勞務報酬單,簡稱「勞報單」,是台灣企業在支付個人勞務報酬時,作為核銷支出與稅務申報的重要憑證。當公司聘請自由工作者、兼職人員或外包人員提供服務時,通常會取得勞報單作為管理用途與稅法申報的依據。
勞報單的主要功能有兩點:
然而,對於長期合作且以銀行匯款方式支付報酬的對象,就不一定需要每次匯款都取得簽核的勞報單了。銀行匯款本身已提供支付紀錄,若雙方已建立穩定合作關係,且所得人資料完整,企業可視內部管理需求,決定是否每次都要求勞報單。
公司資訊:公司名稱、統一編號、地址等。
所得人資訊:包括姓名、身分證字號、地址、聯絡電話等基本資料。
所得類別:依據實際勞務內容選擇薪資所得(50)、執行業務所得(9A)及稿費(9B)。
金額:所得總額,支領淨額以及代扣的所得稅與二代健保
居住者:
具健保身分:
勞報單案例一
2024年度,居住者且具健保身分。薪資所得(50) 總額$30,000,扣除代扣二代健保費$633元,應匯款金額為$29,367。
勞報單案例二
2024年度,居住者且具健保身分。薪資所得(50) 總額$100,000,扣除代扣所得稅5,000及代扣二代健保費$2,110元,應匯款金額為$92,890。
勞報單案例三
2024年度,居住者且具健保身分。執行業務所得(9A) 總額$60,000,扣除代扣所得稅6,000及代扣二代健保費$1,226元,應匯款金額為$52,734。
公司可以將部分資料填寫後,點選分享已填寫內容將連結傳給所得者,由所得者上傳身分證及簽名後,透過存檔成pdf後回傳,即可完成勞報單的電子歸檔。