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林彥竹會計師
發佈於創業

 ▋創業路上,您是否也遇過這些挑戰?


✅公司賺了錢,但帳戶卻空空如也?

✅客戶的欠款遲遲未入帳,導致資金周轉困難?

✅業務量看似不錯,卻總是在月底焦慮現金不足?


這些現金流問題並非因為「不會賺錢」,而是「不會管錢」。現金流是企業的命脈,其重要性甚至超越利潤。最慘的情況莫過於「黑字倒閉」,也就是公司有盈利,但因現金流周轉不靈,導致無法繼續營運。



 ▋避免黑字倒閉的兩個關鍵觀念:


✅帳面有錢 ≠ 現金充足

客戶的貨款可能需要3個月後才結清,但房租和薪水卻是即時支出的壓力。


✅突發狀況應對

沒有預備金的情況下,遇到設備維修或其他緊急支出,可能直接拖垮運營。



 ▋打造穩健現金流的三步驟:


✅現金收入

確保應收帳款快速回籠。對新創企業,建議優先與能即時付款的客戶合作,或與信用良好的客戶建立賒銷關係。


✅現金支出

減少固定開支,例如設址於商務中心,降低租金及水電費成本。


✅現金預測

制定現金流預算,提前預測每月收入與支出,並準備3-6個月的緊急備用金。



 ▋管理應收帳款的核心技巧:


✅訂立信用政策:

像銀行貸款一樣,根據客戶的信用進行交易評估,拒絕風險高的交易。


✅控制欠款金額與時間:

避免單一客戶占比過高,並設法縮短欠款天數,例如提供早期付款折扣。


✅建立催款流程:

設立提醒系統,定期跟進應收帳款,減少呆帳風險。



 ▋總結重點:


✅提升應收帳款效率,加速資金回籠,透過事前的預防以及事後的追蹤,降低壞帳風險,並且視情況給予客戶早期折扣或分期付款,適時的提醒客戶款項及催款。


✅控管支出,減少不必要的開支,分清楚公司需要的支出和想要的支出,把錢花在刀口上,並且對於可能的資本支出,獨立規劃專款專用,不要把公司全部的錢都混在一起。


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