成功的簡報贏在起點:黃金 20 秒,打造強而有力的開場

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘
👉本文免費限時開放,歡迎購買《經理人的職場工作術》閱讀更多文章!

「人是互相的,如果我們對觀眾感興趣,那麼,觀眾也會對我們感興趣。」——戴爾.卡內基(Dale Carnegie)

《TED Talk:十八分鐘的祕密》一書指出,演講開始的前 10~20 秒是觀眾注意力的高峰,因此一定要把握開場的黃金 20 秒,讓他們覺得不專心聆聽是很大的損失。
「為了吸引觀眾的注意力,一定要快速出擊。」葛朗威爾.涂古德(Granville N. Toogood)在《行動領導》(The Articulate Executive)書中提到,簡報開場時,一定要開門見山直說重點,避免拖泥帶水搞砸全局。

raw-image

PUNCH 原則,以有力開場吸引觀眾

《裸裎相見》(The Naked Presenter)作者賈爾‧雷諾茲(Garr Raynolds)指出,開場比簡報其他部分都重要。如果能在開場中,就以直指重點、抓住觀眾、充滿力道的開場白吸引觀眾注意,將可發揮心理學上的「初位效果」(primary effect,也稱為「初始效應」),亦即簡報最初呈現的訊息,會比簡報中段呈現的訊息更好記憶。
雷諾茲建議使用 PUNCH 原則,5 招就能在開場輕易地吸引觀眾。

P:與個人有關(Personal)
說出一個與自己有關或親身體驗的小故事,藉此點出與主題的連結,或是為何讓你印象深刻,這就是有力的開場白。小故事一定是親身經歷或個人觀察,而且必須和講題有關。故事要說得感性、感人,對話豐富,細節要能多到讓觀眾身歷其境的程度。

U:故作驚人之語(Unexpected)
一句意想不到的話語、一個答案讓人出乎意料的問題、一件讓人驚喜的事情,都是可以讓觀眾增加警覺性、提高專注力的做法。以數字揭開讓人驚訝的事實,或是挑戰傳統智慧的個人意見與獨到觀點。如果要說笑話,注意「要讓人感興趣,而不只是有趣而已」。

N:讓人感到新奇(Novel)
展現新奇的事物或影像,讓觀眾眼睛為之一亮。你的觀眾可能會對未知感到好奇與新鮮,也可能會感到畏懼;對於後者,安全的環境可以增加他們的接受度。

C:提出質疑(Challenging)
提出挑釁的問題或顛覆想像的問題,刺激觀眾的思考,引發他們的好奇心,以及擴大思考範圍。善用「為什麼?怎麼做?」的問句,直接引導觀眾該往哪個方向思考。問題問得好、問得有力量,可以順利和觀眾建立連結。

H:展現幽默(Humorous)
「當有人在笑時,表示他們有聽你在說什麼。」講者與觀眾之間以幽默連結,彼此分享笑聲,可以營造現場的好氛圍。

思考觀眾利益,說明為何而來

《TED Talk:十八分鐘的祕密》書中強調,講者必須以觀眾為核心,他們的心態才能從被動聆聽改為主動搜尋。

以「接下來的 50 分鐘,我要分享追求幸福的3個祕訣」這句話為例,雖然「我要分享」比「我會告訴你」來得好,但是還不夠好,更好的開場方式是「 50 分鐘之後各位走出這裡,你將會多出追求幸福的 3 項法寶,我要分享的是 3 個 A 開頭的字。」化為好記的口訣,可以幫助觀眾順利記得你所說的話。

一場好的簡報,開場並不需要太長,但是一定要迅速讓聽者知道他為何而來,以及你想提出的主題是什麼,不知不覺之間,讓聽者覺得你的演講值得一聽。

向 TED 演講高手,學開場技巧

  1. 肯.羅賓森(Ken Robinson)
    在〈學校扼殺了創意嗎?〉(How Schools Kill Creativity)中,他在開場 3 分鐘內,就以一連串的笑話點出嚴肅的議題,炒熱現場氣氛。
    範例:早安,你們好嗎?這次大會實在很精彩,對吧?這一切都讓我太震驚。所以我現在要離開了。(笑聲)
    我今天要談的與貫穿這次研討會的 3 個主題相關。首先,……;第二,……;第三,……。我的觀點是所有孩子都天賦異稟,只是都被我們殘酷地浪費了。所以我想談談教育與創意。我的論點是在我們的教育裡,創意與識字能力同等重要,我們應該給予兩者平等的地位。(掌聲)謝謝。就這樣,我說完了。非常謝謝大家。(笑聲)所以,還剩下 15 分鐘。
  2. 理查.聖約翰(Richard St. John)
    在 TED 的 6 分鐘快講(TED Quick Talk)中,以〈談成功的 8 個祕訣〉( 8 Secrets of Success)為題,用「個人的小故事」做了開場。
    範例:這原本是為高中生準備的兩小時演講,現在精簡成 3 分鐘。一切都得從我搭機來參加 TED 那天說起。那是 7 年前的事,在機上,我隔壁坐了一個高中生,她家很窮,不過她希望這輩子能有所成就,所以就問了我一個簡單的問題:怎樣才能成功?我感覺好糟糕,因為我說不出個好答案。最後我下了飛機,到了 TED 會場。突然想到,老天,這個地方滿是成功的人!為什麼不問問他們成功的祕訣,然後再告訴孩子們呢?經過 7 年 500 次訪談後,我將告訴大家真正的成功之道,並以成功的 TED 講者(TED-ster)為例子。
  3. 傑米.奧利佛(Jamie Oliver)
    他的〈給予孩童食品教育〉(Educate Every Child about Food)曾獲2010年TED大獎(TED Prize),他在演講開場 3 分鐘之內,融合了「驚人之語」和「問問題」的技巧,成功吸引觀眾的注意力。
    範例:不幸地,在接下來 18 分鐘的演說中,將有 4 位美國人死於不當的飲食習慣。我叫做傑米‧奧利佛,我是個廚師,我沒有昂貴的設備或藥品。我利用資訊和教育拯救生命,我深信食物的力量,但我們正面臨一個極為糟糕的現狀。麻煩各位舉個手讓我知道,現場有多少人是為人父母?是叔叔、阿姨等等的也請舉手。大部份都是,好。我們過去 4 個世代的成年人,賦予了我們的孩子一個命運,那就是壽命減短,比父母的壽命還短,你孩子的壽命會比你短10年。

撰文/文及元

《經理人的職場工作術》專為職場新鮮人挑選 10 個職場技術,限時特價 $349!(再送 vocus Premium 1個月)👉點此快速結帳
raw-image
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
經理人的沙龍
244會員
100內容數
重新檢視過往時間分配,揪出浪費時間的「偽工作」,再一一擊退「時間殺手」。讓你成為真正的時間管理大師,不再加班、享受與家人的時光,找回人生的掌控權。
你可能也想看
Thumbnail
介紹朋友新開的蝦皮選物店『10樓2選物店』,並分享方格子與蝦皮合作的分潤計畫,註冊流程簡單,0成本、無綁約,推薦給想增加收入的讀者。
Thumbnail
介紹朋友新開的蝦皮選物店『10樓2選物店』,並分享方格子與蝦皮合作的分潤計畫,註冊流程簡單,0成本、無綁約,推薦給想增加收入的讀者。
Thumbnail
當你邊吃粽子邊看龍舟競賽直播的時候,可能會順道悼念一下2300多年前投江的屈原。但你知道端午節及其活動原先都與屈原毫無關係嗎?這是怎麼回事呢? 本文深入探討端午節設立初衷、粽子、龍舟競渡與屈原自沉四者。看完這篇文章,你就會對端午、粽子、龍舟和屈原的四角關係有新的認識喔。那就讓我們一起解開謎團吧!
Thumbnail
當你邊吃粽子邊看龍舟競賽直播的時候,可能會順道悼念一下2300多年前投江的屈原。但你知道端午節及其活動原先都與屈原毫無關係嗎?這是怎麼回事呢? 本文深入探討端午節設立初衷、粽子、龍舟競渡與屈原自沉四者。看完這篇文章,你就會對端午、粽子、龍舟和屈原的四角關係有新的認識喔。那就讓我們一起解開謎團吧!
Thumbnail
演講的開頭是設定整場演講基調的關鍵時刻,這時候需要吸引觀眾的注意、建立與聽眾的聯繫,並且清晰地引導他們了解接下來的內容。這裡有幾種開場方式,可以幫助你開始演講時更具吸引力與影響力: 開場要短小精悍,避免拖延過長的開場白。根據觀眾的特性和場景調整開場方式,確保與聽眾產生共鳴。 無論選擇哪種開
Thumbnail
演講的開頭是設定整場演講基調的關鍵時刻,這時候需要吸引觀眾的注意、建立與聽眾的聯繫,並且清晰地引導他們了解接下來的內容。這裡有幾種開場方式,可以幫助你開始演講時更具吸引力與影響力: 開場要短小精悍,避免拖延過長的開場白。根據觀眾的特性和場景調整開場方式,確保與聽眾產生共鳴。 無論選擇哪種開
Thumbnail
我們接下來就要來講講,通常一個好的演講,需要用心去設計的,主要分為 3 個部份。 震憾開場:開場是點石成金的時刻 核心內容:在創作的旅途中,核心內容是不變的北極星。 力量收尾:最後的一刻,也是最深的感動。 開場是吸引人的誘餌,結局是留下的印記。
Thumbnail
我們接下來就要來講講,通常一個好的演講,需要用心去設計的,主要分為 3 個部份。 震憾開場:開場是點石成金的時刻 核心內容:在創作的旅途中,核心內容是不變的北極星。 力量收尾:最後的一刻,也是最深的感動。 開場是吸引人的誘餌,結局是留下的印記。
Thumbnail
★「一場成功的演說,就是一次小小的奇蹟─人的世界觀, 可以因為一場演說而再也不一樣。」 —克里斯‧安德森(Chris Anderson),TED策展人 ●演說,是一種力量乘數(force multiplier)。好的口才,可以讓你跟你的才華更受重視。你會更加炙手可熱。一旦將演說的技巧跟你原有的才華結
Thumbnail
★「一場成功的演說,就是一次小小的奇蹟─人的世界觀, 可以因為一場演說而再也不一樣。」 —克里斯‧安德森(Chris Anderson),TED策展人 ●演說,是一種力量乘數(force multiplier)。好的口才,可以讓你跟你的才華更受重視。你會更加炙手可熱。一旦將演說的技巧跟你原有的才華結
Thumbnail
研究發現,現代人的專注力至多維持八秒鐘。 過了八秒,聽眾就會開始神遊😱 要如何讓聽眾專心的聽你說話,是現代人必學的一堂課
Thumbnail
研究發現,現代人的專注力至多維持八秒鐘。 過了八秒,聽眾就會開始神遊😱 要如何讓聽眾專心的聽你說話,是現代人必學的一堂課
Thumbnail
更新日期:2021.12.01 作者:翁順法|FAHAHA 在一場簡報中,好的開場,就是那關鍵的少數。聽眾會根據對講者的第一印象,判斷這場簡報將帶來收穫,還是浪費生命,來決定是否要繼續往下聽。 這篇文章有三個重點: 1. 有效開場的三個關鍵 2. 經典的四大開場技巧 3. 如何真正鍛鍊開場力
Thumbnail
更新日期:2021.12.01 作者:翁順法|FAHAHA 在一場簡報中,好的開場,就是那關鍵的少數。聽眾會根據對講者的第一印象,判斷這場簡報將帶來收穫,還是浪費生命,來決定是否要繼續往下聽。 這篇文章有三個重點: 1. 有效開場的三個關鍵 2. 經典的四大開場技巧 3. 如何真正鍛鍊開場力
Thumbnail
好的開場要能夠在短時間內,掌握住聽眾的思緒,引起他們的興趣,緊接著進一步與「終點」連結,盡早告訴聽眾簡報的目標是什麼,而簡報者又會如何帶領聽眾前進。 好的開頭引言,是優質簡報的第一步。由於大部分聽眾都很被動,而且只關心自己的事情,如果沒能在一開場的短時間內,就掌握住聽眾的思緒,接下來想再引起他們興
Thumbnail
好的開場要能夠在短時間內,掌握住聽眾的思緒,引起他們的興趣,緊接著進一步與「終點」連結,盡早告訴聽眾簡報的目標是什麼,而簡報者又會如何帶領聽眾前進。 好的開頭引言,是優質簡報的第一步。由於大部分聽眾都很被動,而且只關心自己的事情,如果沒能在一開場的短時間內,就掌握住聽眾的思緒,接下來想再引起他們興
Thumbnail
「人是互相的,如果我們對觀眾感興趣,那麼,觀眾也會對我們感興趣。」——戴爾.卡內基(Dale Carnegie) 《TED Talk:十八分鐘的祕密》一書指出,演講開始的前 10~20 秒是觀眾注意力的高峰,因此一定要把握開場的黃金 20 秒,讓他們覺得不專心聆聽是很大的損失。 「為了吸引觀眾的注意
Thumbnail
「人是互相的,如果我們對觀眾感興趣,那麼,觀眾也會對我們感興趣。」——戴爾.卡內基(Dale Carnegie) 《TED Talk:十八分鐘的祕密》一書指出,演講開始的前 10~20 秒是觀眾注意力的高峰,因此一定要把握開場的黃金 20 秒,讓他們覺得不專心聆聽是很大的損失。 「為了吸引觀眾的注意
Thumbnail
「愈是高深的主題,愈需要你找出造成障礙的地方,然後,用讓別人都能聽得懂的方式說出來。」——凱西.西耶拉(Kathy Sierra) 1969年,諾貝爾生物醫學獎得主馬克斯.德爾布呂克(Max Delbrück)曾說,只要是想傳達智慧給他人,無論是什麼樣的話題,都要以聽者並沒有具備與講題相關的專業知
Thumbnail
「愈是高深的主題,愈需要你找出造成障礙的地方,然後,用讓別人都能聽得懂的方式說出來。」——凱西.西耶拉(Kathy Sierra) 1969年,諾貝爾生物醫學獎得主馬克斯.德爾布呂克(Max Delbrück)曾說,只要是想傳達智慧給他人,無論是什麼樣的話題,都要以聽者並沒有具備與講題相關的專業知
Thumbnail
我在最近出版的新書《內容感動行銷》中,提到近年來在許多企業與大學院校開設文案寫作課的經驗。 常有人問我:「老師,下筆好難哦!要如何寫出一個精彩的開場白呢?」 針對這個問題,以往我曾多次在課堂上跟學員們分享一些好用的寫作技巧,像是:開門見山法、自問自答法、金句開場法 ⋯
Thumbnail
我在最近出版的新書《內容感動行銷》中,提到近年來在許多企業與大學院校開設文案寫作課的經驗。 常有人問我:「老師,下筆好難哦!要如何寫出一個精彩的開場白呢?」 針對這個問題,以往我曾多次在課堂上跟學員們分享一些好用的寫作技巧,像是:開門見山法、自問自答法、金句開場法 ⋯
Thumbnail
如此時勢,讀書何用?三寸不爛之舌何為?可以退卻惡勢力嗎?可以令人刀槍不入嗎?書生當然百無一用,只能奢望有用之身再有用一點,留待某次意外,助人自助。
Thumbnail
如此時勢,讀書何用?三寸不爛之舌何為?可以退卻惡勢力嗎?可以令人刀槍不入嗎?書生當然百無一用,只能奢望有用之身再有用一點,留待某次意外,助人自助。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News