別再讓會議耽誤工作!善用 Checklist、雲端工具節省會議時間

2020/12/31閱讀時間約 5 分鐘
提升每一次會議的效率、完美達成每一次會議的目的固然重要,但頻率過高、次數過多的會議,也可能成為拖慢企業效率、拉長工作時數的兇手之一。 Google 和 PayEasy 都是高效率的成功企業,卻也都是「盡開會,不如無會」的實踐者。想要避免開會,可以藉由每次會前的多方評估,確認會議的急迫與必要性,並設法透過其他溝通方法取代正式會議,就能有效降低會議次數,把時間還給員工,讓他們去做更重要的事。

檢視開會必要性的 Checklist

下次要開會前,不妨讓愛開會的經理看看下面這張 Checklist ,一起檢視開會的必要性。也許,你就能從此擺脫「開會開不完」的會議苦海。
  □非得立即召開會議嗎?
  □如果不開會,會讓事態變嚴重、一發不可收拾嗎?
  □團隊士氣低落到需要緊急召開會議提振士氣嗎?
  □開會後有助於改善業務效率、提升利潤嗎?
  □透過面對面溝通或討論,並無法傳達相關訊息嗎?

雲端工具協同作業,減少實體會議

「想想看,在會議上我們通常都在討論哪些議題?這些議題真有必要所有人都坐在會場上嗎?」 Google 台灣產品經理羅欽宇問道。
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