企業必須導入 BPM 的五大原因
閱讀時間約 3 分鐘
隨著市場經營環境的變化，企業為提高工作效率，降低營運成本，並提升客戶滿意度及市場競爭力，開始尋求更靈活的業務流程管理方法，從而實現企業整體的優化與提升，其中BPM（Business Process Management）逐漸受到重視。
BPM 能夠幫助企業提高效率、品質、靈活性、並實現數位轉型的管理方法，透過對企業業務流程的分析、設計、執行、監控、優化等多個階段，提高市場競爭力，促進企業內部的協作和信息共享，實現信息系統和業務流程的高效整合和協同，隨著數位轉型的時代來臨，BPM 將成為企業營運中最重要的管理工具。
在企業管理中，若分工過細，組織架構重疊，使業務流程分割嚴重、執行複雜，將使企業效率難以提升，無法迅速應變市場環境與顧客需求的變化。以下是企業必需要導入 BPM 的五個原因：
一、溝通不順，經常重工
當企業面臨複雜的業務流程和龐大的組織結構時，經常因為溝通不良導致同樣的工作被不同的人重複著，對市場的了解也不斷地重新來過，這不僅會對企業的效率和生產力產生負面影響，還可能導致客戶不滿和損失。
二、分工過細，流程執行複雜
由於企業發展規模逐漸擴大，透過細化的分工來加強管理，保障營運順利，但這不僅會導致流程執行的速度變慢，信息無法透明化，容易出現信息漏洞或不同步的情況，將影響企業在決策上出現偏差。面對過細的分工，企業還需要對每個細節進營監督和管理，這也將徒增企業的管理成本。
三、員工只重視分內之事
在過細的專業分工下，員工只重視自己份內的工作，而忽略了整體流程與組織的使命，導致在作業上不斷浮現各種問題，如：時程延誤、錯誤頻繁、低效率等等。而部門之間的分歧也會讓各自的短期利益凌駕於組織發展的目標之上，從而弱化了整個組織分工的效益。
四、部門以自我為中心，執行效率低下
不同部門為了自身利益而執行工作，導致跨部門的合作與資源利用不平衡，更缺乏有效的協作與溝通，使工作執行的效率低下，影響企業整體營運。例如執行任務時，從各自部門的實際利益出發，也只關心自己部門的工作，這就不可避免地存在本位主義和相互推諉的現象，勢必會造成業務流程管理成本的居高不下。
五、組織架構重疊，多重審核
因為業務的增長與擴張，使組織架構越來越複雜、重疊、擁腫，工作項目經常重複，容易產生錯誤和混淆，而流程也因此變得更加複雜，由於涉及到多個部門和不同的角色，每進行一項工作都要經過項目管理組織的層層審批，這不但會降低工作效率，也增加了管理成本。
結語
由中冠資訊的 EZo 團隊所研發打造的 EZoForm 電子表單，是企業流程管理系統的最佳首選，不但可以整合既有系統、結合商業邏輯，強大的流程引擎及自動化跑簽，更讓企業大幅省下管理成本。面對營運的擴展，EZoForm 能有效解決因溝通不順、流程複雜、效率低下等等，所帶來的諸多問題。隨著數位轉型的時代來臨，EZoForm 將成為企業營運中最重要的簽核流程工具。>>立即諮詢
4會員
14內容數
嗨~我們是資訊系統研發團隊，以無紙化企業管理為目標，創造多種管理系統，尤以 ◇◆EZoForm 智慧表單◆◇最受矚目！我們知道在工作上，很多繁雜且無謂的流程讓企業內部效率低下，而這裡就是讓大家瞭解其實有很多方法可以提升辦公效率。快閱讀文章，讓公司結合 EZoForm 打造無紙化綠色企業，永續經營！
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
隨著企業競爭日益激烈，公司開始透過技術改進來提高效率和自動化工作流程。企業軟件，如ERP系統和機器人流程自動化（RPA）系統的引入，不是為了裁減員工，而是為了提升效率和實現自動化流程。本文探討了ERP和RPA自動化工作流程的多個好處，並介紹了3個強大的企業軟件公司。
在現代企業管理中，如何有效地處理各類工作任務與客戶需求，是提高整體運營效率的核心。工單系統，作為一種集成管理工具，已成為許多企業提升效率與服務質量的重要手段。
公司組織結構突然扁平化，通常是為了提升靈活性和效率，但對員工而言，這種變革可能帶來不小的衝擊。從職位縮減到工作壓力增加，甚至可能導致士氣低落。本文將通過具體案例分析組織扁平化對員工的影響，並提供一些應對建議，以幫助員工在變革中找到自己的定位。
業務流程委外 (Business Process Outsourcing, BPO) 可以為企業主帶來一系列的好處。將人力資源、客戶服務、資訊技術、會計和薪酬管理等的複雜任務委外，來降低管理成本，儘管 BPO 需要前期投資，但它已成為許多企業考量的選擇，也是一個持續成長的市場。
資訊部門在一般公司裏是比較難以管理的單位，因為很難看出資訊部門的營運績效何在。 比方說，導入ERP系統後，公司營收下滑，是因為ERP系統呢？還是市場因素？或是產品有問題？多半，會把責任推到ERP系統上。
很多公司的老闆看資訊部門是必要之惡，因為是大勢所趨，大環境需要有公司內部資訊系統運作支援。
業務流程自動化 (BPA, Business Process Automation) 是一種利用技術工具和系統，來自動執行、監控和管理企業流程的方法。企業需要以更少的資源做更多的事，來確保流程達到高效率的目的。許多企業開始建置業務流程自動化作業，解決工作流程中的獨特問題，將生產力最大化。
在現今這個日新月異的科技時代，企業管理方式正迎來前所未有的改革。特別是在全球疫情大流行之後，我們見證了工作模式的根本性轉變，其中E化管理成為了企業發展的重要支柱。
因此，在本篇文章中，我們將深入探討企業管理的現代化轉型。從數位E化的浪潮出發，我們將探討如何有效地利用這些新興工具，尤其是線上學習平台
《底層邏輯 1》一書深入探討了企業治理的核心要素：流程管理、制度建立與系統整合。書中強調，有效的流程優化、堅固的制度以及靈活的系統整合是企業成功的關鍵。透過這三大支柱，企業能夠促進創新，鼓勵持續學習與改進，從而在競爭激烈的市場中保持競爭力，實現長期發展。
作為一位產品經理（PM），了解並優化公司的流程是提高工作效率的關鍵。以下是五個步驟，幫助你系統性地改善流程、加速產品處理時程，提高公司的效率。
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
隨著企業競爭日益激烈，公司開始透過技術改進來提高效率和自動化工作流程。企業軟件，如ERP系統和機器人流程自動化（RPA）系統的引入，不是為了裁減員工，而是為了提升效率和實現自動化流程。本文探討了ERP和RPA自動化工作流程的多個好處，並介紹了3個強大的企業軟件公司。
在現代企業管理中，如何有效地處理各類工作任務與客戶需求，是提高整體運營效率的核心。工單系統，作為一種集成管理工具，已成為許多企業提升效率與服務質量的重要手段。
公司組織結構突然扁平化，通常是為了提升靈活性和效率，但對員工而言，這種變革可能帶來不小的衝擊。從職位縮減到工作壓力增加，甚至可能導致士氣低落。本文將通過具體案例分析組織扁平化對員工的影響，並提供一些應對建議，以幫助員工在變革中找到自己的定位。
業務流程委外 (Business Process Outsourcing, BPO) 可以為企業主帶來一系列的好處。將人力資源、客戶服務、資訊技術、會計和薪酬管理等的複雜任務委外，來降低管理成本，儘管 BPO 需要前期投資，但它已成為許多企業考量的選擇，也是一個持續成長的市場。
資訊部門在一般公司裏是比較難以管理的單位，因為很難看出資訊部門的營運績效何在。 比方說，導入ERP系統後，公司營收下滑，是因為ERP系統呢？還是市場因素？或是產品有問題？多半，會把責任推到ERP系統上。
很多公司的老闆看資訊部門是必要之惡，因為是大勢所趨，大環境需要有公司內部資訊系統運作支援。
業務流程自動化 (BPA, Business Process Automation) 是一種利用技術工具和系統，來自動執行、監控和管理企業流程的方法。企業需要以更少的資源做更多的事，來確保流程達到高效率的目的。許多企業開始建置業務流程自動化作業，解決工作流程中的獨特問題，將生產力最大化。
在現今這個日新月異的科技時代，企業管理方式正迎來前所未有的改革。特別是在全球疫情大流行之後，我們見證了工作模式的根本性轉變，其中E化管理成為了企業發展的重要支柱。
因此，在本篇文章中，我們將深入探討企業管理的現代化轉型。從數位E化的浪潮出發，我們將探討如何有效地利用這些新興工具，尤其是線上學習平台
《底層邏輯 1》一書深入探討了企業治理的核心要素：流程管理、制度建立與系統整合。書中強調，有效的流程優化、堅固的制度以及靈活的系統整合是企業成功的關鍵。透過這三大支柱，企業能夠促進創新，鼓勵持續學習與改進，從而在競爭激烈的市場中保持競爭力，實現長期發展。
作為一位產品經理（PM），了解並優化公司的流程是提高工作效率的關鍵。以下是五個步驟，幫助你系統性地改善流程、加速產品處理時程，提高公司的效率。