深度工作的時候，是很難專心的，因為大腦完全不習慣。 手機的問世也增加了這項挑戰，大家非常習慣於破碎的資訊、極短的影音，根據研究，這些淺薄是會改變大腦組成的，導致更難專心。如何練習專注是另一個話題，有興趣可以看之前分享過的《冥想正念手冊》，裡面有說明如何一天花十分鐘的時間，藉由冥想來練習專注。

像個企業家一樣運用時間

運用時間以及專注力，最好的方法，就是像個企業家來使用。如何利用有限資源，做出最大的產出，是一家企業是否能賺錢或達到任何目的的基礎。如果你是一個企業家，目標是以有限成本達到預計銷售目標。

那頻繁開會，對你來說是個必須的行程嗎？還是只是為了看見生產力而浪費生產力的事情？是不是可以縮減次數，或是以其他方式來達到了解目前進度的結果，同時又不必大費周章的開會呢？ 類似這樣，利用把自己想像成一間企業的方式來運用時間、專注力這種人生的有限資源，同時思考像開會這種淺薄但能看見生產力的事情是否有必要，或是應該如何縮短時程？ 又假設，今天你有一拖拉庫的事情要處理，就如同今天有20個客戶要應付，你是會選擇應該多少時間資源放在最大的客戶上，又安排多少精力在意見很多、但是出的錢很少的客戶上呢？機會成本的概念，用在企業上，同時運用在人生安排事情上也深具效用。

深度工作力的具體操作

那具體應該如何操作，才能達到更專注的結果呢？後面分成了三個部分說明，分別是「策略選擇」、「建立習慣」、還有「訓練心智」。也就是先選擇一個適合自己的策略後，再從中建立一個系統性的習慣（SOP)，最後在這套模式之外練習一些可以避免分心、能更專心的方式。

（一）策略選擇

策略的選擇就看個人，人格有很多種，每種都有不同的樣貌，也就有不同適合自己的方式。 書中將策略分成四個類型，分別是「修道院式」、「雙模式」、「節奏式」跟「記者式」。這是根據不同時間利用方式來區分的，其中有嚴格的也有比較彈性的。而從名稱就可以知道修道院一定是最難的，一般人無福消受。 雙模式則是以「週」來當一個時間單位區分，以週的時間來安排緊湊與鬆散、深度與淺薄，會把時間拉得更長。 節奏式，這是將一天分成上午、下午、晚上來安排。這個比較適合大多數的人，把雜事集中，利用一天的時間分配深度與淺薄，彼此互不干擾。 而最後記者式，最彈性的，但不是每個人都適用，必須是能夠隨時轉換分心跟專心狀態的人比較能運用恰當。他的策略是瑣碎時間運用，把所有空檔都安排，需要耗費的專注力驚人，是臺灣最喜歡要求小孩完成的模式：你有空就去背單字。

但，一般沒有經過專注力訓練的人，加上又在聲光刺激如此多的環境，這也屬於困難的方式，絕對的自由，絕對的困難。

（二）建立習慣

這部分跟大多數建立良好習慣的概念一樣，就是要將一切「系統化」，建立一個每日SOP。同時事前規劃這這些事項，以具體的方式安排。行程越詳細，阻力就越小，時間到了就越容易執行。 比起寫上：「看書」，相比之下「在何時和地看幾頁 」這種行程安排，會更明確，阻力也就越小，說明越具體，實行越容易。因為每當時間到要做某事，沒有具體的事前安排，事情來了又要想，那就是一個巨大的阻力。 所以那些自律的人，他們其實是很擅長安排習慣以及設計環境的人。當事前規劃好所有一切，等時間到了，就在一個阻力最小的情形下完成。 同時書中有另一個很特別的觀念，就是「安排休息時段」。現代人手機成癮一部分原因就是無聊、不知道要幹嘛。其實可以想像，當很累的時候就想要轉換一下注意力。「走路的人」這本書提到，對於非勞力工作者而言，其實有時候累的是心智，並不是身體，真正需要的是「轉換」，而不是躺在那邊休息。 而有安排休息時段要做的事情，就比較不會沉淪。因為把休息時的事情都安排好，就不會一到休息時間，行程表上寫著休息，卻不曉得要幹嘛，還是拿起手機亂滑。

（三）訓練心智

了解了上述的「策略選擇」和「習慣建立」後，書中也提供了可以訓練思考的方式，以提升專注能力，同時以此來練習總是想要擁抱分心的渴望。 提升專注力最廣的人知的方式，就是冥想，冥想諸多好處不再此贅述，專注力的培養是他其中一個好處，但此處講的有別於冥想，而是為了深度工作所設計的「生產力冥想」 冥想一般來說會以某項事情當成標的物，像是海浪、火焰、雲朵等等，這些不變但持續變動的事物，平常在家則最常以呼吸來當成這個標的物。 而生產力冥想，就是利用同樣概念練習深度工作、拉回專注、意識分心等事情。在任何不需要腦力活動的時候，可以從事這項練習，試著思考某個問題，將這個問題變成冥想標的物。 以我自己舉例，平常想要規律的產出文章，就可以想著「深度工作力這本書的心得如何起承轉合」當成我的標的物，在練習「生產力冥想」時，就能以此來提升自己的練習。 這算是有別於一般時間利用的書籍提出比較有特色的做法，一般書都是教如何對抗分心，收拾環境、打造阻力比較小的環境、把分心事情先寫下了等等，比較少有這種把焦點放在「練習專心」上，我想是讀者很容易做練習的方式，提供給大家。

總結

深度工作力是一個能讓你達成那些對未來有所幫助，能夠使自己成長、更有效率運用時間產出的能力。選擇適合自己的策略之後，學習事先安排規劃行程，以及安排環境，讓所有分心跟做事的阻力變小。 由於專心的能力並非與生俱來，是需要練習的，所以在上述這些基礎之下，還想更進一步的，可以練習「生產力冥想」，以「某個問題」當成冥想標的物的方式，思考這個問題，飄走了也沒關係，再拉回來繼續思考這個問題，藉這個訓練來增加自己「專心的肌肉」。 資源有限，學習像個企業家一樣的安排吧！