【職場42】停止瞎忙，用做得更少來幫自己達成更多
閱讀時間約 3 分鐘
在現代社會，我們常常被要求做更多的事情，忙碌的生活讓我們感到壓力倍增。然而，有時候反而是做得更少，能夠讓我們達到更多、更好的成果。
做得更少，達成更多？這看似反直覺的原則，反而更有機會解放我們的身心靈。
做得更少讓我們可以更專注於重要的事情。當我們想在短時間內處理太多的任務時，反而容易造成注意力分配上的悲劇，讓自己的大腦經常切換處理的任務，更無法專注於關鍵事項，進而導致品質不夠好的產出 (甚至可能直接出包、捅出大婁子)。
相反的，如果我們能察覺到自己的選擇權，主動讓自己專注在少數重要任務上，反而可以更有效地投入精力，提高執行效率和成果品質。
再者，做得更少讓我們有更好的時間安排。當我們不斷地追求繁忙而忙碌，我們可能會陷入時間管理的困境，無法有效安排時間。變相來說，這可能是一種崇拜忙碌、瞎忙成癮的症頭。
追求「更多」似乎是現代社會的崇拜迷思，但也讓我們付出更大代價。一天接洽 10 個客戶、收發 50 封 email、處理 100 件雜務......
仔細盤點一下，我們用了多少低價值、浪費心力的工作任務把行事曆填滿，好讓自己告訴自己：嗯嗯，今天的我做了很多事情，這樣我才問心無愧？對得起公司付我的薪資？
我們得學會說「不」。
「快快說不，慢慢說好」讓我們有機會把最精華的注意力和時間，集中在最重要的事情上。就像用放大鏡，把陽光能量聚焦在一個點上，才容易產生有感的燃燒成果。
這裡並不是說當有人向我們求助、提出要求時就先說 NO，而是說在點頭允諾之前，先確認事情的目的、價值、影響範圍，判斷是否是「真正的要事」，再做決策和行動。
那該如何思考、判斷這些關鍵的少數任務？有幾個可能的思考點，幫我們找到交集：
1、如果今天我只能完成一件事情，那會是哪一件？
2、當下哪一件事情對老闆 (或是上司/團隊/客戶等) 來說是最重要的？
3、哪一件事情是只有我能做的 (或是我在團隊中做得最好的)？
要做任何事情之前，可以的話，先決定「不做什麼」。把精力集中在少數關鍵任務上，一次專心處理一件事情 (do one thing at a time)，並在事情之間「刻意留白」，讓身心都有充電、緩衝復活的空間。
我們平常都會主動注意手機、筆電狀況，隨時幫它們充電以確保能正常運作了，那我們又是如何對自己的呢？ 每天使用的電子產品通常不出幾年都會開始損壞了，那身為凡人肉胎的我們，是否更應該好好把握時間、替自己選擇安排，把珍貴心力花在對自己來說最有價值的事情上呢？
科技發展沒有停歇，AI更是在驚人地進化中，瑣事處理效率和結果產出是能遠超人類的。我們應該做真正重要的事，把工作越做越少，將注意力放在自己可以掌握的事情上。
不使用忙碌來填充所有時間，就比較不會感到瞎忙；而沒有瞎忙感，我們可能就會發現，其實自己總能抽出一些時間。
陪陪家人、找找朋友，即便是一個人放空發呆也很舒服。
總是有選擇的。
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