▋第一次投標就上手！標案企劃書怎麼寫？7個步驟立刻動筆▋
閱讀時間約 3 分鐘
身為職業的商業撰稿人，幫助客戶撰寫企劃書，也是一項重要工作，包括募資企劃書、ICO白皮書、服務建議書、投標企劃書...，都是我處理過的案件。
今天來談談投標企劃書怎麼寫。
台灣的政府標案，特色之一，就是準備時間通常很短。
從開說明會、提供規格，到繳交標單和計畫書的時間，往往只有7～14天。
如果是第一次投標的公司，可能光是寫企劃書，就頭痛不已。
那麼，投標企畫書應該怎麼寫，才會又完整、又有亮點？
這篇就提供7個技巧，來談談撰寫一本投標企劃書，有哪些工作步驟和眉角？
1.仔細研讀規格書：
把主辦單位所有的要求看清楚，畫出重點。
2.訂出大綱：
通常，主辦單位會列出「企劃書必須包含的項目」，這表示這是他們最重視的內容。
不過，沒有列出的項目，不表示就不用寫，因為那些別人沒寫的東西，可能就是加分因素。
3.分頭收集資料：
7～10天的時間，要由一個人寫完全部內容，幾乎不可能。這時要趕快分工，分頭整理資料。
可以在GOOGLE文件上，建立一個共用的「資料清單」，讓小組成員都能隨時看到資料收集進度。
4.分章節處理文稿：
一本投標企劃書，少則20幾頁，多則50頁以上。
這時候的工作技巧，是分章節處理。在撰寫階段，每一個章節，都獨立成一個文件檔。
每個章節需要的資料，也獨立成為不同的資料夾。
這兩個小動作，會節省大量時間。
5.確定有夠多的「亮點」：
主辦單位要求的資料都寫了，不表示就能得標。真正勝出的關鍵，是企劃書中的「亮點」。
亮點該出現在哪裡？至少有4個地方，都要有亮點。
第一，是封面。在企畫案的「標題」，就要寫出一個亮眼的句子，千萬不要死板板的只寫「XXX標案企劃書」。
第二，是「企劃書摘要表」。整本企劃書的精華，應該濃縮在最前面的摘要表上。寫出動人響亮的標題，點出這本企畫的「牛肉」在哪裡，會引起評審的興趣。
在這裡，也要強調投標廠商的「優勢」、「企圖心」，和「以往實績」，但是只要簡要敘述就可以。
第三，是內文的標題。
撰寫內文時，務必要在各章節訂下適當的標題，作用是點出規劃內容的重點。標題的寫法，不要死板，但是也不要太浮誇。
第四，是「總結」。在企劃書的最後，可以再重新強調本公司承辦標案的優勢和企圖心，以及這次規劃的亮點，加強評審的印象。
6.最後才做目錄：
我建議，等到企劃書內容99％以上底定的時候，這時候再寫目錄，可以省下一些時間。
7.注意色調、適度穿插照片、圖片、資料視覺化：
投標企劃書，最好是全彩印製。表格、標題字，可以用彩色呈現，不要一路黑到底，但是也不要使用太多色彩，顯得雜亂。
企劃書裡面的資料，如果能夠表格化、圖形化，就盡量做成圖表，讓評審一目了然。
另外，「有圖有真相」，特別在講到公司以往服務實績的部分，一定要附上照片，加強說服力。如果能附上「客戶回饋意見」，也可以加分。
當然，最後的校稿、抓錯字，都是基本動作。定稿之前，也一定要再三確認，沒有漏掉任何主辦單位要求的資料，以免變成「不合格標」！
結論是，不管何時要投標，一家公司最好平常就準備好公司的基本資料，包括公司簡介、組織架構圖、職員簡歷...等，真正要投標時，可以節省不少時間。
當該有的內容都有了，最後可能就是以「牛肉」決勝負了！
祝大家投標成功，如果需要諮詢或代寫，也歡迎聯絡[email protected]。
(photo:cookie_studio)
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