在開會前你可以這麼做
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作者寫道：
「事先想像會議『整體樣貌』，並以此『掌握開會的主導權』，就能大幅減少受人擺佈的機會。」
為了達到「掌握開會的主導權」這件事，
在會議前，要在筆記上寫下3行標題：會議目標、下一步、截止日。
這3行標題，想得簡單一點，就是表面看到的意思。
但如果想得複雜一些...
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根據《Fast Company》雜誌的調查，所有失敗會議的病徵，包括會議過於冗長、討論失焦、與會者過多等，都直接或間接地與會議目的有關，因為會議目的不僅牽涉到議程的安排，也決定了會議所需的時間長短、人數多寡與進行形式。換言之，唯有明定目的，才能讓所有與會者有備而來，在同一個共識下一起達成會議目標。
談起會議，如果你的腦海裡浮現的還是那個千篇一律的畫面——會議室、人、輪流報告和冗長討論，那你可能還稱不上真的懂開會。
依據會議目的、規模的不同，每種會議預期獲得的產出也不同。舉例來說，藉由召開「決策執行」類會議，人們得以傳達企業策略、推動業務，並了解團隊進度；但是，當企業計畫推出新商品時
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提升每一次會議的效率、完美達成每一次會議的目的固然重要，但頻率過高、次數過多的會議，也可能成為拖慢企業效率、拉長工作時數的兇手之一。 Google 和 PayEasy 都是高效率的成功企業，卻也都是「盡開會，不如無會」的實踐者。想要避免開會，可以藉由每次會前的多方評估，確認會議的急迫與必要性，並設
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在公司的會議中，常會因為每個人的個性、情緒、溝通模式各有差異，而出現一些難以預料的麻煩狀況，不僅當事人覺得尷尬，也會讓會議陷入瓶頸。不過，如果懂得冷靜應對，這樣的危機往往也是轉機。這裡舉出幾項最常在會議中碰到的麻煩狀況，告訴你怎麼做才能巧妙地處理，讓長官和同事對你刮目相看！
