Office 365 與Office 2021 該怎麼選？

我相信很多人都有這個疑惑，這幾年微軟強推的Office 365與 Office 20XX版本，到底該怎麼選？

一個看起來可以在移動裝置上使用（Office 365）；

一個則不行（Office 20XX）。

差別只有這樣嗎？

圖片來源：https://www.irasutoya.com/2016/03/blog-post_134.html

如果你有同樣疑問，我猜只可能有兩種情況：

要不是你的永久版Office在開更新版本的檔案時跑版，或者冒出各種問題；

要不就是正準備換電腦，無論你換的是筆記型電腦或者是傳統桌機。

（我還是覺得桌機才是王道呀，果然變成食古不化、不願意接受新資訊的老人家了。）

Office 365 與 Office 20XX永久版的區別

＊注音，本篇文章僅討論家用版，也就是基礎三套件（Word／EXCEL / POWER POINT）。

「Office 20XX」 

Office 20XX是永久版，只需要付費一次就能讓你終生使用，但規定只能在一台「非移動式裝置使用」，換言之只能安裝在一台桌機「或」筆電。你當然可以兩台同時安裝，但只要在A裝置使用，B裝置就會瞬間失去授權。

購買費用是一次買斷，價格就各憑本事，看你能夠在哪個購物平台找到最低廉的價格。

我們以「定價」來看，最新版的office 2021是4790元新台幣，有最基礎的word、excel、ppt與onenote，看起來似乎不便宜，不過畢竟是終身版，用個五年絕對沒有問題。

網路當然也找得到幾百元的office 2021序號，或者號稱是「OEM版本」，你要注意是否盜版，又或者僅限安裝一次，也就是無法換機使用。

正版大多規範90天後可以移機，所以購買正版也要祈禱購買的3個月內電腦不能故障。

所謂OEM版本是指套裝電腦贈送的office序號，不過販售廠商沒有附在電腦主機商品中，而是另外拉出來私下販售。舉個例子，滑碩的主機套裝組合贈送Office2021，套裝電腦簽給燦笑販賣，但是燦笑偷偷把Office2021拿出來賣給其他消費者。怎麼看起來……不大合法啊？有這等好事還能夠讓你撿到？

世界上沒有這麼好的事情！便宜的要不盜版要不就是只能One shot一次性安裝啦！

唯有正版才能夠讓你保證錢花下去，這個永久版的Office真的讓你永久使用。

另外，永久版的版本無法更新，假設你買的是2019版，但2021版的新功能你不但無法使用，可能在使用更新版文件時，會有無法顯示或者版面大亂。但根據我實際使用的經驗，一套永久版的Office在你低強度的文書使用絕對可以讓你用上十年左右。反之，當你是會在EXCEL或PPT運用大量圖表、工具的使用者，則不保證你能夠長期使用，而不會遇到支援瓶頸。

「Office 365」

Office365有別於永久版的Office2K系列，採逐年訂閱制。

目前有兩種使用情境：

個人版定價為2190元，提供1位使用者同時在5個不同裝置使用；

家庭版定價為3190元，提供2—6位使用者同時在5個不同的裝置使用。

所謂的裝置不限移動式裝置或固定式裝置，換言之，只要你同時擁有桌機與筆記型電腦，又或者你有在平板或者手機都有使用office的需求，那你就必定要使用office 365。

（沒錯啦，訂閱制乖乖的刷下去）

因為訂閱制，保證新功能都可以優先使用，而且絕對支援，不怕開檔案會導致版面大亂。

看你吹成這樣，不就office365刷下去就好啦？ 

不一定。

因為有些人可能沒有移動式裝置使用的需求，使用office也都只有在家裡或公司使用，公司當然已經備有正版軟體，所以你只需要另外備一套。

痛一次一勞永逸，總比每年都被微軟割肉好，買永久版的好像更划算。

但這才是我想要發這篇文的主要原因，你可以更聰明的使用office。

我起心動念購買Office365的原因

我長期以來都使用office2007，你沒看錯，是15年前的office2007版。別笑，你若買了office2021，啊永久版用著用著，2036年你鐵定也還是會繼續使用。

不過，幾個月前我開啟出版社編輯寄給我，內文有上百個註解，以及五花八門凌亂到爆的追蹤修訂的Word文件。沒蓋你，開檔案約每15分鐘我就當機一次。

我就連去喝個水，放著沒用都會自己跳掉。

我的桌機可是自己組裝，1080P可以順跑3A大作，而且記憶體好歹也有個32GB的中階PC呢！

（大概就是開３萬元左右，不含螢幕的遊戲機菜單的那種桌機）

版本太舊，開啟最新版以及大幅編修的新版本office就會遇到這種令人崩潰的問題。

我便開始思索，是否要更新我的office2007了呢？該買office2021嗎？

但如果我未來想要擁用更多可以使用office的裝置呢？難道我不能房間裡放桌機，外出時使用筆記型電腦呢？

沒錯，我雖然有ipadpro，但ipadpro絕對不是你的下一台電腦。

（這時候連ipadpro也要順便臭了嗎？）

「你的下一台電腦，不一定是電腦。」但絕對不會是ipad

另外我也想開始嘗試各種新的媒材寫作。有時候人在外面雖然可以用keep及時紀錄靈感，但如果時間更多，甚至足夠寫好大綱跟內文呢？

（筆記或備忘APP表示：「Am I a joke to you?」）

我知道apple體系的同步化很棒，你可以在iphone上寫備忘錄或三套件（Pages / Numbers / Keynote），無腦同步化到ipad與macbook，但除非你有蘋果全家桶，否則office365的好處可以略過不提，但你總不會公司也全面使用mac吧？

多數的公司職場還是持續使用微軟的辦公套組，而政府部門與各種行政單位皆然，只要你的生命仍然會跟行政單位交會，那你勢必躲不了微軟的文書軟體。

（另外，我手機仍然堅守安卓陣營，會買ipadpro純粹因為安卓平版真他媽的不爭氣，出一堆電子垃圾。）

我想要在A裝置上使用office，然後更省力的在B裝置接手。

我更想做到的事情是，我就連公司文件word、ppt與excel檔案編輯到一半，回家後也可以繼續編輯，不需要仰賴丟過來丟過去的隨身碟。

給我帶來更多困擾的其實是小說寫作，我會在各種有電腦的地方寫小說或者編輯文件，公司上班期間通常不能明目張膽地寫作，但有時候會抓點時間看看昨天寫好的文檔，或者順便改個錯字。尤其是連載期間，讀者往往會在推文指出，好心地幫忙找出錯字，我第一時間就想要修改。但我必須得習慣性每天都把前一天編輯完成的word檔丟到google-drive，才能夠讓我在公司下載、編輯。完事後還得要記得上傳置換檔案。

有時候忘記上傳或者覆蓋錯檔，那就毀了一天的工作量。

更可怕的是，我正沉迷並醉心的寫作，往往沒事就會用手機閱讀一下，但發現錯字不能及時改，或者哪裡的段落想重新編輯卻往往不能立即滿足。

我能不能夠在不同裝置上修改同一份文件，包含手機或平板也行？

更重要的是，我有記帳的習慣。

我每一年份都設計了不同EXCEL表單，逐月並逐年統計，不同分頁也會記錄不同銀行、信用卡的刷卡、扣款以及回饋情形。以往我都存放在一個固定放於家中的隨身碟中，但隨身碟故障屢見不鮮，而出廠公司大多永久保固保修但不保資料，這些資料遺失了怎麼辦？

因為已經持續好幾年，除了是金錢的進出外，上頭也會有一些註記，畢竟你不可能只記金錢帳而不記品項與明細，有時候就會有一些很珍貴的記憶。

（五年前去奧捷蜜月每個人只要十萬元，你看看現在錢多薄，竟然要將近十五萬！）

雖然我每次支出後都會用APP先簡單記錄一次，幾天才會開EXCEL登入帳務，但如果我可以在手機就使用線上的檔案編輯呢？

如果是要線上編輯，你可能會說，Google線上表單也可以做到呀，但我就是想要讓它徹底同步，同時會用到小說、方格子寫作以及工作，於是我最後選擇OFFICE365。

統整OFFICE365的終極好處

1.線上編輯，無限同步，而且所有裝置都可適用。

（詳見「我起心動念購買Office365的原因」）

2.訂閱OFFICE365送OneDrive 1 TB

OneDrive？這啥？

你知道google-drive是google的雲端空間，iCloud drive是apple的雲端空間，那你知道OneDrive是Microsoft的雲端空間嗎？

OneDrive跟office365搭配的完美無瑕！

怎麼說呢？

OneDrive是一個雲端空間，這個沒毛病，也不複雜。

你可以在你的PC中設定「OneDrive資料夾」，只要你保持網路連線，該資料夾就會自動同步所有檔案進你的「線上OneDrive」。

什麼概念？

你在家裡的PC的「OneDrive資料夾」放了ABC三個母資料夾，裡面各有成千上萬個子檔案。每次你在家裡編輯B資料夾的C文件時，隔天你去公司就可以自動在公司PC的「OneDrive資料夾」的B資料夾繼續接手處理。

電腦裡的onedrive資料夾

我把常用的資料都丟進去，好方便隨時存取

同樣的，我在手機的「線上OneDrive」編輯我的記賬EXCEL，當我回到家或者在公司想要算總帳或查帳，也可以輕鬆在「OneDrive資料夾」繼續存取。

我終於實現隨時隨地記帳的夢想！

（記帳APP：「Am I a joke to you?」）

隨時記帳就是爽

OneDrive空間，讓你實現了隨時隨地都線上同步所有事情，同時也可以讓你同步到任何地方的PC「OneDrive資料夾」。

而且以原價來看，OneDrive1TB的價格其實很優惠，幾乎跟Google、APPLE相去不遠（兩者2TB每年約莫3000元上下）。office365個人版的年費則僅需2190元，等於你以更優惠的價格買相對符合需求的1TB網路硬碟，再送你office應用軟體。

（所以你到底需要2tb做啥？裝A片嗎？）

（我目前OneDrive除了文件編輯外，主要都拿來備份珍貴的記憶，也就是照片影片，結果才放了300GB。我還真不曉得其他的空間要拿來裝啥？）

3.訂閱制讓你享有最新版的服務

我得承認這個好處很還好，畢竟我還真不曉得office每兩年一大版的更新有啥新殺手級新功能。但是，擁有不需要擔心不相容的版本還是一件很棒的事情。

4.線上版的office365介面跟office20XX的介面一模一樣

完全沒有適應問題，你會用office20XX就代表你一定會用office365，唯一要適應的就是，永遠不用再隨時按Ctrl+S儲存！

Office365 就靠著以上四個優勢深得我心，OneDrive加成所導致的無縫編輯，無須擔心當機，而且享受最新版本的編輯模式。

成本，算術你會嗎？

你可能會說，欸，Office365一年2190元，你買永久版買斷的Office20XX也只要4790元，豈不兩年半就回本了。

你有沒有想過，可以跟人家合購？

前文說到，Office365一年份的版本是2190元／年，而家庭版則是3190元／年。

家庭版可以最多6人使用，那麼3190除以6等於531元。

換言之，每個人只要531元就可以使用一整年的Office365，而且每個人同樣都送OneDrive1TB！

4790 除以 531 等於 9，換言之家庭版Office365要過9年，總價才會高過於Office20XX，可是9年過去，你的Office20XX早就產生一堆問題了，各種相容性與當機的問題都會找上你。雖然……這還只是簡單的算術，沒考慮過微軟後續的漲價與通貨膨脹，但這樣聽起來Office365是不是很划算呢？

另外，Office365的家庭版本其實很容易等到特價，你可以自己拉親朋好友，也可以進入陌生組團，PTT、甚至是蝦皮賣場多的是在徵人組團的Office365家庭方案。

不過，話雖如此，只要你並非Office365家庭版本的「主購」，就有隨時被踢出「家庭群組」的可能。（雖然我覺得賣家或個人主購會白癡到這麼幹，刑法又不是擺著好看的，詐欺兩個字大家都認識吧。）

參加合購一年頂多付不到500元，如果真的遇到雷賣家，你就隨便找個朋友合購家庭方案，兩個人去攤3190元的家庭年費，也比一個人付2190元的個人版年費便宜。

所以，office365真的沒這麼貴，而有上述種種好處，我更認為買個人版的2190元／年，也足夠划算。

（我ＯＫ，你先買，我去蝦皮找團購了哈）

總而言之

Office365的好處就像我說的，尤其適合我們這種奴性堅強的工作狂，可以在家處理公事。因為公司網管會鎖安裝，所以無法用「OneDrive資料夾」，我便把公司常用到的文檔都複製到「線上OneDrive」，恣意輕鬆編輯。

常用的文檔隨時取用，像這篇文章也有將近一半都是在市府開會前抽空寫的，回家再接力寫完。

線上存取所有文件，隨時隨地隨心所欲編輯，也不需要擔心當機，或者檔案漏了複製進去哪個隨身碟的感覺真的很好。

不過，OFFICE365在apple系列的相容性還是欠佳，我ipadpro有時候新編的文檔會跳出無法同步的對話框，需要多嘗試幾次才行。據網友回報，mac上的office文檔進入PC也會有跑版的問題，但因為我沒有mac所以也不知道細節，但應該圖表動用不多的文件應當還是小問題才是。

另外，你身處空間的網路速度也會影響編輯流暢度，像我在公司編輯文檔時會因為網速太慢，氣得還是下載進PC編輯，編輯完畢再上傳，這點就真的有點莫可奈何。

如果你完全完全沒有線上編輯的需求，更用不到網路空間，也就一台PC（無論是桌機或者筆記型電腦），那就還是建議你買Office20XX就好，一勞永逸，剩下的10年後再說。

只是我常常在想一個問題，一個人之所以一直沒使用某個科技產品，到底是因為他沒有需求所以不需要使用，還是從來沒有嘗試使用過，所以不知道自己其實有該項需求呢？

後記

我以前就很喜歡寫開箱文，非常喜歡，在那個根本沒有所謂的業配的年代，自己買了新東西踩雷，氣得想要寫文痛罵。

又或者是「這個好東西不能只有我有」的心情。

更因為想要坦承的介紹自己喜歡、或者去吐自己討厭的東西，曾經拒絕過廠商的業配，也曾經有廠商代表私下寫信給我，說給我多少錢，拜託我徹文。

（後來我當然是沒撤，故事容後再述）

寫開箱文很危險，尤其是科技產品，因為日新月異，很常幾個月或者幾年一過，寫的東西就全部變成拉基。像我舊部落格寫的GPS以及電子鼓開箱文，連著好幾年都是每日單篇都有成千上萬人次閱讀，但幾年過去一沒更新，立刻變成過氣資訊。

（但是包書套教學文倒是很長青，果然我適合寫那種歷久不衰，好幾年都不會有任何進步的東西ＸＤ）

不過，我還是很喜歡Office365帶給我的方便，所以決定還是寫下來。

再者，當時在做office選購功課時，網路上也找不到相關訊息，只知道一個是訂閱制、一個是買斷制，其餘的根本不知道。

「所以使用起來一樣嗎？」

沒錯，一樣。

「手機的介面也一樣嗎？」

有點不一樣，為了編輯方便會閹割功能，但基本的打字儲存那些啥當然沒問題，但你不會想要在手機上畫圖表吧？

「所謂的線上編輯是什麼意思，我在Ａ電腦儲存了以後，Ｂ電腦該怎麼開？」

只要設定好，無腦開就對了！

「訂閱制？買起來會不會很盤？」

只要科技能夠幫你省力，創造更有效率的書寫工作方式，一點也不盤！而且買起來根本一點也不貴！

所以我決定寫下這篇文，雖然標題是「Office 365 與Office 20XX 該怎麼選？」，但我想說的是「選Office365就對了，它如何讓我的工作更爽更方便」，但畢竟沒收錢，就別吹這麼大惹。

還有，對啦，開了一個開箱文新專題。

感覺好像也可以把書套系列移植過來了？