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為什麼你明明很專業,卻沒人想聽你講你有多專業?

閱讀時間約 5 分鐘
工作了一段時間之後才發現,明明自己的專業知識很足夠,但是說話好像沒有人想聽,原因就是:沒有掌控「話語權」。如果沒有掌控話語權,就代表說什麼話都很突兀。
想要掌控話語權,首先要留下「話語」,如果想要想影響很多人,這些話語要從大部份人都需要的地方開始。所以我在寫部落格時,不會把焦點放在專業技術上面,這也是我一開始就給自己的考驗。我認為把重心放在專業技術上,會變成「孤芳自賞」,文章有人看沒錯,但是一定不多,而且也一定是我生活圈周遭的人。
為什麼你明明很專業,卻沒人想聽你講你有多專業?
於是我「自廢武功」,開始嘗試去寫一些大家都可以閱讀的議題,希望不要靠著專業,就能夠讓大家喜歡看我的文章。在多方嘗試之後,我發現我寫的職場文比較多人看,所以我終於找到「職場」這個議題作為我寫作的起點。從此之後,我把我自己定位成一個創作者,而非「專業人士」。
因為我真的實踐了定期更新文章這件事,而且文章內只有非常小的比例是寫專業技術,作為我自己整理筆記使用,至今已經認識了不少各行各業的朋友,透過分析觀看數後,也比較知道大眾的需求。我認為只鎖定在土木界這個範圍真的太小,從事這個行業的人搞不好不到5%。這個世界其實是非常多元的,所以我想要靠著寫一般文章來增加我的視野。
在我開始寫一般的文章之前,常覺得寫這些文章一點專業都沒有,有什麼厲害的。但我現在發現,寫文章本身就是一種專業。我嘗試寫過其他主題,很多主題都是寫到第一段就停筆了,因為我發現自己根本寫不下去。要叫我寫一個情感豐沛的文章,我好像真的不太在行。或許是我沒有練習的原因,也或許是我真的不適合。總之,在我開始寫作之前,我從來就不知道原來主題的選擇會差這麼多,以為都是把資料整理整理就可以寫出一篇文章。

透過「說人話」來推廣專業知識

事實上,專業文章跟一般文章的寫作方式其實並沒有太大區別,只是主題不同罷了。如果你能夠寫出高流量的一般文章,再加入專業之後就沒問題了。
一開始我寫作的目的真的就是要投稿專業文章,但我越想越不對,我看過很多前輩的文章,發現點閱數真的很低,幾乎都是同行的人互相點來點去,等於就是寫給同學、同事之間自己看好玩的。雖然有些文章很多點閱數,但是又如何?對個人的影響力好像真的沒什麼幫助,無法創造個人影響力。
雖然我還是有在投稿專業期刊,但是寫專業文章造成的效果,跟我想做的事情不同,頂多拿來賺一下微薄的稿費而已。

透過「比喻」讓一般人都有帶入感

我在寫一些專案管理文章的時候發現,很多的觀念都很難透過直接說就能夠一下聽懂,所以我想了一些比喻來說明。
常常有人會把「知識」與「技能」的學習方式搞混。因為學習技能需要大量的「練習」,而學習知識並不需要練習。所以要學習技能不是光靠吸收知識就能逗達到的。
我拿炒菜這件事情做舉例:
就算你看了再多的食譜,如果沒有真正的去炒過一次菜,那你永遠都不可能學會。
我用炒菜這個每天都碰到的事,成功說明了「學習技能需要大量的練習」這一個觀念。
再來,常常有人想要轉換跑道,做法是在沒有體驗過這個行業在做些什麼事之前,就毅然決然把現在的工作辭掉,然後直接跳過去。所以我想主張:「如果你想要轉換跑道,應該先真正做看看這個行業在做的事。有小成功之後,就可以慢慢投入更多心力。如果你的生活已經可以靠著這個副業來維持的時候,那就可以考慮直接跳過去了。」
所以我拿:如果你的夢想是開咖啡廳來舉例
當你想完成開咖啡廳這個夢想前,先去泡幾次咖啡來看看自己的能力,然後持續每天都做這件事情。一段時間後,再來請你的朋友來看看你泡得好不好喝。經過這些回饋不斷地調整之後,咖啡的品質提升到位了,再來你可以在下班後開始兼差賣咖啡試試看。慢慢地,兼差的薪水也許已經能夠維持生活了,這個時候你就可以考慮將時間完全投入到開咖啡廳這件事上面。
我藉著實現開咖啡廳的夢想,說明了:「你應該先嘗試一下真正會面臨的狀況再決定,不要只想想就貿然轉換跑道。」。
我想說明職場中「軟實力」與「硬實力」都應該要培養。
拿草莓蛋糕做舉例:
想像你是一塊草莓蛋糕,硬實力就是蛋糕本體,軟實力就是鮮奶油與草莓。當沒有硬實力只有軟實力的時候,看起來就只是一坨鮮奶油,完全看不出是甚麼東西。當沒有軟實力包裝而只有硬實力時,看起來賣相很差,完全賣不出一個好價錢。
於是我就用草莓蛋糕清楚說明了:「為什麼軟實力跟硬實力應該都要培養。」

掌握話語權、建立影響力,讓專業發揮作用

因為我寫文章的初衷是要建立影響力、建立個人品牌,所以我當然希望各行各業的人都可以來看我寫的文章,雖然我也不知道這樣做會為我帶來多大的好處,但是我會持續堅持下去。
也是在真正創作之後,我才了解到創作是一件多麼消耗精神的事,從一開始一篇文章只寫500~1000字,到現在我要求自己要寫到2000字以上,其實寫幾篇也就習慣了這種程度,我希望為來還可以朝一篇3000字邁進。寫作就像練習馬拉松一樣,除了每天要堅持寫文章外,還要盡量豐富文章的內容,提高文章的價值。我也要用我自己的行動來證明,話語權是要靠自己創造出來的。

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本篇參與的主題策展
閱讀完《平台寫作倖存手札》後深感共鳴,分享寫作與專案管理的共通之處。 透過書中金句與專案管理觀念的連結,推薦這本在寫作領域不可錯過的好書。
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