拿到入學通知書 (LOA) 之後,就要準備前往韓國的相關事宜了。所以今天要來跟大家分享,辦交換留學簽證的時間、地點、流程和需要繳交的資料。
大家好,我是高麗銀楓面,就讀於台大日文系,目前在韓國的高麗大學當為期一年的交換學生。本人是99%的J人(aka規畫型人格)。想把一切和交換生活有關的事情(包含前期申請、行前準備、所見所感等等)有系統地整理起來。歡迎也感謝每個進來逛逛的你,希望我的文章可以為你提供小小的幫助和快樂。如果有任何不妥的用詞或錯誤的資訊,歡迎隨時指教!
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韓國的簽證有分很多種:工作、留學、旅遊......等,如果是交換生,申請的是D-2簽證;如果是讀語學堂的人,則是申請D-4簽證。
辦簽證的地點:韓國駐台北代表部(台北世貿大樓15F)。
申請時長:十個工作天(不含收件當日、週末和國定假日,且無加急服務)。
手續費:「擁有中華民國國籍」的人免費;無中華民國國籍的人若要在台灣辦簽證,則需要視你的國籍來收手續費。
了解辦簽證的時間、地點、種類之後,我們就進入到申請簽證的流程囉~
第一,要先準備好以下文件(也可直接參考韓國駐台北代表部官網)
1. 簽證申請表, 張貼白底證件照1張(6個月內拍攝的2吋照片)
2. 護照(效期滿6個月以上)正本及影本
3. 身分證(或居留證)正本及影本
4. 標準入學許可書 (COA) (PDF檔案列印出來亦可受理)
5. 存款餘額證明書(由臺灣境内的銀行/郵局一個月內開立, 餘額NT$30萬以上, 中/英文均可)
※ 本人名義的存款餘額證明書(一個月之內開立的正本)
※ 不收存摺正影本
6. 學習計劃書(300字以上, 中/英/韓文均可)
7. 在學證明書正本 or 最高學歷證明書正本及影本 (一個月內開立) or 學位證明書正本及影本
8. 台灣以外的外籍人士: 證明在台居留事由之文件(長期居留者也需提供),
如 : ※ 以下資料均需一個月內開立的正本
- 依親: 臺灣戶籍謄本正本(不接受戶口名簿), 配偶身分證正反面影本
- 工作: 在職證明(正本)
- 學生: 在學證明(正本)
- 外勞/移工 : 雇用合約書影本, 在職證明(正本)
(9. 簽證申請表有一欄要你填最高學歷,由於我大學還沒畢業,所以我是填的是我的高中。以防萬一,高中的畢業證書正本和影本先準備起來)
乍看之下,需要繳交的資料好像很多,不過......
1. 擁有中華民國國籍的學生,如果你的交換校是經過認證的優秀學校,你只要準備1~4項的文件就可以了。
2. 擁有中華民國國籍的學生,假如你的交換校是在簽證受限大學的名單裡,需繳交由韓國出入境管理所發行的簽證發給認證號碼及 1~3 項文件(簽證發給認證號碼的申請, 請聯絡交換校,由交換校協助申請)
3. 如果你擁有中華民國國籍,但交換校不是認證學校,就需要準備好八項文件。
4. 如果未持有中華民國國籍,無論你的交換校是否在認證大學的行列裡,八項文件通通都得準備。
如果想確認你申請的交換校是否經過認證,請點擊這裡。
(註:1. 認證學校及簽證受限大學的名單每年都會變動)
(註:2. 網站語言可變更為中文)
由於高麗大學是經過認證的學校,所以當時我只繳交了1~4項文件。
簽證申請表可以到代表部之後再填,那邊有印製好的表格。不過申請表格總共有5頁,需要你回答的問題也比較詳細,所以建議你可以先在家看好哪些表格要填什麼資料,去代表部填表的時候會快一些(畢竟申請各樣簽證的人很多,大家的時間都是金錢,沒有人喜歡浪費大把時間在無謂的等待上)。另外,申請表上只有韓文跟英文。如果對自己的韓文和英文比較沒信心的朋友,WillStudy留學計畫貼心地幫大家把表格翻譯成中文,並提供了大致的範本,讓你在填申請表的時候有個參考,心裡比較踏實。
申請表寫好、文件準備好之後,就是抽號碼牌等叫號,然後把所有資料拿給辦事員。收件的時候,辦事員會把你的護照正本收走。他們確認完之後,就等十個工作天之後憑著收據拿簽證和護照了。
十個工作天之後,我們又來到台北世貿大樓15樓的韓國駐台北代表部。
領簽證是不需要抽號碼牌的,進去之後,先看抽號機上的提示,上面寫要去幾號櫃檯拿簽證,就直接去對應號碼的櫃檯等辦事員,他們忙完之後,就會來為你服務了。
在等待辦事員的過程中,其實你可以先掃描領取簽證的qrcode,然後輸入需要的個人資料,就可以得到簽證的電子檔了,記得趕緊下載下來,並確認簽證上的資料有沒有錯誤。若資訊有誤,等你憑收據領回護照的時候,要立即跟辦事員反應,或者如果對簽證上的資訊有任何問題,也請在那個時候問辦事員。
如果問題都解決、錯誤也都更正之後,簽證的事情就這邊結束了!
不過需要注意的是,因為這種留學簽證通常只限單次入境,如果交換期間要回國或去其他國家,一旦出境韓國,那張簽證就無效了,要想再次入境韓國,就需要後面各種麻煩的手續。所以,想在交換期間趁著空檔環遊全世界的話,請等到外國人登錄證發下來後再說。拿到外國人登錄證之後,就不受簽證限制,可以多次出入韓國了。
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謝謝大家看到這裡,祝大家都能順利拿到簽證!
接下來高麗銀楓面也會繼續更新豐富又詳細的資訊給大家!
下篇文章見~