更新於 2024/10/21閱讀時間約 3 分鐘

如何用FEDEX正式報關? - 進出口系列

先爲什麼用FEDEX?

當然DHL也可以,但我個人習慣和FEDEX打交道。如果客人只是買零件的話,我通常會推薦對方用FEDEX來幫忙寄送商品。

雖然FEDEX很貴,但是比較安全、有上門服務、可以買保險、可以找得到人投訴(?)
以下是寄送大約3公斤的包裹的價格。從2024年FEDEX費率表可以查看大概的價格。

從桃園寄到馬來西亞JOHOR BAHRU的價格


來自FEDEX官網的價目表

但說實在話啦,用郵局之類的也不會特別便宜,除非不是掛號或者是海運要等超級久那種。

FEDEX正式報關流程

準備文件們:

  1. 商業發票
    - 需要寫貿易條件(EXW, FOB......),如果沒有寫的話會被call,我也習慣在INVOICE 寫上「HS CODE」
  2. 裝箱單
    - 超過一箱就需要,裝箱單要寫清楚每一箱的內容物、重量、材積重,就算每一箱都一樣,也要分開表示
  3. 原產地證明(不一定需要)
    - 如果是洋貨,MADE IN NOT TAIWAN的東西就需要,通常不用
  4. 貨物標籤
    - 預約好FEDEX之後,會給我們下載一個託運單,需要貼在貨物箱子上。

    2024年版本長這樣


    這是我截圖FEDEX的作爲範例

  5. 交易記錄
    -我會下載下來留作記錄
  6. 報關檢核表
    點我下載FEDEX的報關檢核表
  1. 個案/長期委任書
    如果公司沒有請FEDEX幫忙報關過的話就會需要填寫,這是給FEDEX幫忙我們報關的權利,需要我們加蓋公司大小章+發票章,長這樣:

基本上現在通行的委任書長這樣

確定正確的HS編碼(Harmonized System Code),這有助於海關判定貨物的關稅和稅務。

準備好之後上傳文件

  1. 把這些文件附上email給: edd@fedex.com
    EMAIL 的主旨(subject)要寫提單號碼——也就是追蹤號碼(tracking no.)
  1. 或者是在FEDEX線上申報平臺上傳文件:
    https://exportdeclaration-tw.apac.fedex.com/IcTw/

最近FEDEX開始推這個服務,使用了幾次,就是網頁跑得慢


之後就是等待收到報單核對

出口部做好文件後,FEDEX會用郵件通知我們需要進行核對。
所以如果上傳/發郵件超過1個小時都沒有收到FEDEX的自動回覆,就要打電話去出口部問一下。

自動回覆大概長這樣:

核對報單的重點在哪? >> 可以參考我的文章~

一旦貨物清關完成,FEDEX 會繼續進行最後的配送。

其實如果你使用的是 FEDEX的報關服務,FEDEX 會自動幫你處理大部分流程,只需確保文件準備齊全就可以了~

後記

其實FEDEX的服務還不錯,只是偶爾網頁!真的!跑得!像烏龜一樣!然後有些目錄按鈕不太明確是在什麼地方,急着寄件的時候會有點煩躁。

但整體來說,我遇到問題的時候客服都算非常友善幫我解決問題~
如果網站UI改善一下,用起來更順手的話,那就好了~

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