【職場26】讓表達變清楚的3個小方法
閱讀時間約 1 分鐘
在一些工作回顧簡報、給客戶的解決方案中，有時會看到一些似是而非的語句，例如說...
「他們正準備進行一個進度推進的保障動作」→ 正準備什麼？做什麼？推進什麼了？
「有的，我們正在努力跟進和某客戶的溝通討論機會......」→ 所以到底是有機會還是沒機會？現在是什麼情況？有約到了還是沒約到？
「這樣的一個措施在建設這個平台中扮演到一個比較關鍵的角色...」→ (╯-_-)╯ ~╩╩
有趣的是，這症頭不一定發生在剛學寫學術論文或解決方案的人身上，有些老鳥或高層管理者也可能有。
當然，由於習慣使然，亦或是素材庫不足 (可能在腦中或電腦中的)，所以才不自覺地用更多同義詞或近義詞作為 fillers 來填補空洞。寫作者自己可能不容易察覺，短時間內也比較難改變，不過有幾個小方法也許可以試一下。
1. 用嘴巴讀出來：用眼睛快速掃過文字通常不會覺得有什麼問題，當一字一句用正常節奏讀出來時，就容易感覺到哪裡怪怪的，有助於聚焦需調整的範圍和表達的方式，這和語感和腦中的語料庫有些關係。
2. 請旁觀者看看：把你的簡報或文章拿給一位非上司或非參與者看看。她/他對專業內容可能沒有你懂，但有時候反而是個好處，容易找到行文表達中的失誤。
3. 砍掉一半長度：這招有點狠，不過一旦有了成功經驗，自己印象就會很深。簡單來說就是內容寫出後，要求自己只用一半的字數或頁數限制來改寫。人就是這樣，有時候字數不限制一下，就容易肆無忌憚，一句話有講等於沒講 XD。例如上述例子「這樣的一個措施在建設這個平台中扮演到一個比較關鍵的角色...」→「教學模式是設計此平台的依據」。
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