Excel技巧 | 怎麼一秒計算支出比例?讓你的財務報表更精準

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘


在工作中,我們經常需要處理財務數據,例如收支表、成本表等。在這些表格中,我們需要計算支出比例,以了解支出占總收入的比例。

計算支出比例的方法有很多種,其中一種方法是使用 Excel 的「列總計 %」功能。這個功能可以快速、準確地計算支出比例,並且操作簡單,非常適合職場工作者使用。

今天,就讓我來分享一個 Excel 技巧,讓你在幾秒鐘內快速完成支出比例的計算!

為什麼要學計算支出比例

在日常生活中,我們經常需要計算支出比例。例如,

  • 我們需要計算每月生活費占收入的比例,以了解是否有過度消費的情況
  • 我們還需要計算不同類型的支出占總支出的比例,以了解資金分配是否合理

在職場中,計算支出比例也非常重要。例如

  • 財務人員需要計算成本占收入的比例,以了解企業的盈利能力
  • 銷售人員需要計算銷售額占成本的比例,以了解銷售利潤

因此準確地計算支出比例,能更好地了解財務數據,進而做出更明智的財務決策,最後有提升工作效率。


📌實際操作


👉要計算支出比例,我們可以使用 Excel 的「列總計%」功能。具體步驟如下:

  1. 首先,在 Excel 中輸入數據。
  2. 選中「需要計算數據」的表格。
  3. 按下快捷鍵「Ctrl+Q」 鍵。
  4. 選取「總計」 並選取「列總計%」 
  5. 完成以上步驟後,Excel 將會在自動計算出每個項目的支出比例


📌結語

Excel 的「列總計 %」功能可以快速、準確地計算支出比例,是職場工作者必備的技巧。掌握這個技巧,可以幫助我們更好地了解財務數據,做出更明智的財務決策,提升工作效率。


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