NTG舉辦時間管理培訓，助力員工高效工作

眾所周知：“時間就是金錢。“而古語又有言：”逝者如斯夫！不捨晝夜。“為了提高工作效率，充分利用有限的時間創造更多的價值，新時代環球投資基金（以下簡稱「NTG」）組織全體員工進行了一場關於「時間管理」的培訓。

首先，大家就導致時間利用效率變低的原因交流了自己的看法，例如當下社會中碎片化信息過多，不僅分散注意力，還致使信息加工需要耗費更多時間，再比如做事缺乏規劃、沒有目標，致使處理效率低下。

在交流中，大家達成一個共識：時間是唯一對每個人都公平的資源，正如英國著名教育學家赫胥黎所說：“時間最不偏私，給任何人都是二十四小時。”每個人的財富、樣貌、家庭背景等各不相同，但每個人的一天都是二十四個小時，充分利用這二十四個小時，也許就能夠彌補並創造出其他資源。然而赫胥黎又說：“時間也是偏私，給任何人都不是二十四小時。”這啟示我們要合理安排時間、充分利用時間，否則時間將會被浪費。

在培訓中，NTG特別邀請了可以說是時間管理專家的集團總監與大家分享經驗和技巧，集團總監強調，時間管理的核心在於自我意識和自律。他鼓勵員工們要定期審視自己的時間使用情況，並設定清晰的目標和優先級。通過這樣的自我管理，員工們可以更有效地分配時間，避免無謂的拖延和干擾，從而提高工作效率。集團總監還與大家分享了一些提高時間利用效率的技巧，例如任務規劃、避免拖延等，並著重強調了優先級設定的重要性及方法。

在工作中我們應學習如何識別和區分任務的緊急性和重要性，確保關鍵任務優先完成。參考「四象限法則」，將不同的工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分，分為：緊急且重要、緊急但不重要、不緊急且重要、不緊急且不重要，從而採取不同的應對策略。通過這種分類，大家可以更好地理解哪些任務需要立即關注，哪些可以稍後處理，哪些需要委派或拒絕，以及哪些可以完全忽略。

對於重要且緊急的任務，應該立即採取行動; 對於重要但不緊急的任務，應該制定計劃並定期檢查進度；對於不重要但緊急的任務，應該評估是否需要立即處理，並考慮是否委派他人處理或拒絕；對於不重要且不緊急的任務，應該考慮是否真的需要投入時間。

培訓結束後，NTG的員工們紛紛表示受益匪淺，並迫不及待想要將在培訓中學習到的時間管理技巧運用到實踐中。NTG認為，對員工進行時間管理培訓，也是對公司未來的一種投資。通過提高員工的時間管理能力，不僅能夠為員工創造一個更加健康和高效的工作環境，還能夠提升公司的競爭力。