8 個格子:如何運用內容表達模式圖建構簡報內容

閱讀時間約 3 分鐘
(ca. 1427–1390 B.C.)。Sheet from the Papyrus of Amenhotep
做簡報第一件事情絕對不是打開簡報軟體。而是拿出紙筆,在 low-tech 的情況下構思簡報的內容表達架構。內容表達的架構發展至今已經有許多可行方案,例如:空雨傘、黃金圈、三幕式、準備/發展/整合(教學用)等模式。這些模式的底層邏輯類似,因此本文提出的方案是:將這些模式整合為一套「內容表達模式圖」,讓新手可以依照表格,快速的完成簡報的內容表達架構!
內容表達模式圖

① 表達策略(Strategy)

表達策略是一個簡報中最關鍵的部分。雖然策略不會為你的簡報增添份量,但是如果缺少表達策略的思考,你的表達就會像一堆毫無前後邏輯的資料堆砌。你已經準備了一大籃食材與調味,那你就應該選一種適合的料理方式,將他們整合成一道佳餚。
基本的表達策略有四種,靈感是來自羅振宇與得到的品控手冊:

(1)已知→未知

當你發現你的表達對象只知道一部分,而你想把他不知道的部分告訴他,就適用這個表達邏輯!在表達前的段落中描述對方只知其一不知其二的情形,再表達後的段落中將其二告訴對方。

(2)誤解→正解

當你發現你的表達對象對某件事完全誤解,而你想告訴他正確的版本,就適用這個表達邏輯!在表達前的段落中描述誤解的情形,再扭轉為正確版本,放入表達後段落中。

(3)概念→行動

有時候當我們要把一個抽象的、在空中的概念化為具體時,就適用這個表達邏輯。將概念解釋完後,提出幾個具體可行的方案,將空中的概念落到地上。

(4)現象→概念

這個方法比較常用在教學現場,比較不適用於簡報場合。因為這個方法比較拖,簡報場合通常需要高效的抓住觀眾,因此適合先講結論的策略。而這個方法事先講許多案例,再從案例中歸結出概念。
其實,黃金圈理論中的「Why」就相當於內容表達模式圖中的表達策略:我為什麼要跟你講這些東西?這個行為的心理基礎必定是建構在我與你(表達對象)的互動中。必定是我發現了你的起點行為(只知其一不知其二等),因此我作為朋友有責任告訴你一些事情,這事情就是終點行為。

② 表達前:(Before)

決定好表達策略之後,可以先設計「表達前/表達後」的認知變化內容。
如果以「空·雨·傘」的架構來說明,表達前:的內容接近「空」。表達前就是對現象的觀察,並提到觀察到的現象與實際要講的東西的衝突之處。創造一個轉折點,讓所觀察到的現象(起點行為)導引至你所要表達的事情上(終點行為)。

③ 表達(Tell)

每一個表達的區塊有三個行動:Tell、Show、Do。
Tell,就是你這段想講的東西。通常會先講結論,再做論述。

④ 支持(Show/Do)

Show,引用案例、圖表、等各種形式來佐證你的表達。
Do,假如在教學的場合,在經過老師 Tell(講述)與 Show(舉例說明)之後,就該換學生動起來了。可以安排提問、操作等活動讓學習動起來。

⑤ 表達後:(After)

主要是總結表達的幾個重點。以「空·雨·傘」的架構來比喻,表達後:就是「傘」,是總結出的行動方案。
這一段是終點行為,回扣到表達前:段落的起點行為。完成一個完整的表達過程(起點→終點)與表達策略。

⑥ 行動場景(CTA)

最後是呼籲行動(Call To Action)的段落。
這邊不妨告訴你的表達對象,以上所說的內容可以適用於哪些場合,並鼓勵大家行動,將所學的東西落實於生活。

以上就是簡報的第一步:內容表達架構。
① 表達策略(Strategy)
② 表達前:(Before)
③ 表達(Tell)
④ 支持(Show/Do)
⑤ 表達後:(After)
⑥ 行動場景(CTA)
為什麼會看到廣告
-客觀測量研究。 -應用統計。 -M is for Measurement.
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
目前 Vocus 平台無法像 Medium 平台一樣有 code block 的顯示功能。因此如果想在文章中分享程式碼或數學式,就只能另闢蹊徑。
或許,我們可以看到這一季中國新說唱,具體而微的反映了中國體內社會主義政治與自由主義經濟,兩種靈魂的深度對撞。
目前 Vocus 平台無法像 Medium 平台一樣有 code block 的顯示功能。因此如果想在文章中分享程式碼或數學式,就只能另闢蹊徑。
或許,我們可以看到這一季中國新說唱,具體而微的反映了中國體內社會主義政治與自由主義經濟,兩種靈魂的深度對撞。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Thumbnail
Faker昨天真的太扯了,中國主播王多多點評的話更是精妙,分享給各位 王多多的點評 「Faker是我們的處境,他是LPL永遠繞不開的一個人和話題,所以我們特別渴望在決賽跟他相遇,去直面我們的處境。 我們曾經稱他為最高的山,最長的河,以為山海就是盡頭,可是Faker用他28歲的年齡...
Thumbnail
你有遇過這樣的情形嗎…明明收入一樣多,為什麼他辦信用卡會過,我卻不會?或者是,為什麼他的貸款利率比我低、貸款額度也比我高?關鍵就在你的信用報告!到底信用評分該怎麼提升?看完這篇你就知道! 良好的信用需要花費時間來培養,毀掉卻只是一下子的事,所以千萬要謹慎理財。
Thumbnail
歡迎來到方格子 vocus! 🎉 註冊完成帳號驗證及指定任務,即可獲得新會員見面禮--vocus Premium 48 小時免費閱讀。 作為讀者,你可以在此閱覽豐富多元的主題創作、付費支持你喜歡的創作者或是出版專題,與方格子一同落實數位內容有價的精神。 作為創作者,你能夠在此隨時發表創作、分
Thumbnail
國內外有哪些寫作平台,分別有那些優缺點呢?為甚麼方格子是最具前景的團隊?甚麼樣的創作者,比較適合選擇方格子?
Thumbnail
承熙從方格子的「數據統計」功能下手,用實例分享看完大數據後,「思考」如何打鐵趁熱再寫出爆款文。承熙知道不是每個人都跟我一樣是寫股票投資文,但道理其實一樣。承熙兩年有這樣的成績很棒了,畢竟是工作之餘的寫作,而訂閱人數越來越多,我認為正是因為平常就有留意數據有關。
Thumbnail
      月光在方格子上出版了專題,名稱就叫做:從心所欲的富足生活。對於這個出版專題的想法說明如下: 投資是一輩子的事,就算是衣食無缺的人,也要瞭解投資。知道是一回事,要不要去投資又是另一件事。跟從專家的文章當然是一個好做法,但專家之言未必易懂好瞭解。因為專家有自我要求,必
Thumbnail
不論你希望以哪一種方式付費支持作者,都能選擇使用「信用卡」完成付款!試試看跟著以下步驟操作,整個過程只需要不到5分鐘的時間就能完成。
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Thumbnail
Faker昨天真的太扯了,中國主播王多多點評的話更是精妙,分享給各位 王多多的點評 「Faker是我們的處境,他是LPL永遠繞不開的一個人和話題,所以我們特別渴望在決賽跟他相遇,去直面我們的處境。 我們曾經稱他為最高的山,最長的河,以為山海就是盡頭,可是Faker用他28歲的年齡...
Thumbnail
你有遇過這樣的情形嗎…明明收入一樣多,為什麼他辦信用卡會過,我卻不會?或者是,為什麼他的貸款利率比我低、貸款額度也比我高?關鍵就在你的信用報告!到底信用評分該怎麼提升?看完這篇你就知道! 良好的信用需要花費時間來培養,毀掉卻只是一下子的事,所以千萬要謹慎理財。
Thumbnail
歡迎來到方格子 vocus! 🎉 註冊完成帳號驗證及指定任務,即可獲得新會員見面禮--vocus Premium 48 小時免費閱讀。 作為讀者,你可以在此閱覽豐富多元的主題創作、付費支持你喜歡的創作者或是出版專題,與方格子一同落實數位內容有價的精神。 作為創作者,你能夠在此隨時發表創作、分
Thumbnail
國內外有哪些寫作平台,分別有那些優缺點呢?為甚麼方格子是最具前景的團隊?甚麼樣的創作者,比較適合選擇方格子?
Thumbnail
承熙從方格子的「數據統計」功能下手,用實例分享看完大數據後,「思考」如何打鐵趁熱再寫出爆款文。承熙知道不是每個人都跟我一樣是寫股票投資文,但道理其實一樣。承熙兩年有這樣的成績很棒了,畢竟是工作之餘的寫作,而訂閱人數越來越多,我認為正是因為平常就有留意數據有關。
Thumbnail
      月光在方格子上出版了專題,名稱就叫做:從心所欲的富足生活。對於這個出版專題的想法說明如下: 投資是一輩子的事,就算是衣食無缺的人,也要瞭解投資。知道是一回事,要不要去投資又是另一件事。跟從專家的文章當然是一個好做法,但專家之言未必易懂好瞭解。因為專家有自我要求,必
Thumbnail
不論你希望以哪一種方式付費支持作者,都能選擇使用「信用卡」完成付款!試試看跟著以下步驟操作,整個過程只需要不到5分鐘的時間就能完成。