【職場特輯 1-1】用 SWOT 分析法與 SMART 目標助你轉職成功

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前言

想要年後轉職成功，兩個關鍵工具不可或缺：SWOT 分析法 與 SMART 目標設定。

這篇內容詳細教你如何運用這兩個方法，找到理想職位，打造你的職涯新局。

1. SWOT 分析：挖掘自身優劣勢

SWOT 分析是評估現況的強力工具，幫助你清楚了解自己的職場定位：

• 優勢（Strengths）：你具備哪些專業技能或經驗？
• 劣勢（Weaknesses）：現階段需要改進的地方是什麼？
• 機會（Opportunities）：行業中有哪些新興趨勢或機會？
• 威脅（Threats）：競爭者有什麼優勢？環境是否存在不確定性？

情境模擬

小瑋是一名科技業工程師，但他的夢想是創業，開一間有特色的咖啡廳。他進行 SWOT 分析後的結論如下：

• 優勢：多年工程師背景讓他擁有出色的邏輯思維與問題解決能力，此外他對咖啡製作與餐飲管理有濃厚興趣並完成相關課程。
• 劣勢：對於營運模式和行銷推廣的實務經驗不足，且缺乏創業所需的資金規劃能力。
• 機會：咖啡市場需求不斷增加，尤其是在結合科技與創意的主題咖啡廳領域有很大的發展空間。
• 威脅：競爭對手已經佔據市場，資源有限可能讓他的咖啡廳難以快速站穩腳步。

根據這些分析，小瑋決定在創業前先累積行銷與資金管理的實務經驗，並針對市場需求調整咖啡廳的主題定位，增加成功的可能性。

2. SMART 目標：訂出清晰可行的計劃

設定目標時，SMART 原則能讓你的規劃更具執行力：

• 具體（Specific）：目標明確，知道自己要做什麼。
• 可衡量（Measurable）：有數字指標追蹤進度。
• 可達成（Achievable）：目標合理，不過於空泛或艱難。
• 相關性（Relevant）：與長期職涯規劃一致。
• 有時限（Time-bound）：設定期限，增加行動力。

情境模擬

小瑋夢想創業開一家主題咖啡廳，為此，他設立了以下 SMART 目標並付諸行動：

1. 具體：每周參觀 2 家主題咖啡廳，了解店面裝潢與經營模式，並與店主進行交流。
2. 可衡量：每月完成 2 篇市場調研報告，包含潛在客群分析和競爭對手的策略研究。
3. 可達成：每天花 30 分鐘學習餐飲管理課程，三個月內完成基礎課程並獲得認證。
4. 相關性：確保學習內容與創業所需的實務技能吻合，例如咖啡調製技巧和財務管理基礎。
5. 有時限：六個月內存下創業啟動資金的 50%，並規劃初步商業計劃書。

模擬進展

在目標設定的第一個月，小瑋每天早上學習課程，並在週末安排時間參觀不同類型的咖啡廳。他在一次交流中得到靈感，將科技結合咖啡，設計出互動式點餐系統，並記錄在他的商業計劃書中。

接下來幾個月，他逐步完成了市場調研，發現目標客群偏愛沉浸式體驗，因此他決定主打「科技 x 咖啡 x 書店」的主題。同時，小瑋也通過節省開銷和兼職工作累積了預期資金的一半，並準備尋找投資機會。

3. 結合兩項工具，打造你的轉職計劃

運用 SWOT 找到自己的職場定位，結合 SMART 目標拆解行動計劃，能讓你在轉職路上更有方向感。現在就行動吧，將這些策略付諸實踐，開啟屬於你的職場新篇章！