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職場經驗談#2『成長』:進海外傳產前的第一課

2021/10/01閱讀時間約 7 分鐘

初生之犢

恭喜你錄取廣東鞋廠儲備幹部,請準備護照與臺胞證報到。2011年的我,還問面試官,什麼是臺胞證?現在看10年前的自己,才明白為什麼企業想要找儲備幹部。
那時候的我什麼都不懂,只知道到海外上班食宿公司提供,每年還能返臺4次,試用期6個月,薪資1~3 USD1300 4~6 USD1500 7~ USD2000。
人生第一次坐飛機,就從香港轉機進去廣東,不知道臺胞證的我運氣不錯沒走丟,出機場後順利找到拿著告示牌的司機,就這樣開始了我的海外之旅…

天賦自由

隔天上班進工廠後,遇到臺幹們共同的疑問都是,你讀電機系為什麼要來鞋廠?你親人在這裡?你對製鞋有興趣?
那時候沒能聽懂這問題背後的涵義,現在才知道”你是否有想清楚”,或者是說”你的動機是什麼”,這真的很重要,因為這會牽涉到你是否有熱情。多數人很難脫離現實的枷鎖,但在滿足基本開銷的情況下,還是要選擇偏向自己天賦興趣的職缺。
我個人算很幸運,雖然仍不知道自己的天賦是什麼,但因緣際會從電機工程走向工業工程之路,至少都是不排斥的路。

選項開發

若各位不知道怎麼選自己的未來,其實可以先從四大面向』『』『』『思考。我接下來要分享是選項開發,因為我自己認為選擇很重要,但是「選項開發」更重要。每個階段至少開發3~5選項,讓自己真正有機會比較與選擇,不要陷入非0則1的二分法。

階段一:產品

要了解有個很大好處就是:股票。臺灣有很多網站都有針對上市櫃公司股票進行整理,而透過這些資料,我們可以更深入的了解我們有興趣的產品。例如以下網站:
產業價值鏈資訊平台,移到生技醫療,點選製藥
透過這樣的大分類,以及國外的知名廠商,我們可以繼續深入查找某家公司的主營強項是什麼,這網站沒辦法查找到的,其實還有很多網站可以查到你有興趣的公司,例如以下網站我們可以查到臺灣著名的大集團,隨便點幾個集團後,你可能會發現有些你不知道的公司原來也是某大集團的
進入主頁後,先點選左邊"類股一覽",在點選右邊"集團股"
如若以上方式完全找不到你要的資料,那想必你有很厲害的想法,可能對象是新創公司或者自行創業,這就不在討論的範圍內。

階段二:規模

能在海外生存的鞋廠,多半都有小規模(500人)以上,這類型公司管理人員一般不多,屬於擴張狀態,因此老闆會期望管理層能包山包海,技能多又能加班。確實可以學很多跨部門技能,也有機會未來變成開國元勛,可是也會相對辛苦,不建議一畢業就找這類型。
大規模(>1500人)公司,管理層開始區分高階(經理)與中低階(部組長),由於很多產線都可以透過老產線老幹部進行複製,所以多半會有很多作業指導書或SOP等文件,相對講究制度,不希望完全依靠人。這類型的職能分類就相對鮮明,建議畢業生先找這一類,可以提升自己看工廠的全面度。

階段三:資方

台資鞋廠2017年占全球87%以上,多數的老闆都介入很深,企業文化即是老闆文化。老闆想講制度的時候就講制度,不想講制度的時候,他當下談的就會有人擬定新制度。
外商:我經驗中也僅有目前這家公司是外商,對於英文要求其實也沒很大,所以也不要過於擔心英文程度不好問題。不過外商將知識文件化(化簡為繁)的能力真的很強,制度面相對台資講究許多,像目前這家工廠非常強調合規,工廠可以連續幾年虧損,但不能違背集團天條。
以上皆非(中資、越資等):這類型我就沒待過了,因為之前都聽說老闆相對狠,利用完了就丟。不過這樣的思想肯定是不全面的,各位讀者若有不錯的機會,可以自行評估決定。

階段四:文化

今年3月回到臺灣就業,由於年初接觸到精實學會,開始跟老師有在定期交流,發現從10年前至今還是有許多老師給學生至業界實習,這真的非常好。可惜的是跟這些學生聊過後,他們相對於著重論文,或者說解決當下面對到的問題。
若可以的話,希望各位讀者可以花時間去理解傳產權力結構部分,因為有些公司文化就是希望我吩咐你照辦,會議桌這麼多人,哪輪的到你新來的發表意見。這是我4年前待過的某家傳產生產經理跟我說的。
可實習在臺灣比較有可能,在海外就相對困難許多,那海外工廠的文化應該怎麼去多了解呢?
  1. 問問同科系畢業的學長姐
  2. 觀察104該公司的職缺描述
  3. 除了104外,還有LinkedIn等許多網站可以更進一步了解。
以上三點功課做完後,嘗試打電話給面試單位,不要覺得不好意思,臺灣上市櫃公司就有近2000家,你不可能全部就職過。那打電話要詢問什麼呢?
  1. 透過實際對話感受網路所做的功課,最好是聲音不是文字
  2. 是否對於新進人員有完整的培訓計畫,1周、1個月、3個月。
  3. 對於未來部門的分配是否有明確的主管缺,還是先掛儲備幹部半年。

階段五:履歷

相信你經過以上四階段後,口袋名單應該不下5家了。在做選擇前,請做最後階段的準備,履歷與查檢表
剛畢業的時候,學長建議履歷要寫幾份,當時沒能聽懂,後來才知道其實針對性地寫履歷是比較加分的,然後可以把寫的過程當作是對面試準備的總整理,你會很清楚你要進去的『職務需求』以及『上班地點』,寫『自傳』的時候,可以盡量描述在學期間的成就,可以為公司解決什麼問題
太扯了吧,還要查檢表要做什麼呢?沒錯,這是替你自己梳理未來2年可能會遇到的問題。
  1. 飲食:三餐吃什麼,若能跟老闆同餐廳是最好;假日是否有供餐。
  2. 住宿:住套房還是雅房,還是兩人同房。
  3. 返臺:海外鞋廠一般4~6次,裡面幾次可能會合併當地的國定假日。
  4. 週休:我待過三種1日、1.5日、2日,鞋廠一般是1日。
  5. 培訓:除了入職培訓外,公司是否還有可能培訓語言或者其他專業。
  6. 外出:海外工廠一般離市區很遠,建議先以公司車為優先。
  7. 門禁:要跟保安聊聊天,務必留意公司裡面是否有潛規則。
  8. 司機:這很重要,不管是工廠內還是自己外面找的。
  9. 醫療:工廠內是否有醫生,或者生病附近就醫是哪間合作醫院。
  10. 薪資:我想前面9點若都滿意,才是談最重要的薪資。

階段六:主管

一般面試都是2次:
  • 第一次:人事單位跟你要求準備資料以及注意事項,這一階段不要完全被動的準備,要去思考為什麼要準備或簽署這些資料。
  • 第二次:用人單位跟你面試的基本上就是未來要帶你的主管,如果這是你不認同的教練或是導師,那不管你怎麼喜歡這個職缺或這家公司,勸你還是放棄吧。

總結:

在所有過程中,若有機會接觸到工廠裡面的任何人,都是非常好的機會,這時候請務必留意『對方是否有高度的控制慾』。這或許不容易理解,但其實可以理解在跟對方接觸的過程中是否很不自然,若會那就要多多小心了。
最後還是要提醒,你想像中的美景,基本上在進工廠後,就會了解每間工廠都有讓你幻想毀滅的點。但若因此就離開也不是一個相對好的選擇。所以我們能做的就是在選擇前把能選的選項盡可能評估更仔細。以上供各位讀者參考。
Bin Chang
Bin Chang
希望能協助新一代臺幹,進入傳產管理層核心,進而翻轉傳產未來。
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