這篇文章要跟大家分享的是:交換校的書審文件內容&如何準備這些書審文件。
不過,正文開始前要先聲明:每間學校需要的文件不一樣,所以我的經驗只能作為參考,具體細節還是要以你的系辦或你的交換校給你的資訊為主。
大家好,我是高麗銀楓面,就讀於台大日文系,目前在韓國的高麗大學當為期一年的交換學生。本人是99%的J人(aka規畫型人格)。想把一切和交換生活有關的事情(包含前期申請、行前準備、所見所感等等)有系統地整理起來。歡迎也感謝每個進來逛逛的你,希望我的文章可以為你提供小小的幫助和快樂。如果有任何不妥的用詞或錯誤的資訊,歡迎隨時指教!
該聲明的、該自我介紹的都完成了,那麽......正文開始!
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以下是高麗大學請我繳交的文件:
1. 交換生申請書(高麗大學有給一個制式表格,照著上面的指示填寫即可)
2. 護照影本
3. 1MB以下的大頭照jpg檔(要幫你製作學生證)
4. 5月~6月的財力證明(以高麗大學為例,交換一學期要4500美金以上,兩學期要9500美金以上。另外,開證明的時候,這些錢得在「自己的帳戶」,如果自己沒有帳戶,也可以提供爸爸媽媽的帳戶,但就得多附一份確認血緣關係的證明)
5. 海外平安險的保單(正本掃描後的pdf檔)
6. 健檢表(高麗大學有提供制式表格供下載列印)
7. 行動規範誓約書(就是簽個名,保證自己會好好修課、好好做人,把台大的門面做好,不會到了韓國之後就花天酒地、紙醉金迷、逞兇鬥狠、惹是生非,影響日後學弟妹們交換的機會)
8. 經韓國駐台北代表部公證的在學證明(由於台灣不在OECD會員國的行列,所以高麗大學要求要去交換的台灣學生,必須多附一份經公證的在學證明)
當時1、2、3、6、7、8是在面試結果出來後的兩週內要提交,4是五月之後繳交,5是七月底之前要送出(此日程僅供參考,一切仍以自己收到的通知為主)
針對第4、5、6、8項的文件,這邊要做很多補充。
4. 財力證明
的部分比較容易,確認自己的銀行帳戶有足夠的金額之後,就可以拿著護照、存簿、印章、身分證和足夠的現金去銀行開證明了。以郵局為例,一份證明是20元,加開一份就多加10元。如果你是交換、留學或遊學需要,通常郵局會立刻給你。記得申請英文版證明,交換校看不懂中文(因為我是去郵局辦的,所以如果你是其他家銀行,要事先確認是否需要多帶文件,證明辦理所需的時長以及費用)
5. 海外平安險
建議可以問保險經紀人。如果是找某公司的保險業務員,基本上他只會跟你介紹自己公司的產品(公司的保險業務員也要餬口,請對他們表示理解),而保險經紀人接觸的是各家保險公司的產品,他們能提供的資訊也比較多樣,所以你可以把自己的情況如實告訴保險經紀人,請他選出幾家合適的產品,最後再根據自己的需要決定要買哪一家的海外平安險。
此外,交換一學期的人,「海外旅遊平安險」或許還能cover你的需要,但對於要交換一年的人,就需要了解一下「留學保險」,因為海外旅遊平安險最長只能保半年。
然後,也需要留意一下保險辦下來所需的時長,如果說一個禮拜之後得繳交,結果保險公司說需要兩週的時間,那可能就得挑其他家公司的產品,或者透過系辦和交換校商量能不能延長繳交時間。
6. 健檢表
因為高麗大有提供健檢表,而且那份健檢表非常簡單,所以拿著印好的健檢表,去有留學生健檢服務的醫院掛號,讓醫生檢查問診一下,簽個英文名蓋個英文章就可以了。當時我去的是台北聯合醫院和平院區,事先在網路掛家醫科21號門診會節省不少乾等的時間(如果我沒記錯的話是21號門診,建議可以打電話去醫院進行確認)。帶著護照,依指定時間抵達醫院後,要先去二樓的櫃檯報到,並告訴櫃檯你已經有交換校提供的健檢表,報到後就等著叫號進去診間檢查,基本上沒什麼太大的問題,而且檢查完之後就能立刻拿到蓋章的健檢表。可是,檢查過程也沒幾分鐘,我的950塊就飛走了......(掛號費200元+健檢證明750,金額是我記憶中的模糊印象,不能以此作為和醫院殺價的籌碼)
健檢過程看似簡單,但那是因為交換校有提供健檢表。如果交換校沒有提供健檢表,你去聯合醫院的話,就需要填醫院的表格,護照號碼、申請目的等等都得明明白白地填寫。而且健檢報告還得等上一~兩個禮拜才能拿到。只能說,每間學校的要求都不太一樣啊......。
8. 經公證的在學證明
這個文件是當時讓我最頭痛的事情之一。原本以為,我只要拿著在學校列印出來的在學證明,去到韓國駐台北代表部,跟他們說我要公證,事情就完美解決。
結果現實給我上了一堂名為「不要過於自信」的課程。
經過一番爬文,我發現,這個公證需要跑三個地方:
1. 民間認證,這個需要去有提供認證服務律師事務所辦理。台北的話,捷運站善導寺那邊有很多家,不過有些比較有名的事務所會預約額滿,所以最好提前預約。辦理時間約一個小時,認證費用是750元。
2. 民間認證之後,要去外交部領事局進行文件複驗。請帶著經民間認證的在學證明正本及影本、身分證正本及影本(影本兩份)去領事事務局,填寫完文件複驗申請表之後,抽號碼牌等叫號,然後把所有文件交給辦事員。在學證明影本和身份證影本,基本上律師事務所都會幫你印好(這邊幫忙推推王永震律師事務所,態度親切,會幫忙影印資料,並告訴你如何快速抵達領事局內部的複驗辦理處)。然後,文件複驗的費用,一般件是兩個工作天400元,加急件的話是一個工作天600元,需憑收據領取文件。
3. 民間認證、領事局複驗後,就可以拿去韓國駐台北代表部進行확인(確認)。拿著經過兩階段驗證的在學證明正本、填妥的文件申請表,以及身分證明文件(身分證、護照、駕照等)的正本及影本,並繳交128元,三個工作天後憑收據就能拿到經韓國代表部公證的在學證明了!
如果不加急,公證流程需要走一個禮拜,所以必須算好時間,因為辦理這樣的文件,就算自己再怎麼in a hurry再怎麼焦慮也沒用,流程不會因為你的意念而加快速度。
所有資料都交出去之後,接下來就是等交換校發入學通知書(LOA)給你囉!走到這一步,就算最後還是拿不到交換校的LOA,你也是去過外交部領事局和世貿大樓15樓(aka韓國駐台北代表部)的人了,已經很棒啦!
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相信看到最後的大家,一定都是非常渴望享受世界的人吧!
可能需要繳交的資料有點繁瑣,或者準備資料的過程有點麻煩,但請相信我:當你的眼界隨著交換生活一點一點被打開的時候,你會感謝自己過去的堅持。
希望大家能如願收到夢中情校的LOA呀!
不過,拿到LOA之後,接下來就要開始為自己在韓國的生活作打算了。
之後會陸續分享留學簽證、韓國租屋等的內容,敬請期待!
我們下一篇文章見!