在 Excel 中處理編碼、格式修正或資料清理時，常需要依指定位置將文字中的部分內容替換為其他字串。REPLACE 函數能根據起始位置與長度，精準地替換文字片段，適合用於代碼修正、欄位標準化、格式清理與報表設計等場景。它與 SUBSTITUTE 函數不同，REPLACE 是依「位置」操作，而非依「字元內容」搜尋替換。
🔹快速摘要（語法、用途、常見場景）
- 用途：依指定位置與長度替換文字片段
- 語法：
=REPLACE(原文字, 起始位置, 替換長度, 新文字) - 常見場景：代碼修正、格式清理、欄位標準化、報表輸出、資料遮蔽
一、REPLACE 函數語法與用途：位置導向的文字替換工具
語法：
=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
- old_text：原始文字
- start_num：要開始替換的位置（第幾個字元）
- num_chars：要替換的字元數
- new_text：要插入的新文字
二、範例教學：五個基礎 + 五個進階範例
🔸基礎範例（適合初學者快速掌握用途）
範例一：將第 2 到第 4 個字元替換為「XXX」
=REPLACE("ABCDEF", 2, 3, "XXX")
回傳 AXXXEF。
範例二：將前 4 個字元替換為「2025」
=REPLACE("2023-10-14", 1, 4, "2025")
回傳 2025-10-14。
範例三：遮蔽手機號碼中間 4 位
=REPLACE("0912345678", 4, 4, "****")
回傳 091****678。
範例四：處理儲存格內容
=REPLACE(A1, 1, 3, "代碼")
將 A1 的前 3 個字元替換為「代碼」。
範例五：將最後 3 位替換為「END」
=REPLACE("ABCDEF", LEN("ABCDEF")-2, 3, "END")
回傳 ABCEND。
🔸進階範例（適合報表設計與資料清理應用）
範例六：搭配 FIND 定位後替換
=REPLACE(A1, FIND("-", A1)+1, 3, "XXX")
將破折號後 3 位替換為「XXX」。
範例七：搭配 MID 擷取後再替換
=REPLACE(MID(A1, 2, 5), 2, 2, "##")
先擷取第 2 到第 6 位，再將其中第 2 到第 3 位替換。
範例八：搭配 TEXT 格式化後替換日期段
=REPLACE(TEXT(A1,"yyyy-mm-dd"), 6, 2, "12")
將月份替換為 12。
範例九：批次處理整欄資料（動態陣列）
=MAP(A2:A100, LAMBDA(x, REPLACE(x, 4, 2, "**")))
將 A2:A100 中每列第 4 到第 5 位替換為「**」（Excel 365）。
範例十：搭配 IF 判斷後替換或顯示提示
=IF(A1="", "尚未填寫", REPLACE(A1, 2, 3, "###"))
若 A1 為空則顯示提示，否則替換第 2 到第 4 位。
三、常見問題解答（FAQ）
Q1：REPLACE 和 SUBSTITUTE 有何差異？
REPLACE 是依「位置」替換，SUBSTITUTE 是依「字元內容」搜尋替換。
Q2：REPLACE 可以處理中文嗎？
可以，但需注意中文字為雙位元，可能影響位置判斷。
Q3：REPLACE 可以處理數值嗎？
可以，會自動轉為文字處理；若需保留數值性質，請搭配 VALUE。
Q4：REPLACE 可以處理整欄資料嗎？
可以，搭配 MAP 或拖曳填滿即可批次處理。
Q5：REPLACE 可以搭配哪些函數使用？
常見搭配 FIND、LEN、MID、TEXT、MAP、LAMBDA 等。
四、注意事項與錯誤排除
- 若 start_num 小於 1，或 num_chars 為負值，會回傳錯誤
- 若替換範圍超過文字長度，會回傳可替換的部分
- 中文擷取可能因編碼長度不同而出現不完整字元
- 若輸入為空白或錯誤值，可能回傳空字串或
#VALUE! - 建議搭配錯誤防呆邏輯處理空白或格式異常輸入
五、延伸技巧與相關函數
- SUBSTITUTE 函數：依字元內容替換文字
- FIND 函數：尋找特定字元位置
- LEN 函數：計算文字長度
- MID 函數：擷取文字中間段落
- MAP / LAMBDA 函數：批次處理與邏輯封裝
六、結語與延伸閱讀推薦
REPLACE 函數是 Excel 中最精準的文字替換工具之一，適合用在代碼修正、格式清理、欄位標準化與報表設計等情境。學會 REPLACE 後，你可以進一步探索：
- [SUBSTITUTE 函數教學：依內容替換字元的進階技巧]
- [FIND 函數教學：尋找特定字元位置的邏輯工具]
- [MID 函數教學：擷取文字中間段落的彈性方法]
