開公司一定需要營業地址嗎?
是的!即使你不需要固定的工作地點,還是需要找一個地址作為登記地址。
▋如果公司有門市、店面、辦公室,營業登記的地址就是實際營業的地址。
如果你的作業型態根本不用門市、店面、辦公室,只需要一台筆電、甚至一支手機就可以工作了,走到哪就工作到哪,這樣要設在哪呢?
1️⃣首先,建議詢問有沒有親友有成立公司行號,而且是設址在自己家,因為親友家已經是營業用的房屋稅、地價稅,所以你如果設址在親友家,原則上影響比較小一點。
但還是會有例外的狀況,例如親友設立的是免用統一發票的小規模行號,如果你將公司的營業地址設在親友家,有沒有可能影響到他原本免用統一發票的資格?這很難說喔,一般要看管區稅務員的見解。
2️⃣其次,如果沒有親友家可以設址,再來考量設址在自己的住家,但設在住家會衍伸稅務的問題,住家稅務的問題,待會會提到,但更嚴重的還有隱私問題,因為公司的營業地址是公示資料,大家上網都可以查得到,所以建議不要設在住家,保有個人隱私。
3️⃣最後,如果沒有親友家可以設址,自己住家也不方便設址的話,可能就要找能設址的商務中心了,而設址在商務中心就類似租房子一樣,一樣有月租費,通常簽年約會比較便宜。另外,一般商務中心都是開公司在營運,所以都會開發票給房客。
設址在商務中心的考量點,除了租金高低之外,建議你還要了解商務中心是否會幫你代收信件,不要找了一家很便宜的商務中心,結果連信都不幫你代收,還要自己去郵局招領,或是收信也不通知你,如果這封信是有急迫的時效那就麻煩了。
另外,還要考量你的行業別適不適合設在商務中心,因為有些行業是不能設址在商務中心的。當然,還有最麻煩的是營業稅管區限購發票的問題,這些都需要事前一併考量。
▋剛剛有提到,設址在自家會增加稅金,增加的稅金主要有兩類:
✅房屋稅、地價稅
設址在家裡會讓房屋稅及地價稅變成營業用,而自用與營業用會以實際使用面積而定。這邊要注意一下,營業用面積最少是1/6,所以就算你營業使用的面積不到1/6,也要以1/6營業用來課稅,建議你主動向地方稅務局申請,以1/6核課營業用房屋稅及地價稅,另外5/6維持自用。
✅房地合一稅、土地增值稅
不論房地合一稅或是土增稅,一般稅率與自用住宅優惠稅率相差非常多,而這兩種稅目要適用自用住宅優惠稅率都有一個共同條件:非供營業使用。所以,如果未來幾年有賣屋的規劃,就相當不建議將營業地址設在家裡。寧可付租金設在商務中心,也不要設在自己家,因為賣屋的稅金動不動就好幾十萬,甚至上百萬,不要因小失大。
▋設算租金
接下來分享一個很多創業者誤會的租金問題:設算租金。設算是什麼意思?簡單說就是,就算你沒有,我也當作你有,就算房東實際上沒收錢,也一樣要設算租金,不論是設址在親友家或自家,原則上都要設算房東的租金收入。
唯一的例外就是,如果你設的是行號,而且營業地址的所有權人是你本人、配偶或直系親屬,這種情況就可以不用設算租金。所以如果你設址在親友家的話,親友的租賃所得會增加,也就會增加他的綜所稅,所以別忘了補稅金給人家。