昨天早上兩個同事請病假,只有我和另一個同事值早班,一日之計在於慌亂。
我們最早的服務時間是早上七點,所以我們最早要六點到班,我是七點班所以到班時,六點班的人已先處理掉一些較急的事。因為六點班壓力很大,所以這條line的流動率很高,我曾經也做過,後來實在是覺得很傷健康。昨天一早就有一個 complex客人需要找第二個同事去幫忙,一直找不到人,詢問主管後,跟主要服務的前線同事溝通,她說她一人慢慢做沒問題,只要把時間加給她就可以了。當時有十多通留言,還有來電,陸續又有前線同事請假,又要找替工....;這種時候,就要優先處理最急的,不急的就通知客人改時間,等組長們上班後再找替工。結果有一個同事疑似翹班,因為第一個客人說沒人去。唉,只好拜託另一個前線同事過去幫忙,還好這些同事都願意幫我,所以搞定,客人也很高興。
南組小主管到了,我告訴她就兩人上班,她說做多少算多少。
誰不知道呢,看她也不想幫忙,時間一到,我馬上發一個交班報告過去。這個報告簡單說明只有我們兩人,剩下多少通留言,處理不完的班....。這個交班報告看似沒啥,其實卻有很大的意義。
前陣子,兩個六點班同事轉晚班,經理竟然同意;之後經理說她看到早班有人在聊天,所以她不認為早班要太多人手。前天經理路過來問問大家早上忙不忙,剛巧那幾天還好,同事說還行,但我加了一句那是運氣好。因此這份交班報告算是驗證了我的話。況且沒人知道我們的早上壓力多大多忙,這郵件記錄了一切。要是不寫,南組小主管也不會為我們發聲,其他人說不定還以為我們在混。
這不是第一次了,以前我有時太忙來不及發報告,但還是會在聊天平台上簡單說一聲。但這個經理對我們大小眼,每天給組長們多一個人手幫忙(卻還是不接聽電話或回留言),對於我們早班組卻認為不需要額外人手,當我們被分派去代某組長時,我們也沒幫手, 一樣能獨力完成所有事。因為這樣,該寫的報告我更不會漏掉。這郵件我私下轉發給另一個六點班的同事,給他參考。這男同事的老婆正是南組的二經理,聽他說他老婆想提一些好的意見時,上面的人會讓她閉嘴。
但願這樣的早晨不要太常發生。