滾動式計畫

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這篇提到的東西並不是什麼高深的理論,但預測常常被預言弄混,做計劃也往往被當成浪費時間。筆者必須說,小單位就算了,越是組織龐大,就越需要計畫跟某種程度的預測,不然未來必定會有重大損失。
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基礎篇來到最後,要談做計劃最常遇到的失誤。當我們知道怎樣預測狀況,並依照預測的情境,順著流程制定了應該很可行的計畫,為何失敗?失誤很常發生,也一定會發生;大體上歸納於三個狀況:1.對人力資源的投入太低。2.對消耗資源的看重度太高。3.對環境變數的瞭解太少。
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裡面的鳥事天天遇到,看這真的感覺不孤單。
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會反對我們的,不見得是反對我們本身,可能只是反對計畫的方向,或是執行的手段,甚至是細節的不完美,而反對者本人可能就是這方面的專家,若我們將反對意見全數打成對人不對事,覺得批判我們團隊中任何一人,就是反對我們全部,那就是被綁架,這就是在造神。
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做計畫的起源,通常有兩種形式,一種是整合現有資源去達成目標,另一種是為了達成既定目標去建置資源。如果你這樣認為,那麼只能說對了一半,這兩種形式只是起手式,不是加入時序的完整版。筆者必須說,現實中不是這樣的,這兩種形式是拿來教學用……
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預測不是預言,天氣預報師是在預測天氣,不是降下神喻。天氣預報鐵定準確嗎,我們都知道不是,所以十幾年前就改成降雨機率,提醒民眾記得依照機率判斷要不要帶傘。戰略也是,預測絕對不是預言,更不是神喻,沒有什麼叫作說得很準的國師,想找國師跟天師的,麻煩去找命理老師或是星座專家,去宮廟求籤。
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滾動式修正的真正意義是,你可以把各項工作以及內容細項包裹化,一個個丟給執行單位,而你可以掌握到各種可能出現的失誤,接受做到完美跟勉強可以的程度。計畫照著推行後,開始出現預想到的誤差,面對這些結果照著目標修正,並推出可執行的專案繼續推行。
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