一、托嬰中心設立概述
托嬰中心主要提供0至2歲幼兒日間或半日托育服務，除了滿足家庭照顧需求外，亦注重促進兒童身心健康發展。由於涉及兒少福利與公共安全，主管機關對於立案申請的審查要求較為嚴格，申請人必須準備完善且齊全的文件資料，並依照一定程序辦理相關變更、審查及會勘程序。
二、一般申請流程
大致流程可分為以下幾個步驟：
- 文件準備及提出：
根據主管機關規定，依照指定順序準備各項申請文件。文件一般需準備正本及影本，且所有影本必須註明「與正本相符」，並加蓋負責人或機構印章。將裝訂成冊的申請文件，一式（例如四份或更多份數）向所在地主管機關（通常為社會局或兒童及少年福利單位）提出申請。 - 書面審查與現場會勘：
主管機關將先行對申請文件進行初審，如有缺漏或不符規定之處，會要求申請人補件或修改。文件通過初審後，會安排相關單位（如建築管理處、消防局、衛生局等）進行現場會勘，以確保機構空間、消防、衛生等條件均符合標準。 - 核准立案：
若書面文件與現場查核均符合規定，主管機關將核發立案證書及設立許可函，並通知申請人辦理後續相關登記或變更程序。
三、應備文件
一般托嬰中心立案時常見的應備文件包括：- 立案申請書（或申請表）
- 負責人基本資料表（須附三個月內刑事紀錄證明、身分證影本等）
- 事業計畫書與概況表，說明機構設立目的、服務內容、收費標準及預定營運日期
- 組織章程及內部管理規定（如收退費辦法、收托管理辦法等）
- 工作人員名冊及資格資料（含學歷、專業證照、體檢證明等）
- 財產清冊及年度預算表（需載明全年度收入及支出預算）
- 履行營運擔保證明（通常要求定期存款證明，存款金額依各縣市規定，例：新臺幣30萬元以上）
- 建築物使用執照影本、竣工圖及原核准平面圖
- 建築物登記謄本、土地使用分區證明
- 若房屋非自有，須附上經法院公證之五年以上租賃契約或使用同意書
- 消防安全設備核准圖、使用執照存根或消防核准函及會勘表
- 建築物平面圖（標示各空間面積及收托容納人數）
- 投保公共意外責任保險的保險單影本（各市可能對最低保險金額有具體要求，如臺南市要求每一事故財產損失保額等）
- 土地或房屋的相關證明文件（如地籍圖、所有權狀、租賃使用權證明）
- 如申請設立財團法人托嬰中心，則還需附上法人登記證書、捐助章程、董事會會議記錄等相關文件
四、注意事項
1、在申請前應確認預定設立地址的土地分區、建築物面積是否符合設置托嬰中心的規定，如有必要，先辦理建築物使用執照變更（例如變更為「社會福利設施」）。
2、專業人員資格：
申請機構必須聘任符合兒童及少年福利專業資格的工作人員，相關證明文件（如證照、學歷、體檢及無犯罪記錄）必須完整。
3、現場會勘配合：
主管機關在書面審查後會進行現場訪查，請申請人確保場所安全、消防、衛生等設施符合規定，並隨時準備接受現場補件或改善要求。
