編輯嚴選魚與熊掌可兼得！│淺談大學圖書館的館藏發展
編輯嚴選
2019/07/19閱讀時間約 5 分鐘
五月是臺灣報稅的月份，每看白花花的鈔票從皮夾中只出不進，總讓人不禁想嘆口氣：「什麼都漲，就是薪水不漲。」相同的問題不只發生在受薪階級，國內各大專院校的圖書館也深有同感。出版品的價格年年調漲，漸漸變得高攀不起；但若圖書館中沒有優質的學術出版品，就無法提供給校內師生使用，維持教學品質與學術產出。
│館藏發展下的有限資源
想了解經費拮据對大學圖書館的衝擊，首先要從「館藏發展」開始說明。圖書館不只是一個收藏圖書的地方，更重要的是提供資源給任何走進圖書館的使用者。而每個圖書館都有目標讀者，這些讀者也有相對應的資訊需求，圖書館會依此訂立「館藏發展策略」，協助圖書館館員依照一定的選書標準，定期購買符合讀者當下需求的圖書，以擴充館藏。
大學圖書館的讀者定位很明確，主要是校園內的師生。由於學術領域每年都有新發現，掌握最新資源對有研究需求的師生來說更是關鍵，因此，大學圖書館需要定期添購當期的出版品，讓校園內的讀者可接觸到最正確的知識。經費不足造成的困難也就在此顯露出來，若圖書館缺乏足夠經費購買最新期的期刊，但校內生師急需此資源進行研究，圖書館就會陷入經費有限與讀者需求間的兩難困境。
缺乏經費時除了刪減購買圖書數量、不再續訂期刊，圖書館間衍生出互補的館際合作策略，以館際互借、建立合作館藏、加入館際合作組織聯盟等方式，互相彌補彼此間缺乏資源的問題。
│懂得尋找幫手：館際互借
館際互借代表讀者可在圖書館中借閱另外一座圖書館的館藏，部分館際互借機制會要求讀者付費，不過，讀者可因此省去直接前往另一座圖書館的通勤時間與金錢，而圖書館則可直接減免購買圖書的費用，並且依舊能滿足讀者的資訊需求。
館際互借對大學圖書館來說是重要的合作方式，具有特定研究領域的大專院校與其他學校更可藉由此合作，補足兩方館藏的不足。比如：臺大可與其他教育大學、科技大學進行館際互借合作，各校師生互相借閱圖書，正好可達成研究領域、教育領域、技術職業領域之間的館藏互補效果。
│人多不嫌嘴雜：館際合作組織
館際合作組織聯盟則是更大型的館際合作方式，這種聯盟多由一個專職委員會或工作小組所經營，負責包括採購館藏、管理館藏目錄等營運事宜，加入聯盟的圖書館需要定期支付費用，便可使用聯盟的館藏。加入聯盟對圖書館的優勢在於可省下購買圖書的經費，也無須撥派更多人力在篩選並購買館藏上；而握有相較一般圖書館更多資源的聯盟，則有更大的議價空間可向出版社爭取優惠的採購價。
不過，聯盟想要順利運作，在足夠的經費與人力之外，還需要許多溝通與技術上的配合。以臺灣學術電子書聯盟（Taiwan Academic E-Books Consortium，簡稱TAEBC）的經驗為例，與人溝通是一大重點。圖書館是否願意配合撥給經費、是否願意向聯盟表達意見、溝通是否順暢，不僅會影響圖書採購過程，也會影響對小組成員的感受。在技術方面，各家圖書館與出版社之間的館藏系統平台未有統一標準，也會造成小組成員在採購、清點與管理上的困擾。
│自身也要精進：提高館藏使用率
在資源有限下維持館藏發展的種種方式中，館際互借、館際合作組織聯盟都屬於向外尋求的幫助，大學圖書館自身則要在「刪減館藏的採購」時，精選最符合讀者需求的學術資源，追求館藏使用效率的最大化。不過，學術圖書館的館藏不同於公共圖書館有暢銷書排行榜可參考，在眾多衡量標準，包括：出版品的權威性、內容時效性、審查機制等，圖書館還可用「引用文獻分析」得知讀者對學術資源的需求。
從校內師生的學術出版品所使用的參考文獻中，圖書館員可分析出校內讀者較常使用期刊、圖書或者網路資源；而在期刊與圖書方面，又以紙本或電子資源何者所占比例較多。引文中各類出版品的占比可協助館員決定採購時的經費分配，並確保新進館藏可符合讀者的需求，將有限的資源花在「刀口」上。
│魚與熊掌不須兼得
其實就算有足夠的經費可以買下所有出版品，圖書館也沒有這麼做的需要。購買館藏是為了服務讀者，盡力在源源不絕的出版品中篩選出讀者真正需要的館藏，才是圖書館制定館藏發展策略的原因與不斷擴充館藏的動力，偶有不足之處，交付多種館際合作方式一樣可以服務讀者。
經費不足與讀者需求不減看似衝突，實則有多種「團結力量大」的解方。大學圖書館間的相互幫助，獲利的不僅是解決經費問題的圖書館，更是校內隨時蹦出來的研究火花與需要知識的每一人。
參考文獻
- 邱子恆（2004）。引用文獻分析在健康科學館藏經費分配之應用：以台北醫學大學圖書館為例。圖書資訊學刊，2(1)，19-33。doi: 10.6182/jlis.2004.2(1).019
- 謝建成、游玫琪（2011）。以館際互借與館藏流通資料探討大學圖書館圖書使用成本效益之研究。圖書資訊學研究，5(2)，53-99。
- 曹淑娟、詹麗萍（2012）。臺灣學術電子書聯盟營運模式對國內大學圖書館館藏發展之影響。大學圖書館，16(2)，77-104。doi: 10.6146/univj.2012-16-2.05
- 吳明德（2006）。大學圖書館館藏發展的再省思。圖書與資訊學刊，59，1-15。doi: 10.6575/JoLIS.2006.59.01
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