在 Excel 中處理匯入資料、欄位標準化或格式修正時，常需要將特定字元或文字內容替換為其他字串。SUBSTITUTE 函數能依「內容」搜尋並替換文字，適合用於資料清理、格式統一、報表設計與欄位修復等場景。與 REPLACE 函數不同，SUBSTITUTE 是依「文字內容」操作，而非依「位置」。
🔹快速摘要（語法、用途、常見場景）
- 用途：依指定文字內容替換字元或片段
- 語法：
=SUBSTITUTE(原文字, 要替換的文字, 新文字, [第幾次]) - 常見場景：資料清理、格式修正、欄位標準化、報表輸出、批次替換
一、SUBSTITUTE 函數語法與用途：內容導向的文字替換工具
語法：
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
- text：原始文字
- old_text：要被替換的文字
- new_text：要插入的新文字
- instance_num（可省略）：指定替換第幾次出現的文字，預設為全部替換
二、範例教學：五個基礎 + 五個進階範例
🔸基礎範例（適合初學者快速掌握用途）
範例一：將「-」替換為空格
=SUBSTITUTE("A-B-C", "-", " ")
回傳 A B C。
範例二：將「apple」替換為「香蕉」
=SUBSTITUTE("I like apple", "apple", "香蕉")
回傳 I like 香蕉。
範例三：只替換第一個「-」為空格
=SUBSTITUTE("A-B-C", "-", " ", 1)
回傳 A B-C。
範例四：處理儲存格內容
=SUBSTITUTE(A1, ",", "；")
將 A1 中的逗號替換為分號。
範例五：將空格替換為無字元（完全移除）
=SUBSTITUTE("Excel Function", " ", "")
回傳 ExcelFunction。
🔸進階範例（適合報表設計與資料清理應用）
範例六：搭配 TRIM 清理空格後替換標點
=SUBSTITUTE(TRIM(A1), ",", "｜")
清理空格後將逗號替換為分隔符。
範例七：搭配 CLEAN 處理不可見字元後替換
=SUBSTITUTE(CLEAN(A1), CHAR(160), " ")
將非標準空格替換為一般空格。
範例八：搭配 TEXTJOIN 合併並替換內容
=SUBSTITUTE(TEXTJOIN(",", TRUE, A1:C1), ",", "；")
合併後將逗號替換為分號。
範例九：批次處理整欄資料（動態陣列）
=MAP(A2:A100, LAMBDA(x, SUBSTITUTE(x, "-", "")))
將 A2:A100 中每列的破折號移除（Excel 365）。
範例十：搭配 IF 判斷後替換或顯示提示
=IF(A1="", "尚未填寫", SUBSTITUTE(A1, "錯誤", "修正"))
若 A1 為空則顯示提示，否則替換「錯誤」為「修正」。
三、常見問題解答（FAQ）
Q1：SUBSTITUTE 和 REPLACE 有何差異？
SUBSTITUTE 是依「內容」替換，REPLACE 是依「位置」替換。
Q2：SUBSTITUTE 可以處理中文嗎？
可以，可替換任意語言的文字內容。
Q3：SUBSTITUTE 可以只替換部分出現嗎？
可以，透過第四個參數指定第幾次出現要替換。
Q4：SUBSTITUTE 可以處理整欄資料嗎？
可以，搭配 MAP 或拖曳填滿即可批次處理。
Q5：SUBSTITUTE 可以搭配哪些函數使用？
常見搭配 TRIM、CLEAN、TEXTJOIN、IF、MAP、LAMBDA 等。
四、注意事項與錯誤排除
- 若 old_text 未出現在原文字中，回傳原值
- 若 instance_num 超過出現次數，不會替換
- 若輸入為空白或錯誤值，可能回傳空字串或
#VALUE! - 中文替換不受編碼影響，可直接操作
- 建議搭配錯誤防呆邏輯處理空白或格式異常輸入
五、延伸技巧與相關函數
- REPLACE 函數：依位置替換文字片段
- TRIM 函數：去除前後空格與多餘空格
- CLEAN 函數：清除不可見控制字元
- TEXTJOIN 函數：合併文字並加入分隔符
- MAP / LAMBDA 函數：批次處理與邏輯封裝
六、結語與延伸閱讀推薦
SUBSTITUTE 函數是 Excel 中最彈性的文字替換工具之一，適合用在資料清理、格式修正、欄位標準化與報表設計等情境。學會 SUBSTITUTE 後，你可以進一步探索：
- [REPLACE 函數教學：依位置替換文字的精準技巧]
- [TRIM 函數教學：去除空格與格式統一的基礎方法]
- [TEXTJOIN 函數教學：合併文字並加入分隔符的彈性技巧]
