付費限定
別再讓會議耽誤工作！善用 Checklist、雲端工具節省會議時間
更新於 2021/04/26閱讀時間約 5 分鐘
提升每一次會議的效率、完美達成每一次會議的目的固然重要，但頻率過高、次數過多的會議，也可能成為拖慢企業效率、拉長工作時數的兇手之一。 Google 和 PayEasy 都是高效率的成功企業，卻也都是「盡開會，不如無會」的實踐者。想要避免開會，可以藉由每次會前的多方評估，確認會議的急迫與必要性，並設法透過其他溝通方法取代正式會議，就能有效降低會議次數，把時間還給員工，讓他們去做更重要的事。
檢視開會必要性的 Checklist
下次要開會前，不妨讓愛開會的經理看看下面這張 Checklist ，一起檢視開會的必要性。也許，你就能從此擺脫「開會開不完」的會議苦海。
□非得立即召開會議嗎？
□如果不開會，會讓事態變嚴重、一發不可收拾嗎？
□團隊士氣低落到需要緊急召開會議提振士氣嗎？
□開會後有助於改善業務效率、提升利潤嗎？
□透過面對面溝通或討論，並無法傳達相關訊息嗎？
□如果不開會，會讓事態變嚴重、一發不可收拾嗎？
□團隊士氣低落到需要緊急召開會議提振士氣嗎？
□開會後有助於改善業務效率、提升利潤嗎？
□透過面對面溝通或討論，並無法傳達相關訊息嗎？
雲端工具協同作業，減少實體會議
「想想看，在會議上我們通常都在討論哪些議題？這些議題真有必要所有人都坐在會場上嗎？」 Google 台灣產品經理羅欽宇問道。
以行動支持創作者！付費即可解鎖
本篇內容共 2068 字、0
則留言，僅發佈於會議策畫術你目前無法檢視以下內容，可能因為尚未登入，或沒有該房間的查看權限。
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
讓孩子為自己負責，父母提供無條件的愛與支持。父母應該引導而非控制，常徵詢孩子的意見，讓他們參與決策。父母只管陳述事實，決定讓孩子自己下，信任孩子能發揮自己的能力，讓孩子活出自己的人生。
在職場上，被主管或同事當眾表揚是一件值得高興的事。它不僅是對自己工作能力的肯定，也是提升自己在團隊中地位的好機會。然而，很多人在當眾被表揚時，往往會不知所措，不知道該如何應對。
寵物天生體味比較重，尤其是常出外散步、玩耍的狗狗，都需要定期清洗，但是....
許多毛孩只要一聽到「洗澡」就崩潰？
主人們如果用了錯誤的方式洗澡，很容易就讓毛孩抗拒洗澡這件事情，
這邊就為各位整理了新手爸媽常容易犯的錯誤洗澡方式，快來一起看看吧！
1. 不舒服的水柱
有時候對人來說都
在高費用的拖累下，整體交出遜於市場的成績，是一種數學上的必然。
市場不缺聰明人，缺的是務實的人
人們總是會被那些成功機率極小的高報酬方案吸引，儘管在樂透彩上每投資一美元的平均報酬不過0.5美元，還是有幾百萬人搶著購買。
讓自己變窮最快的方法就是將自己首要投資目標設定成"找到下一個微軟"。
你是否也曾覺得有些事總是在自己身上不斷發生，尤其是讓人感到結果失望的事，若是再深入探究，可能還會發現每次不如意的結果居然是如此相像！
有個認識很久朋友，來電祝我新年快樂，但我聽他的聲音卻感受到他一點也不快樂，關心詢問後他告訴我，他跟大股東經營理念不合，幾個月前拆夥了，新的合作夥伴本來說好這個月要投資
「如果可以，你想以什麼面貌或事件登上報紙頭條？」前陣子朋友提出這個問題，引發我四處向親朋好友調查，蒐集到很多有趣作答。約會如果只會進行身家調查，既無趣又沒禮貌。
兩個陌生人的親密關係，可藉由詢問一些特別的個人化問題，快速升溫。
「論文門」發展五個多月後，童文薰律師拆解出了另一條對蔡極為不利的脈絡。公開在國圖的「論文集」原本是蔡政府為了讓台灣社會相信：「蔡總統有博士論文」而違法送入的。但最後卻因為論文的公開讓蔡英文作繭自縳。
我想，我算是蠻幸運的。從小，在我的家庭中，我的父母都是很溫和的人，大部分的言語都是比較正向或不帶評價的，因此很少見識過什麼吵架的畫面，對「被羞辱」或「羞辱別人」的行為是很陌生的。
但隨著年齡的增長，以及出社會工作之後，我才有機會見識到，原來「羞辱別人」是這張嘴臉，又或是原來「被羞辱」是如此不堪的感覺
巨大的創傷與初戀分手的難過無處可宣洩，與閨密傾訴後換來的是【背叛】，她帶給我更巨大的傷害，才明白原來身邊的人是如此可怕如此醜陋
心理的疼痛誰來醫治?
我以為的好朋友，將我的秘密傷痛公諸於世，所有班上的同學都在議論我的遭遇，那半年我承受了多種巨大創傷，來自外在傷害、失戀、好友的背叛、同學的輿論....
*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
讓孩子為自己負責，父母提供無條件的愛與支持。父母應該引導而非控制，常徵詢孩子的意見，讓他們參與決策。父母只管陳述事實，決定讓孩子自己下，信任孩子能發揮自己的能力，讓孩子活出自己的人生。
在職場上，被主管或同事當眾表揚是一件值得高興的事。它不僅是對自己工作能力的肯定，也是提升自己在團隊中地位的好機會。然而，很多人在當眾被表揚時，往往會不知所措，不知道該如何應對。
寵物天生體味比較重，尤其是常出外散步、玩耍的狗狗，都需要定期清洗，但是....
許多毛孩只要一聽到「洗澡」就崩潰？
主人們如果用了錯誤的方式洗澡，很容易就讓毛孩抗拒洗澡這件事情，
這邊就為各位整理了新手爸媽常容易犯的錯誤洗澡方式，快來一起看看吧！
1. 不舒服的水柱
有時候對人來說都
在高費用的拖累下，整體交出遜於市場的成績，是一種數學上的必然。
市場不缺聰明人，缺的是務實的人
人們總是會被那些成功機率極小的高報酬方案吸引，儘管在樂透彩上每投資一美元的平均報酬不過0.5美元，還是有幾百萬人搶著購買。
讓自己變窮最快的方法就是將自己首要投資目標設定成"找到下一個微軟"。
你是否也曾覺得有些事總是在自己身上不斷發生，尤其是讓人感到結果失望的事，若是再深入探究，可能還會發現每次不如意的結果居然是如此相像！
有個認識很久朋友，來電祝我新年快樂，但我聽他的聲音卻感受到他一點也不快樂，關心詢問後他告訴我，他跟大股東經營理念不合，幾個月前拆夥了，新的合作夥伴本來說好這個月要投資
「如果可以，你想以什麼面貌或事件登上報紙頭條？」前陣子朋友提出這個問題，引發我四處向親朋好友調查，蒐集到很多有趣作答。約會如果只會進行身家調查，既無趣又沒禮貌。
兩個陌生人的親密關係，可藉由詢問一些特別的個人化問題，快速升溫。
「論文門」發展五個多月後，童文薰律師拆解出了另一條對蔡極為不利的脈絡。公開在國圖的「論文集」原本是蔡政府為了讓台灣社會相信：「蔡總統有博士論文」而違法送入的。但最後卻因為論文的公開讓蔡英文作繭自縳。
我想，我算是蠻幸運的。從小，在我的家庭中，我的父母都是很溫和的人，大部分的言語都是比較正向或不帶評價的，因此很少見識過什麼吵架的畫面，對「被羞辱」或「羞辱別人」的行為是很陌生的。
但隨著年齡的增長，以及出社會工作之後，我才有機會見識到，原來「羞辱別人」是這張嘴臉，又或是原來「被羞辱」是如此不堪的感覺
巨大的創傷與初戀分手的難過無處可宣洩，與閨密傾訴後換來的是【背叛】，她帶給我更巨大的傷害，才明白原來身邊的人是如此可怕如此醜陋
心理的疼痛誰來醫治?
我以為的好朋友，將我的秘密傷痛公諸於世，所有班上的同學都在議論我的遭遇，那半年我承受了多種巨大創傷，來自外在傷害、失戀、好友的背叛、同學的輿論....