這個辦公室裏從不缺離譜事。
前天去市中心辦公室加班,已被安排幫忙某一組組長接電話查留言加上排周末的班,光是留言就有八通,之間還要隨時接打進來的電話,要一心多用;這八通留言裡,南組的電話就有兩通,後來一通點話打進來,原來是南組某客人家屬打去南組又留言都沒回應,所以就選擇往這裡打,我還是幫她處理好要求;同時把郵件轉發給南組二經理,明明南組每小組都有兩個人工作,為什麼還是不接電話也不回,電話和留言轉到別組,總還是要花時間處理的,增加別人工作量。
前幾天我被派到要帶某一個組,也沒幫手,所有事都我自己處理,電話和留言也自己接聽,我一樣把事情趕完,順利交班給下一人。南組有5個小組,每組每天都有一個幫手。
兩周前,經理說預算很多,招了好幾個人進來;昨天改口說人太多,希望事情要完成。
後來得知我的抱怨應該已發酵,因為市中心辦公室的小主管對她的組長們說以後南組電話再要轉來,她會把這些告訴南組經理。
記得一個多月前,有人向南組經理抱怨晨會太長,電話都沒人聽,客人就打去別組,當時經理說不管,晨會就是一定要開且人人必須參加。如今,果然電話老轉到別組去,造成別人的負擔。
經理只管作秀,卻沒想到這些後果;晨會說的事情,一半以上都可以用郵件通知,也就不必開那麼久。客人或前線同事有緊急事要幫忙,才能被幫助呀。