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不要再讓會議白開！確認會議目的，控管出席者質與量

「Do you know the purpose of this meeting？」（你知道為什麼要開這場會嗎？）無論走進英特爾（Intel）任何一間會議室，這都是你第一眼會看見的文字。

根據《Fast Company》雜誌的調查，所有失敗會議的病徵，包括會議過於冗長、討論失焦、與會者過多等，都直接或間接地與會議目的有關，因為會議目的不僅牽涉到議程的安排，也決定了會議所需的時間長短、人數多寡與進行形式。換言之，唯有明定目的，才能讓所有與會者有備而來，在同一個共識下一起達成會議目標。

一般在企業中舉行的會議，大致可分為以下 4 種目的：

1. 決策與執行
這是在企業中最常見的會議，包括例行會議、業務會議等都在此範疇中。透過決策與執行會議，企業得以確認團隊的目標與方針、分配工作，並在執行過程中掌握與會者的工作進度，了解目前的營運現況，依據各方蒐集而來的資訊，擬定並傳達決策。