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不要再讓會議白開!確認會議目的,控管出席者質與量

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
「Do you know the purpose of this meeting?」(你知道為什麼要開這場會嗎?)無論走進英特爾(Intel)任何一間會議室,這都是你第一眼會看見的文字。
根據《Fast Company》雜誌的調查,所有失敗會議的病徵,包括會議過於冗長、討論失焦、與會者過多等,都直接或間接地與會議目的有關,因為會議目的不僅牽涉到議程的安排,也決定了會議所需的時間長短、人數多寡與進行形式。換言之,唯有明定目的,才能讓所有與會者有備而來,在同一個共識下一起達成會議目標。
一般在企業中舉行的會議,大致可分為以下 4 種目的:
1. 決策與執行
這是在企業中最常見的會議,包括例行會議、業務會議等都在此範疇中。透過決策與執行會議,企業得以確認團隊的目標與方針、分配工作,並在執行過程中掌握與會者的工作進度,了解目前的營運現況,依據各方蒐集而來的資訊,擬定並傳達決策。
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