提升每一次會議的效率、完美達成每一次會議的目的固然重要，但頻率過高、次數過多的會議，也可能成為拖慢企業效率、拉長工作時數的兇手之一。 Google 和 PayEasy 都是高效率的成功企業，卻也都是「盡開會，不如無會」的實踐者。想要避免開會，可以藉由每次會前的多方評估，確認會議的急迫與必要性，並設法透過其他溝通方法取代正式會議，就能有效降低會議次數，把時間還給員工，讓他們去做更重要的事。
檢視開會必要性的 Checklist
下次要開會前，不妨讓愛開會的經理看看下面這張 Checklist ，一起檢視開會的必要性。也許，你就能從此擺脫「開會開不完」的會議苦海。
□非得立即召開會議嗎？
□如果不開會，會讓事態變嚴重、一發不可收拾嗎？
□團隊士氣低落到需要緊急召開會議提振士氣嗎？
□開會後有助於改善業務效率、提升利潤嗎？
□透過面對面溝通或討論，並無法傳達相關訊息嗎？
雲端工具協同作業，減少實體會議
「想想看，在會議上我們通常都在討論哪些議題？這些議題真有必要所有人都坐在會場上嗎？」 Google 台灣產品經理羅欽宇問道。
