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AP SPACE創立於 2018 年六月，選擇在捷運跟公車網絡方便的六張犁，雖然成立時間仍不滿一年，但空間的主旨卻非常明確，一群藝文工作者的目標是將AP SPACE打造成藝文友善空間，希望大家來到這邊都能找到自我重新升級！接下來就來看看她們的創業故事和挑戰吧！
從同溫層出發，為斜槓空間打響名號
同為藝文工作者，經營者 Tao 定期在自己的社群網站中，分享 AP SPACE 的資訊，同時也會加入相近領域的 Facebook Group 與社團內的成員互動推廣，這個部分跟 SimplyBook.me 行銷專欄 提到的想法接近，在 Facebook 廣告費居高不下的情況下，善用社團的交流，更能吸引潛在顧客。
另外，因為空間的多元性，漸漸的使用空間的產業也越來越跨領域，所以斜槓空間就此誕生，除了一般的瑜伽老師駐點開課外，音樂劇、寵物溝通、品牌發表會或是幼兒 Party 都是 AP SPACE 曾經被租用的痕跡，而她們也認為現在的都市人需要心靈治療，因此也提供了新生命相談空間，幫助需要實體空間的芳療課程老師，可以直接到 AP SPACE 租用空間來招收學生。
使用數位工具，節省人力
身為新一代的空間經營者，在決定創立 AP SPACE 時，AP SPACE 的經營者們就決定要使用數位工具來管理，所以在架設官網期間，就同步尋找適用的線上預約排程軟體來管理顧客預約，最後是透過 Google 搜尋找到 SimplyBook.me，並且在試用後，決定將 SimplyBook.me 預約工具嵌入於官網中，方便顧客在瀏覽空間時，就能預約想要的時間及場域。
Tao 也明確提到，在使用 SimplyBook.me 預約管理系統後，確實簡化了人工管理的成本，當顧客私訊詢問預約時，無需耗費多餘的時間與顧客確認可預約的時間，只需要提供預約連結讓顧客自行查看即可。
另外，Tao 也特別推薦大家使用 SimplyBook.me 行事曆同步客製功能，因為很多時候顧客的預約總是來的又急又快，她認為在那個緊急的當下，只要使用 Google 行事曆就能幫顧客建立並且完成預約，非常有效率且實用。
經營甘苦談
除了廣告費居高不下外，Tao 認為目前最難的就是在不改變售價的情況下，將「冷門時段」順利租出去，因此除了繼續優化空間外，她也在考慮自辦課程或是工作坊，讓空間能更被充分利用。
若你也想要經營空間，除了鎖定主要的經營目標族群外，在初期空間設計時就妥善規劃動線，以現在 AP SPACE 為例，若有人租用了最大的空間後，旁邊的小空間便無法提供出租，Tao 特別提醒，希望大家更重視動線設計，來避免這種隱形的損失。
如果你也是空間經營者，應該也想和 AP SPACE 一樣使用數位工具管理顧客預約，簡化人力成本吧！現在註冊 SimplyBook.me 免費體驗，打造專屬線上預約系統，找回生活掌控權！
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關於 AP SPACE
- 基本簡介：《一棵在大樓林立中的樹》－斜槓空間租借：排練 / 教室 / 活動 多功能地板場地！
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